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网络信息化时代中学图书资料管理的分析

2016-05-14孙菊萍

资治文摘 2016年8期
关键词:网络信息化管理

【摘要】信息化时代网络信息技术的应用越来越普遍,逐渐改变了人们的生活、工作、学习方式。对于中学图书资料管理工作而言,网络信息技术的应用将极大提高图书资料的管理效率。在网络信息技术的依托下,取代传统的人工管理方式,提高中学图书资料的利用率。本文就网络信息化时代中学图书资料管理进行相关的分析。

【关键词】网络信息化;中学图书资料;管理

引言

图书资料是人们获取知识的重要来源,在中学教育中发挥着越来越重要的作用。然而中学图书资料多样,读者在去查阅图书资料的时候往往需要花费较长的时间,久而久之,就会挫伤读者的阅读兴趣,不利于图书资料的利用。在信息化的时代里,网络信息技术的出现实现了资源的贡献,在现代社会中的促进作用是显而易见的,尤其是在中学图书资料管理中,信息化技术的应用,提高了中学图书资料管理效率,提升了服务质量,有利于图书资料的开发利用。

一、中学图书资料管理中存在的问题

1.管理方式落后。就当前中学图书资料管理来看,许多中学依然在采用传统的图书管理方式,如人工检索、人工更新等,这些人工操作方式具有明显的缺陷,很容易出现各种问题,从而影响到图书资料管理效率。人工更新,如果工作人员在工作中带着情绪工作,就会造成图书资料更新工作不到位,从而影响到图书资料的利用。

2.中学图书资料管理人员方面的问题。由于图书资料管理工作比较繁琐,那些年轻的人才不愿意投身到图书资料管理中去,使得中学图书资料管理的工作人员老龄化比较严重,当前的图书资料管理人员的知识结构老化,相应的服务内容也比较简单,局限于传统的书籍借阅和书目的整理,难以向读者提供全面的信息服务。

3.信息化水平低。就当前中学图书资料管理工作来看,信息化水平低是制约中学图书资料有效利用的一个重要因素。由于信息化水平低,读者在借阅图书资料的过程中往往需要花费较长的时间,相比之下,随着信息技术的发展,各种智能终端的出现使得人们接受信息的途径也越来越多,与网络相比,读者更倾向于这种速度快的网络阅读、快餐式阅读,从而不利于图书资料的利用,难以发挥图书资料应有的作用。

二、网络信息化时代中学图书资料管理策略

1.创新管理方式。在网络信息化时代里,网络信息技术的应用在现代社会中的作用越来越普遍,也越来越突出。在网络技术的依托下,信息传播速度快,可以实现资源信息的贡献,而对于中学图书资料管理工作而言,应当认识到网络信息技术的重要性,要积极的引用信息化技术来革新图书资料管理方式,以信息化技术为核心取代传统的图书资料管理方式,从而提高图书资料管理效率,降低图书资料管理差错,真正实现无纸化管理,提高图书资料的利用率。

2.强化图书资料管理人员的培训。网络信息化时代的到来使得网络信息技术在中学图书资料管理中得到了有效的应有,而网络信息技术作为时代发展的产物,是一种新事物,在中学图书管理应用中要求图书管理人员具备专业的知识和熟练的信息技术应用能力。而学校要想提高图书资料管理效率和水平,就应当重视图书资料管理人员的培训。一方面要加强知识培养,提高现阶段图书资料管理人员的专业水平,要强化素质教育,提高他们的职业素养;另一方面要强化能力训练,提高图书资料管理人员计算机操作能力,从而更好地投身于图书资料管理工作,提高图书资料管理水平,为读者提供更好的信息服务。

3.加大信息化技术的应用。随着信息化时代的到来,信息化技术的作用也越来越凸显。对于中学图书资料管理工作而言,学校应当认识到信息化技术的优越性,要加大信息化技术的应用。首先,要加大资金投入,购买先进的计算机设备,为图书资料的信息化管理提供保障;其次,要建立统一的信息化管理系统,将图书资料全面录入到信息化系统中,实现图书资料的信息化管理。在信息化管理工作上,要将图书资料分类整理,做好信息检索服务工作。另外,要安排专业的人员负责信息化系统的更新工作,从而更好地为读者提供快速、便捷的信息服务工作。

4.提供个性化的图书资料服务。在网络信息化时代里,人们获取信息的途径也越来越多,快餐式阅读也逐渐引起人们的兴趣,与网络相比,图书资料既有属于自身的优势,但是也有一定的劣势,其劣势就是及时性差。而网络信息技术的出现有效地解决了图书资料信息服务的弊端。

三、结语

综上所述,随着信息时代的到来,传统的图书资料管理方式已经不符合中学图书资料管理工作的需要,中学图书资料管理的创新已成为必然。在中学图书资料管理中利用信息化技术可以实现图书资料的信息化管理,提高图书资料管理水平和效率。同时,在信息技术的依托下,可以为读者提供个性化的图书资料信息服务,提高图书资料的利用率。

【参考文献】

[1]钱松华.网络信息化时代中学图书资料管理[J].文学教育(中),2014,02:76.

[2]胡自华.网络信息化环境下加强高校图书资料管理的办法分析[J].图书情报导刊,2016,02:59-61.

[3]吴俊峰.信息化时代图书资料管理的若干建议分析[J].办公室业务,2016,13:166-167.

[4]武红宇.探讨图书资料实现网络信息化的重要性[J].科技展望,2015,12:80+82.

作者简介:孙菊萍,女,单位:甘肃省定西市第一中学,研究方向:图书资料管理。

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