浅谈档案信息资源的开发与利用

秦魏

【摘要】在信息化快速发展的大背景下，档案信息资源应运而生，在开发和利用的过程中，给人们的生产和生活带来了巨大的经济和社会效益。在当前发展受限的基础上，如何最大限度利用档案信息资源，进而带来更多的社会财富，是需要我们急需解决的。为此，本文重点对如何开发和利用档案信息资源，进而将其转化为生产力，不断满足人们需求来主体，旨在提高其利用效率。

【关键词】档案信息资源；开发和利用；现状；对策

引言

档案信息资源是社会信息资源的重要方面，拥有很大的社会财富，只要做好其合理开发和利用，将给人们的生活和工作带来巨大的经济和社会效益。那么，目前最急需解决的问题就是如何将档案信息资源更好地转化为社会资源和财富，如果达到这个目标，就能够将其生产力进行挖掘，进而不断地满足我们的需求。

一、档案信息资源开发与利用的定义及其重要性

档案信息资源的开发与利用指的是根据用户的个性化需求，档案管理部门将档案资料进行深度加工和有序整理，然后以信息产品的形式给用户使用。将信息转化为有序信息，深层信息，充分发挥档案信息的优势。档案管理主要服务于社会主义建设，而档案信息资源的开发和利用是其重要途径，需要自我完善，其最终目的就是有效开发档案信息的资源，更好地服务社会和人民，这样就可以最大的创造最佳的效益。同时，也对社会精神的起到促进社会，是政府公开的需要，对社会可持续发展具有推动作用。

二、档案信息资源开发与利用的发展现状目前，几乎所有的

单位均以实现电子归档，将信息化技术应用与此，采用可很多的管理软件，但是在很多方面还存在一些的问题，具体如下：在档案管理中，很多文件都是通过扫描或者共享实现的数字化，另外一部分还是对实物进行管理，所以，档案信息资源管理的数字化程度不高。在档案信息资源开发和利用的过程中，档案管理人员将时间和精力都放在了收集和整理的上面，没有投入更多的精力去对档案信息资源进行开发和利用，所以，其档案信息资源的现代化程度不高。另外就是共享档案信息是个问题，在这些方面对我们的工作产生了不利的影响。

三、档案信息开发与利用的有效措施

1.同步建设电子政务和建立档案信息的开发平台

电子政务的最关键的核心就是政务信息和档案信息的有效整合。随着信息化的快速发展，机关单位的公务处理几乎都已实现了办公系统的自动化，所以电子文件的记录将成为机关事业单位的电子文件，所以，在档案信息管理工作中，电子文件将成为主要内容。但是由于各个单位所使用的软硬件系统和档案系统各异，存在着兼容与否的问题，所以，要确定电子文档的归档要求、范围以及方法等等，保证电子文档的归档实效。

2.整合资源，实现资源共享

网络具有互动性、开放性以及知识性等等优势特点，要想充分利用网络资源，从而实现档案管理的有效性，就需要打破常规，突破专业限制的范围，逐步实现多样化的开发模式。数字化信息档案将是数字档案建设的新途径，是以后档案信息资源开发和利用的新的发展方向。

3.丰富档案信息资源结构，建立保障体系

对于档案的收集，要对其征集类别和收集范围进行扩大，争取档案数量足，内容丰富，质量高，形成有特色的档案信息资源保障体系。所以，对于档案管理系统，要在传统的基础上，大胆创新，不断优化其方式，根据现代化建设的相关需求，拓宽领域，调整重点，提升服务质量，实现全方位的社会服务。

4.建设档案管理工作的队伍建设

在档案信息系统的开发和利用中，其本质要提高档案管理人员的综合素质，为了更好地与时俱进，档案管理人员要适应新的需要，不断的充实管理队伍，尤其要在制度管理、服务意识和服务体制方面努力提升，最大程度的满足档案信息的管理需求。将其利用率作为重要的衡量标准，将档案信息化建设作为重要的事情来抓，尤其要注重与其他部门的合作，旨在最大化的优化档案管理工作。

5.加强档案宣传，创造良好社会条件

对于档案信息管理的宣传要采取多种形式，并且加大宣传力度，与《档案法》宣传同步进行社会宣传。首先要让大家了解档案的作用和效果，利用档案能够带来什么，激发人们使用档案的积极性，促进更多的人使用。另外，要对使用档案进行宣传，告知大家如何去利用，如何利用好，最后，要让人们有针对性的使用档案。

四、结语

综上，档案信息资源的开发和利用是一项非常巨大的工程，要充分发挥档案管理的作用，随着信息化社会的快速发展，人们越来越多的接受档案信息资源就是生产力的观点，所以，越来越多的人将开发利用，档案信息资源的意识和档案不断增强，这样就可以推动其开发和利用，最后实现资源共享，发挥其最大化，更好地服务社会。

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