浅谈独立学院的教学管理信息化建设

陈娜佳

摘 要：本文首先论述独立学院教学管理信息化建设的必要性，分析北京理工大学珠海学院教学管理信息化建设现状和存在的问题，以及推进我校教学管理信息化建设的一些对策。

关键词：高校；教学管理；信息化建设

独立学院经过多年的发展已成为中国高等教育的重要组成部分，为国家培养各类应用型人才，深化高等教育办学体制，并为高等教育的普及做出了巨大的贡献。

目前我国部分独立学院在校生规模达到万人以上。我校自04年建立本科院校以来，目前本科在校生规模已达三万以上，学科和专业也日益增多，从而使教学管理工作的任务也越来越繁重。在如此背景下，独立院校的教学管理需主动适应时代的发展需要，建立良好的现代化教学管理信息系统，提高工作效率、提升管理水平，逐步使教学管理工作规范化和现代化，实现教学资源的高效率配置和利用。

一、独立学院教学管理信息化建设的必要性

独立学院的定位在于为国家和社会培养应用型人才，高校以教学为本，教务管理是高校教学管理工作的重中之重。独立学院运行机制灵活，紧跟时代发展。随着国际交流合作项目的开展，课程体系多样化，学籍异动情况不断出现各种新情况。常规的教学管理模式已难以适应大量的工作，传统手工操作模式需改变。近年来，部分高校向全面学分制转变，现有的教学管理信息化建设需进一步加强。

二、北京理工大学珠海学院教学管理信息化建设现状

（一）教学管理信息化建设程度

我校位于经济和科技发展的前沿省——广东，在信息化建设上有得天独厚的优势，学生和教师都对新事物有较强的接受能力。我校约于2007年购买了教学管理信息系统，但当时系统不是特别针对我校开发的软件，在实际使用过程中，系统缺乏灵活性和可操作性。经过这些年的升级和发展，目前能实现信息化处理约60%的教务管理工作。另外，我校因即将从2016级学生起，推行全面学分制，在教学管理信息化建设上，势必是重大考验。

（二）教学管理信息化建设中出现的问题

1.软件开发不够，多个系统兼容性不强。高校教学管理软件一般是引进其他高校的已开发软件，或是直接从市场购买，对于本校的实际情况针对性不强。每个高校的教学工作实际运转模式不尽相同，这就造成软件在实际操作上的冲突。

我校教学管理相关的直接系统有五个：教务管理系统、教务辅助系统、电子离校系统、网络教学综合平台、档案管理系统。这些系统不能完全兼容，导致信息共享率低，管理效率得不到大的提升。

2.教学管理软硬件配套设施不完善。如今高校大部分在购买了昂贵的系统后，没有意识为系统配备相应的硬件设施。因服务器老化、处理能力不够，我校在排课或学生选课阶段，经常出现服务器瘫痪导致无法登陆无法处理事务；网速慢，丢数据包严重，导致教学管理信息化过程中出现一些制约。

3.教学管理信息系统的管理人员计算机处理能力不够。教学管理工作比较繁杂，多数高校在招聘此岗位时忽视了对于教学管理人员的入职及时培训。另外，还有大部分高校不太注重教务管理人员的职业发展，这对于教学管理信息化建设也是不利的。

4.教务处过多或过少的宏观调控。教学管理软件一般由学校教务处统一购入试用，再推至二级学院使用。在权限分配上，也是各校情况不一。购入系统时教务处考虑的层面和问题和各级学院不一样，需求也不一样，导致系统实际使用比较多的学院教务工作人员在某些操作上感觉系统不顺畅不合理不太切实际。

三、推进我校教学管理信息化建设的措施

（一）加大投入教学管理信息化建设专用资金，完善软硬件配套设施

很多高校只注重初期投入，没有持续开发升级。高校应配备专门的教务工作人员和软件开发商保持良好联络，及时更新相关软硬件配套设施。

我校教学管理系统归属教务处统一管理，在软件的更新上，我校教务处设置了一名专门的相关老师与软件开发商保持联络沟通，同时该岗位还负责解决13个专业学院（计算机学院、信息学院、机械与车辆学院、航空学院、化工与材料学院、商学院、会计与金融学院、民商法律学院、数理与土木工程学院、外国语学院、设计与艺术学院、布莱恩特学院及马克思主义学院）及1个教学部（体育部）的教务管理人员在操作教务系统的过程中出现的各种问题。该岗位明显过于繁忙，问题得不到及时的解决。高校应配备合理数量的该岗位老师，与各级学院和教学部保持良好的沟通，及时解决教务管理信息化建设中出现的问题。

（二）发挥本校相关专业的专业优势，自行开发和参与教学管理软件的研发

高校应该立足于本校实际，发挥本校计算机、信息等相关专业优势，自行开发和参与到教学管理软件的研发中去，将学院的科研立项与软件开发项目相结合。在系统开发前，建议高校教务处组织各级学院的教务管理人员做好调研工作，弄清需求，提高系统的可操作性和实际性；在开发过程中，全面长远地考虑，确保系统具有良好的延续性和拓展性。

（三）重视教务管理人员的培训和发展

教学管理人员是教学管理信息化建设的重要组成部分，高校不仅应重视教务管理人员的入职培训，也应定期举办系统性的业务培训。重视教务管理人员的职业发展，提高教务管理人员的工作热情，从基层积极主动地推动教学管理信息化建设。

教学管理信息化建设是一项系统性长期性的工作，独立学院应结合本校自身情况，开发适合独立学院办校特定的教学管理软件，健全教学管理信息化建设的相关机制，提高教学管理信息化水平，促进高校教育的改革。

参考文献：

[1]张艳.对高校教学管理实现信息化的一点思考[J].辽宁高职学报，2015.05.

[2]李红枚.高校教学管理信息化建设的思考与探索[J].高等农业教育，2011.02.

[3]宣刚，祝丽萍.独立学院教学管理信息化建设的研究与探索[J].科技资讯，2008.01.

[4]李智虎，王杭州.高校教学管理信息化的实践与思考[J].杭州电子科技大学学报（社科版），2008.09.

[5]王婷.高校学分制下教学管理信息化的现状及对策[J].科教导刊（上旬刊），2015.09.

（作者单位：北京理工大学珠海学院）