高校固定资产管理信息化模式探析

陈亚敏

【摘 要】随着科学的发展，固定资产管理模式也发生了巨大的变化，从80年代的人工管理手工记账阶段、分部门管理到现在的信息化管理，资产管理工作已经变得更加高校和便捷。各大高校的固定资产都不在少数，不仅数量多而且涉及金额也大，如何更加有效管理高校固定资产已经成为各大高校面临的一个共性问题。由此可见信息化模式下的高校固定资产管理的先进性和可行性。从这一角度来看，高校固定资产管理信息化是社会发展的要求，也是高校固定资产管理面对的新趋、新问题。

【关键词】信息化模式；高校固定资产管理；效率

引言

固定资产是指各部门单位用于生产、管理、劳务等，使用期限超过一年的具有一定标准价值的非流通货币的资产。包括用于工作的机器，设备，建筑物等。所谓信息化就是指发展以计算机为主的信息化工具的生产力，包括信息的获取、传达、整合与再生。所谓信息化模式下的高校固定资产管理管理就是指传统的固定资产管理技术结合信息化的固定资产管理理念，并应用以计算机为主的智能化工具，实现高校固定资产管理信息化的模式，从而提高高校的教学水平和科研的核心力量，使高校在同行中更具有竞争力。信息化管理并不是简单的将计算机与经营管理相结合，而是在这两个结合的基础上不断创新，从而减轻高校固定资产管理人员的工作负担，提高高校的工作效率，使高校固定资产管理各方面规范化，为高校教学科研工作提供有力的硬件支撑。就在计算机技术成为人们生活中不可或缺的东西时，高校固定资产信息化管理技术也应运而生。就在所有管理者在为固定资产管理的数据整理忙的焦头烂额的时候，以计算机为主的信息化模式产生了，各个高校通过建立信息化管理系统，提高高校固定资产信息化管理的效率，为高校资产管理员减轻了工作负担，大大节约了工作时间。虽然高校固定资产信息化管理在一定程度上为固定资产管理解决了一大难题，但是如今的信息化模式下的固定资产管理还存在一些问题，如何充分发挥固定资产管理信息化的作用，是近年来高校固定资产管理方面面临的挑战之一。

一、信息化模式下固定资产管理特点及优势

信息化模式下的固定资产管理是以一个操作软件或一个管理系统来实现的，具有使用简洁便利，界面美观大方，错误时可修护的特点，软件必要时还可以升级，进而使系统随着时代更新，更好的为高校的领导、老师、学生、其他工作人员服务。固定资产具有使用期限长、耐用的特点，所以在传统管理模式下经常会出现信息不对称、资产闲置等情况，不能实现固定资产利用率最大化。通过固定资产信息化管理可以把每一件固定资产确定到相应的责任人身上，把固定资产分配给个人监督管理，实现学校-学院-老师三级管理极大改善了无人认领的状态，固定资产信息化管理的三级管理模式能够真正实现责任到人，从固定资产信息化管理系统中能实现调拨、借用等功能，而过去都是通过手写借条记账的方式来完成借用和调拨。如今的高校都注重师资力量建设，固定资产数量和质量是硬件设施一个重要指标，它代表着高校的先进性与设备齐全性，给学生学习，老师工作提供良好的环境，固定资产信息化管理大大提高了高校的工作效率。使用计算机指导的信息模式管理比传统管理有着无可代替的作用，比如检索不复杂，信息自动更新，保密性强，成本较低，比较现代化。虽然现在有人还在使用传统的固定资产管理，但是我相信信息化模式下的固定资产管理必将是趋势，先进技术总会替代落后的理念，时间会证明一切。

二、信息化模式下固定资产管理存在的问题

（一）固定资产规范化管理和个性化管理模式之间的矛盾

从上世纪80年代开始，随着固定资产信息化管理的发展，以北京化工大学为代表的固定资产管理系统也应运而生，但是随着现代教育事业的发展和国家对教育投入的不断加大，北京化工大学的固定资产管理系统已经不能满足现在的高校固定资产的个性化需求。

传统的固定资产信息化管理平台基于传统的管理模式，更注重对固定资产信息的增加和减少，不注重固定资产的动态变化，从固定资产入账到出账这个过程是静态的，没有调拨、借用的动态过程。这是及其不科学的。现行的固定资产信息化管理能根据各个高校的不同管理模式和管理流程，满足客户的个性化需求，更注重对固定资产的整个生命周期的管理。

（二）固定资产信息化二级管理模式与三级管理模式之间的矛盾

高校固定资产管理的传统模式主要是二级管理模式甚至一级管理模式，一级管理模式就是学院、机关处室等部门自行采购、使用和管理的模式；二级管理模式是学校购买，学院和机关处室使用；随着固定资产相关管理办法的出台和政府采购等一系列政策法规的制定，原有的一级管理模式或者二级管理模式已经不适应现在的高校固定资产精细化管理的要求。一级或者二级管理模式，会使得一些高校和员工没有意识进行固定资产管理，因为没有责任到人，久而久之就会出现固定资产浪费、固定资产流失等现象。

（三）高校固定资产多头管理问题重重

现行高校固定资产处于不同类的固定资产归属于不同的资产管理部门进行管理的阶段，这种分头的管理模式并没有一个专门的高层管理机构对其进行有效监督和管理，使得各个管理部门的管理信息不能共享，管理一直处于零散、无组织的状态。

三、信息化模式下固定资产管理应该如何改进

（一）设立个性化固定资产管理系统

高校固定资产管理系统是高校固定资产管理中的一个重要组成部分，因为高校本身教学科研部门多，每个学院都分布在不同的办公教学区域，但是不同学院、不同部门都有交叉点，那就是资源共享。因为固定资产具有价值高，可循环使用，使用期限久、使用地点不集中、管理难度大等特点。高校讲究质量的同时还讲究效率，设立个性化固定资产管理系统有利于高校对症管理，提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。固定资产管理系统个性化管理能够实现在办公室的方寸之中就能掌控高校全方位固定资产信息，提高教学科研效率，降低固定资产成本支出，优化资源配置。

（二）通过固定资产信息化管理实现三级管理模式

高校的固定资产信息化管理三级管理模式是现代高校固定资产管理的趋势，三级管理模式实行责任到人的管理制度，每一件固定资产从计划审批申购到采购到使用、调拨变动损坏处置各个环节都能准确及时的变更领用人，这样就大大增加了每一个固定资产管理者的责任心，从而防止出现员工使用随意、不爱护公物、使用后不及时归还的现象。甚至据为己有的情况。固定资产管理信息化三级模式管理制度不会因为地位悬殊而开绿灯，在信息化管理模式面前人人平等，三级化管理模式一定程度上促进了固定资产管理信息化制度的执行度和建设性。

（三）建立高校固定资产管理信息化归口部门

现行高校固定资产处于不同类的固定资产归属于不同的资产管理部门进行管理的阶段，这种分头的管理模式并没有一个专门的高层管理机构对其进行有效监督和管理，使得各个管理部门的管理信息不能共享，管理一直处于零散、无组织的状态。在这个信息化主导的社会，固定资产实现信息化管理模式有助于实现固定资产归口部门管理，实现多头管理向归口部门管理转换，也将是高校固定资产管理的必然选择。

【参考文献】

[1]许凌燕.基于信息化模式的固定资产管理探析.现代商业，2012（33）

[2]马洁.信息化管理模式如何融入高校固定资产管理当中.化工管理，2015（30）

[3]郑明涛.浅析高校固定资产管理中如何实现信息化管理模式.软件，2013（10）

[4]苑虹波.浅析高校固定资产信息化集成管理模式.商场现代化，2015（10）