海外工程承包财金管理刍议
2016-05-14卢晓珉
卢晓珉
【摘要】一个从事海外工程承包的企业,其财务金融管理水平的高低在一定程度上决定了项目的最终成败。财金管理人员必须去扮演更重要的角色——全程参与、风险管理、积累经验,真正从过去以经营施工为主变为以经营资金为主,用现代财金管理理念参与海外工程承包业务。
【关键词】海外工程承包 财金管理
一、海外工程项目财金工作存在的问题
海外工程承包,从项目追踪到合同签订、执行、清算,需要各类专业人员的高度配合,可以说是一项集资金、技术、知识、管理于一体的工作。在项目财金管理工作中存在的问题如下:
(一)决策相关不强
在海外工程承包中,财金人员的大部分工作仍停留在确认、计量等传统财务会计职能的履行上,处理账单、编制报表仍是工作重心。决策面向未来而非历史,海外工程项目更是如此,复杂多变的理财环境更加要求决策相关性。
(二)参与深度不够
在建筑行业中,重决策执行、轻决策管理的传统意识深深影响着财金职能的有效发挥。在海外工程承包中,必将涉及投融资、税收方案等重大财务决策。大多数情况下,财金人员偏重于决策的执行,决策的参与深度不够。
(三)素质能力不强
海外工程财金人员普遍视野不宽、缺乏大局观,协调理念不强。尤其对总承包项目的整个运作流程、合同执行中的关键节点的认知和能力风险的把控能力有待提高,对复杂多变的国际金融及财税环境的适应能力不强。
二、现代财金管理理念在海外工程承包中的运用
现代企业财金管理强调事前预测、事中控制、事后分析,强调资金的时间价值、风险价值、信息价值。
(一)事前预测:全程参与,转变职能
财金人员不能再做账房先生,跟在项目后面算账付款,要从后台走向前台,从项目的前期跟踪就开始介入,这样不仅能推动项目的进展,而且可以有效降低风险。
项目的全生命周期包括开发阶段、执行阶段、收尾阶段。财金管理在项目各个阶段扮演的角色不同:开发阶段包括融资方案的确定,投标保函的开立,项目现金流的测算,合同条款的审核;执行阶段包括保函和信用证管理,资金调配及财产管理,阶段性效益分析等;收尾阶段包括进行效益最终核算,撤销保函,项目审计及总结。
财金管理不仅要参与项目管理全程,还要妥善处理工程建设各个参与方的关系。海外工程承包利益主体多,可能涉及投资人、作业者、合作伙伴、分包商、材料设备商、专利商、监理、规划财税等政府部门,以及信息商等中介机构。凡参与其中的各利益主体,都会以承包项目为载体进行活动,而连接他们的纽带就是财金关系。财金人员需要管理好各种复杂的财金关系。
(二)事中控制:风险管理,现金为王
海外工程承包以经营“资金”为主,涉外财金风险主要包括汇率风险、资金风险等。因此,要在动态现金流管理的基础上,形成风险管理平台,有效应对各类风险。
资金管理分为宏观控制和微观控制。宏观控制就是根据工程的实际情况大体测算出项目的成本,并根据项目的工期编制一个比较粗略的项目资金收入和支出计划。微观控制主要指项目内部的资金控制,主要分为项目资金计划的编制、资金的使用。通过资金累计曲线,可以对项目进行有效的分析与控制,随时纠正发生的偏差,调整执行方案,满足项目的要求。
由于国际工程承包具有跨国经营、带资承包、合同金额大、执行时间长等特点,受国别政策、业主信用、利率、汇率等因素影响更为显著,相对其他企业来说,风险更高。风险管理平台要求财金人员应该有敏锐的意识,密切关注货币市场和国际金融市场的动态,通过各种手段为企业锁定风险、控制成本、赚取利润。过去,人民币升值趋势明显,财金人员应以应收账款买断锁定汇率风险。现在,合同以人民币报价就是最好的规避汇率风险的结算方式。这样既符合人民币国际化的国家利益,又能彻底规避汇率风险,可谓一举多得。目前俄罗斯遭西方社会制裁,在与俄罗斯业主的谈判中就可提出以人民币作为备选结算货币。
(三)事后分析:数据统计,总结分析
项目财金商务人员要有丰富的经验,面对不同的问题要善于总结。
第一,数据统计。每一项业务活动都已现金流入流出为终点,每一种经济关系都以现金流入流出为纽带,财金商务人员要重视基础数据特别是现金流数据的采集,建立台账记录并统计上报项目经理,这样不仅可以在项目执行过程中及时纠正偏差,也能为以后的项目总结服务。
第二,总结分析。在每项海外工程承包业务结束后,应将整个项目的运行情况和结果总结汇报,建立案例库。总结的侧重点是项目执行结果与初始预算的差异及其原因,以及项目执行中的经验、教训,并形成书面资料,将相关的经验沉淀下来予以推广,将案例总结出来以资借鉴。