独立学院二级学院教务管理工作探讨

摘 要： 近年，独立学院飞速发展， 截至2015年底，独立学院已有266所，为人民群众提供了更多的高等教育入学机会，独立学院也开始进入规范管理及内涵发展的新阶段。独立学院的教学质量高低直接影响着生源的多少，教学管理水平是直接影响教学质量的重要因素，而作为最基层的教学管理执行者——教务干事，在教学管理中占着举足轻重的地位，其工作方面也有一些值得探讨和改进的地方。

关键词：独立学院 二级学院 教务管理

中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）07-0191-01

与公办院校相比，独立学院的教务干事有其特殊性，如：教学管理人员少，工作量大；兼职外聘教师数量多，难管理；教务干事身兼数职；无明确的职业发展途径。部分独立学院已实行二级学院独立预算，在完全学分制的趋势下，校级行政管理部门（如财务处、教务处等）逐渐放权，二级学院的权利越大，二级学院办公室所需处理的事务也就越多。在工作任务不断增加的情况下，教务干事的负担越来越重，但这些问题并未得到学校、学院及相关人事部门的充分重视，教务干事的职业发展陷入困境。

一、当前独立学院教务干事所面临的问题

1.工作量大，人员配备不合理

高校除独立的教务处外，二级学院也会配备一定的教务干事。一般公立高校教学干事与学生比例不高于1：200，而独立学院教学干事与学生比例高达1：1500及以上。独立学院与公立学院的人员配备差7倍以上，可见独立学院教务干事工作量之巨大。二级学院的办公室一般只有一个，即教学、行政共处一个办公室。教务干事可能还兼部分行政、秘书工作等，长期处于紧绷状态，超负荷工作，事情永远做不完。

2.极少相关培训

以广东省珠海市某理工类独立学院为例，某二级学院学生人数在3000人左右，配备教务干事2名。教务干事入职后，学校或二级学院并未组织相关工作培训。运气好，可以向前同事学习；运气不好，前岗位工作人员如果已经离职，只能靠自己摸索熟悉。教务干事因新入职不了解工作流程，极容易造成工作上的失误，而由此如果造成教学事故的后果只能自己承担，工作压力太重。

多数的教务干事所学专业并不是对口的相关专业，教务岗位虽然是最基础的管理岗，但却有其不可替代的专业性，规范化和经验也是极其重要的。教务干事因整天工作忙碌，无法抽出时间进行知识的更新以及技能的提高。学校及学院也极少有主动培训教务干事的意识，即便教务干事能申请到寒暑假出去参加培训会议等，但真正对教务工作有帮助的培训极少，说明教育部门对此类教务培训也不够重视。

3.晋升难度大

教务干事的职业认同感较低。在人事管理上，大部分独立学院的教务干事不属教师编制，也不属教辅岗，大部分归属管理岗或行政岗，但工作强度和工作压力却比行政岗大的多。部分独立学院的人力资源管理部门在发布晋升和评职称等制度时，直接忽略了教务管理岗，并未设置相关的管理规定。这造成教务干事的很大困扰，职称评定困难，晋升无望，又劳心劳力，职业倦怠感严重。

二、如何提升独立学院二级学院教务干事的工作质量

1.保持良好心态，用积极的心态面对工作

保持健康的身体，有良好的心态，才能做好工作。尽管教务工作繁琐，脑力劳动大，但教务干事还是要自己注意劳逸结合。将手头的事情分清轻重缓急，先做时间紧需尽快完成的。教务工作的事情永远忙不完，要保持稳定的心态，做好情绪管理。教务工作有很强的时间性，有工作经验的教务干事可以提前1-2周布置，方便之后更有效及时地完成工作。

2.主动争取培训，提升自我

大多数的教务干事都不是教务管理相关专业毕业，教务管理的专业培训就显得尤为重要。首先学校要积极开展教务干事的培训工作，重视入职培训，将常规业务流程化、编印学习资料，多组织学院间的交流研讨会，组织高校间参观学习，利用寒暑假，多参加一些高校间的培训交流活动，在相互交流中不断提高业务技能和管理水平。

3.提高晋升机制，完善激励机制

经济基础决定上层建筑。如果一种职业没有好的职业发展，如果一份工作没有好的晋升渠道，如果一个岗位没有好的奖惩机制，相信谁都不会愿意长期干下去。独立学院在招聘教务干事时，对于学历的要求一般也都是硕士及以上学历，与其他教师对比，教务干事在学历上是没有太大差距的，但是在待遇上以及晋升渠道上，却有着很大的差距。独立学院二级学院一般配备1-2名教务干事，整个学校可能也就是20名左右的教务干事，学校的人力资源部门应该重视起来，制定相关的职称晋升渠道。二级学院也可制定相关的激励政策，而不是只出台教学事故认定的各项指标。正确运用奖惩激励机制可极大地提高教务干事工作的积极性，使其更好地发挥在教学管理工作中的作用。

4.与时俱进，尽量在工作中实现标准化、电子化

时代和科技都在发展，教务干事应充分利用好教务管理系统的各项信息化功能。我们需尽量避免拘泥于纸质记录和纸质流程，减少过程中出现的错误。高校教务处应该牵头，引入开发适合本校教务实际管理情况的教务管理系统，不断完善，实现标准化信息化管理。

独立学院教育是当代高校教育的一个重要组成环节，肩负为国家培养复合型、应用型人才的重任，应走在时代发展的前沿。独立学院教务管理工作作为教育教学中重要的衔接环节，是高校教学工作正常有序开展的基本保证，因此，高校教育教学和科技研究的顺利开展的实现，必须在提升教育教学质量的同时，建立一支高素质、有活力的教务管理队伍。教务处及二级学院可组织建立一个科学完善的教务管理工作的综合评价体系，细化教务管理的相关工作，而不是将所有任务都下放到二级学院教务干事。加强对教务管理工作人员的培训，规范教务管理岗位职责，多组织经验分享交流会，加强独立学院教务管理制度的建设和理论的创新，提高教务管理工作效率。应力争实现教务管理人员的每项工作以及取得的成效都可以得到充分体现，并给予一定的量化考核和肯定，从而实现教务管理工作水平的有效提升。

参考文献

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作者简介：陈娜佳，女，（1989.1-），湖南，本科，学士，主要研究方向：高等教育。