浅谈兰州地区公共图书馆地方文献工作

摘 要： 地方文献是公共图书馆的重要组成部分。本文主要结合2013年第五次公共图书馆评估后，对兰州市辖区内公共图书馆地方文献工作进行调查与探讨，并提出相关建议和对策。

关键词：地方文献 地方文献征集 图书馆

中图分类号：G255 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）07-0081-02

地方文献是各地方公共图书馆独一无二的馆藏特色，有其不可替代的独特性。它记录了某一地域内自然现象、社会现象以及人的群体活动方式，反映了一个地域的经济、政治、科技、文化等方面的发展情况，对于研究当地人文、经济和社会发展具有很强的实用性和历史价值。因此，公共图书馆必须突出亮点，做好地方文献的征集工作，为当地的经济、政治、文化建设服务。

一、地方文献的特征和价值

1.地方文献的特征

地方文献属于文献的范畴，同样具有内容广泛、形式多样的特征。而其本质特征是什么呢？所谓特征，是一事物区别于他事物的特别显著的征象、标志（《辞海》1989年版“特征”条）。地方文献有两个主要特征，一个是地方区域性，另一个是历史资料性。

地方区域性，这是地方文献本质特征。地方区域性是指地方文献具有显著的地方特色，反映某一区域范围的地理位置、地形地貌、山川河流、气候灾异、建置沿革、物产资源、语言文字、风俗人情、名胜古迹、政治军事、经济生活、文化环境等方面的历史和现状。地方区域性是一个地理空间概念，小到一个自然村，大到一个国家，甚至整个地球。地方文献的地方区域一般来讲是相对一个国家而言的，是国家领土所辖的某一个部分，如湖南地方文献、广东地方文献，似乎没有“中国地方文献”、“日本地方文献”之说。

历史资料性，这是地方文献非本质的主要特征。地方文献要起到存史、资政、励志的作用，必须具有历史价值，悖离文献老化规律，能够提供重复使用。凡是内容涉及某一地方的图书文物资料，而论其出版形式、出版地、出版者以及出版物载体如何，都应视为地方文献。但有一部分不具备史料价值，如大量的单位和个人在某一特定历史时期的经验总结、会议交流材料等等。有的甚至是“文献垃圾”，如涉及地方的色情作品；严重歪曲现实的出版物；“文革”中诬陷当地党政领导的所谓“罪证材料”等等，都不宜不加选择地一律纳入地方文献收藏范围。如果说地方区域性是地方文献“范围选择”的要求的话，那历史资料性就是进行“质量选择”的准则。

2.地方文献的价值

地方文献是某一地域内自然现象、社会现象以及人的群体活动方式的历史记录，是地方文化的厚重沉淀，是认识某一地域的工具，它起着存史、资政、励志的作用。存史是基础，资政和励志才是其价值的体现和升华。存史，就是为子孙后代保存地方史料，这是当代图书馆人不可推卸的社会责任。资政就是为地方各级领导和有关部门在制定地方经济建设和社会发展的方针政策、规划和措施时提供地方资料和历史借鉴，避免决策的主观性和盲目性。为地区经济建设提供详实可靠的信息，进而发掘地方资源，发挥地方经济优势，推动地方经济建设。为各行各业的专业人员了解有关专业的历史和现状，从事专业研究提供系统资料。励志是为各地、各部门进行爱国主义教育和革命传统教育提供参考资料。

兰州地区各公共图书馆作为兰州地区系统收集地方文献资料的机构，一直致力于兰州地方文献的搜集、整理、研究工作，为兰州的政治、经济、文化、科研、生产等领域服务，积累和保存了兰州地方史料，并建立了地方的基础资料库，为兰州各类事业提供地方文献情报服务。笔者于2013年有幸参与了兰州地区公共图书馆第五次评估工作，根据各县区馆收集地方文献的实际情况出发，对目前兰州地区公共图书馆地方文献收藏现状作了调查、统计和分析，对地方文献收藏工作给出了粗浅建议，如有偏颇敬请指正。

二、兰州地区各公共图书馆地方文献管理统计调查表：（见表1）

1.调查表基本情况

1.1 人员状况

提交调查表的8个馆中，除七里河区图书馆无地方文献资源外，其他7个图书馆都有地方文献室，并且有专人管理。有些馆的地方文献工作人员还兼任其他工作。

1.2 经费状况

由于经费的原因，大部分图书馆的购书经费大都用于购买具有时代精神的中文图书，对地方文献的征集费用几乎为零，使得地方文献的收集和管理接近被忽略的程度。被调查的8个图书馆中，均没有地方文献专项购置经费，只有三家是从购书经费里拿出极少的部分来添置地方文献，也是从2014年开始新增的。其中兰州市图书馆最多，每年收藏经费3万。其他各馆由于经费问题根本无力购买。

1.3收藏数量

从收藏数量看，兰州市图书馆最多。县、区级图书馆的榆中县、西固区、红古区图书馆地方文献收藏数量在千册以上，七里河区图书馆地方文献收集近几年几乎为零。

1.4编目软件

8个馆中有5个馆完成了软件编目，分别用Interlib、金盘系统、文津图书管理软件，其余3个馆均未完成软件编目。

1.5 参考咨询

除七里河区图书馆外，被调查的其余7个图书馆均有地方文献室，有专人管理，但由于资源和人员限制，参考咨询工作开展并不多，有的全年咨询才20人次。

1.6 地方文献开发整理

由于受资源和技术条件制约，8家图书馆均没有能力开展数据库的开发与建设。

2.调查表结果分析

2.1 政府和主管领导对地方文献工作认识不到位，重视不够

地方文献工作是公共图书馆重要工作之一，随着我国经济和文化建设的发展，地方文献工作在县区图书馆也得到了进一步的推动和发展。2013年第五次全国市、县级公共图书馆评估标准中，地方文献有专柜或专架、有专门目录、有专人管理、有征集工作方案、征集工作成绩及征集工作开展情况，在文献资源150分中占7分。尽管上级对地方文献的收藏、管理有相应的评估指标和分值，但各公共图书馆的地方文献工作还是没有引起各级政府和领导应有的重视，显示出极大的随意性和盲目性，缺少明确的目标、健全的制度、切实的措施、充足的经费。有些图书馆为了应付评估指标，临时开辟了地方文献专架，临时增加了购书经费，但收藏图书很少，不能持续发展。

2.2 地方文献专项购置经费缺乏

俗话说“巧妇难为无米之炊”， 地方文献资源是开展一切地方文献工作的基础，没有文献专项购置经费，就无法开展工作。兰州地区公共图书馆的地方文献工作正处于这种举步维艰的状况。兰州市、县（区）级8家图书馆中，兰州市馆、西固区馆和皋兰县馆也是将经费中的一小部分有地方文献收藏经费，而皋兰馆经费仅有几千元，仅能购买少量的普通图书，更不要说精装书、丛书了。而地方文献的重点文献地方史志、综合性图书、年鉴，一般都在百元以上，甚至更贵。其余馆根本没有这部分的购置经费。在这样的情况下，大多数馆的地方文献只能是被动的“接受捐赠”，但捐赠的文献不一定就是我们需要的地方文献，没有系统性和完整性。因此，呼吁财政部门给予县区公共图书馆增加地方文献专项购书经费是解决各馆经费不足的迫切问题。

2.3 地方文献工作制度不健全

从调查情况看，大多数图书馆对本馆地方文献收藏范围、收藏内容和重点不明确，没有制定有关地方文献收藏范围、收藏内容和重点的工作制度，导致地方文献收藏没有系统性、完整性、科学性，收藏的地方文献质量不高，不能形成特色。

2.4 地方文献收藏质量偏低

大多数馆馆藏地方文献的质量由于采购、征集水平的原因，使得收藏的质量偏低。由于地方文献品种多、类型多、发行渠道多，尤其大量地方文献属于非正式出版物，图书馆对出版、发行信息了解不及时，又由于购书经费紧缺，采购、征集人员又少，征集力度不强，使得难以及时采购、搜集到地方文献，从而客观上造成了地方文献征集和收藏的残缺不全，直接影响了地方文献的收藏质量。

2.5 地方文献从业人员不稳定，素质不高

地方文献工作是一项长期的积累性的工作，需要有一定工作经验的人来做，地方文献从收藏、采购、编目、阅览、咨询都能够体现图书馆员的业务水平，地方文献工作的好坏直接影响着一个地区图书馆地域文化服务的质量。而通过评估工作，县区图书馆由于工作人员少，往往一人身兼数职。长此以往，造成地方文献工作岗位人员不固定，从而影响地方文献收藏质量和工作的效率。即使有专职的工作人员，也因为业务素质不高，而很难胜任地方文献工作。

三、兰州地区地方文献征集工作具体方法

兰州地区公共图书馆地方文献收藏工作多年来得到了各有关方面和有关人士的大力支持，但目前地方文献的藏量仍十分有限。各馆为了能够更多的征集地方文献，更好的保存和开发地方文献资源，本着“多渠道，全方位，尽量突出重点”原则，通过各种征集办法加大地方文献的收藏。如：向机关、团体、科研部门、企事业单位印发征集信函，提出所需征集的内容范围、文献资料书目，并且逐一登门采访联系，做好有关征集工作；利用图书馆网络有利条件，开展馆际协作，本着互惠互利的原则进行馆际交换、双向交流、互通有无、互为补充；对于一些刊行年代久远、存世不多，具有收藏价值又不易收集且广大读者又很需要的文献资料，采用复印方法补充藏书；接受社会各界有识之士将其保存的有价值的地方文献捐赠等。

四、思考与对策

1.加强地方文献宣传，扩大社会影响

从我市公共图书馆地方文献的调查可以看出，地方文献资源建设、人才建设、经费支出等方面都没有得到应有的重视和投入。地方文献工作是公共图书馆的一项涉及面广、长期的、不间断的工作，地方文献工作对当地经济文化的发展具有积极作用，需要政府和全社会的支持和认可。图书馆应充分利用图书馆平台，通过讲座、展览、培训、研讨等形式，深入广泛地宣传地方文献工作的内容和作用，让更多的人了解图书馆收藏地方文献的意义和价值，使全社会都来关心、重视、支持这项工作，营造全社会共同保护地方文献的良好氛围。

2.完善咨询服务制度，加强咨询服务力度

各馆所设地方文献阅览室或专柜，须由专业人员负责解答读者咨询，咨询馆员具有较深厚的知识积累和丰富的业务工作经验，一方面，可以凭借对馆藏资源的熟悉，更合理有效地建议读者使用馆藏资源，另一方面，如果读者所需文献不是该馆藏品时，也能够迅速准确地帮助读者获得所需信息资料，还能为读者提供相关研究领域的线索和途径。

3.提高地方文献从业人员的素质

地方文献从业人员素质的高低，是影响地方文献各项工作质量的关键。首先，各馆的领导在配备地方文献工作人员时，要考虑其是否具备图书情报知识、文史学及相关专业背景，或具有一定地方文化素养。其次，在固定岗位工作人员后，定期或不定期派工作人员到地方文献工作开展较好的图书馆进行学习培训，参加地方文献采购、分类、编目、管理、开发利用等一系列理论知识的学习和具体实践工作，尽快掌握地方文献工作的专业技能，能够独立开展地方文献工作，并积极参加地方文献保护的交流与合作，使该馆地方文献保护工作取得很好效果。

地方文献工作是公共图书馆工作中一个重要组成部分，地方文献的收集、整理、开发和利用不是一日一时的工作，要常抓不懈，当作一项重要任务纳入工作计划。我们要采取多种形式、多种渠道的方法和切实可行的措施，不断加强对地方文献的收集、整理，并及时有效的提供服务，充分发挥地方文献在社会主义精神文明建设和社会主义物质文明建设中的积极作用。

参考文献

[1]邹华亭，论公共图书馆地方文献工作，湖南图书馆网站----21世纪地方文献工作发展研究论文选

[2]李芬林，甘肃省图书馆学会地方文献工作专业委员会2014年工作总结及2015年工作计划，2014.12

[3]母育，公共图书馆地方文献工作，《改革与开放》2011.6

作者简介：谢晖（1972.2.10-），女，汉族，甘肃省兰州市人，工作单位：甘肃省兰州市图书馆，研究方向：图书馆创新发展。