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科学化、精细化管理在事业单位财务管理中的应用

2016-05-14刘昕

关键词:科学化精细化财务管理

刘昕

摘 要:财务管理是事业单位管理的重要内容之一,科学化和精细化的财务管理能够有效地提高我国事业单位财务管理的效率,因此本文就对科学化、精细化管理在事业单位财务管理中的应用进行以下的探讨。

关键词:科学化;精细化;财务管理

中图分类号: F275 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)25-45-2

0 引言

随着我国事业单位的推进,我国的事业单位逐渐分成公共性事业以及盈利性事业,在分化的过程中,原有的财务管理模式也不再使用,因此为了更好地加快我国事业单位的改革和发展,就要加强对原有财务体制的改革,推出适应我国事业单位目前情况的各种财务政策,保证我国事业单位财务管理更好地实现科学化和精细化。

1 事业单位财务管理精细化的特点

1.1 专业化

实现财务精细化管理的特点一共有四个,分别是专业化、系统化、数据化以及信息化,因此事业单位要实现财务管理的科学化和精细化,就要结合财务精细化管理的特点来开展工作。首先,实现财务管理科学化和精细化要求专业化,事业单位财务管理应该由专业的财会人员来开展工作,这是实现财务科学化和精细化管理的必要前提。除了要求要有专业的财会人员开展财务工作外,事业单位还应该制定专业化的财务管理制度,让财会人员在相关财会制度的约束和督促下开展工作,进而更好地保证财会工作的专业化,更好地保证事业单位财务管理实现科学化和精细化。

1.2 系统化

由于财务管理是一项过程复杂、内容多、涉及面广的工作,因此事业单位在开展财务管理工作的过程中也应该更好地实现系统化管理。所以要更好地实现财务精细化管理,事业单位在制定相关的制度以及工作流程的时候,就要注意制度以及流程的系统化,保证单位财务管理的正常运作。

1.3 数据化

财务管理最直接面对的就是财务数据,因此要实现财务科学化和精细化管理,事业单位就要实现财务管理的数据化。在开展财务工作的过程中,财会人员应该以财务数据作为工作最基本也是最根本的依据,而不是所谓的财务经验或者其他知识来作为财务管理的根本依据。

1.4 信息化

随着我国信息技术的发展,逐步地实现财务管理信息化也是实现财务科学化和精细化管理的特点之一,要实现事业单位财务管理的精细化,就要要求单位从过去的纸质化管理发展成信息化管理。事业单位在开展财务工作的过程中,应该加强对信息技术的运用,加强对财务信息软件的运用,进而更好地提高财务管理的工作效率。

2 事业单位实现财务管理科学化、精细化的策略

2.1 树立科学化、精细化的财务管理理念

观念对于一个人的行为有着重要的影响作用,因此事业单位要实现科学化和精细化的财务管理,就要树立科学化和精细化的财务管理理念。首先,事业单位的领导就要做好带头作用,带领着单位财务人员认真地学习上级的相关文件,明确地了解科学化和精细化财务管理的各项要求,然后再将这些要求贯彻到实际的财务工作当中。事业单位在开展财务管理的过程中,应该将科学化和精细化管理作为重要的工作来抓,这样才能更好地提高事业单位财务人员对于科学化、精细化财务管理的重视程度,才能更好地推动财务管理实现精细化和科学化。

2.2 实现预算管理精细化

预算管理是事业单位财务管理非常重要的环节,也是事业单位最基本的财务活动,因此事业单位要实现财务科学化和精细化管理,就要实现预算管理的精细化。首先,单位要实现预算编制的精细化,由于预算编制所涉及的内容和范围都较广,因此对于预算编制人员的要求较高。特别是在进行预算定额的过程中,事业单位就存在着一个最显著的问题,就是在开展预算定额的过程中存在作者占用公费和项目经费的问题,导致这个问题的主要原因是目前我国事业单位对于经费的核定标准过低。要解决这个问题,事业单位可以通过实现预算编制的精细化,在遵守财务部的相关标准的前提下,提高预算定额过程中各项标准,保证所制定标准的科学性,进而更好地实现预算的科学化和精细化管理。第二,事业单位也要实现预算批复工作的精细化管理,在开展预算批复工作中,批复人员应该严格按照相关的标准来进行分类批复,保证批复工作的科学化和精细化。如,预算批复人员首先就要定所上报的职工人员的工资薪酬,审核职工的工资薪酬有没有占用费用,一旦发现就要立刻进行处理。而且在开展事业单位预算管理的过程中,事业单位应该对于单位的费用性支出和资本性支出进行严格的区别,进而更好地保证事业单位预算管理的合理化和科学化。

2.3 实现成本核算和收入管理的精细化

成本核算和收入管理是财务管理的重要内容之一,因此事业单位要实现科学化和精细化的财务管理,就要实现成本核算和收入管理的精细化。加强对事业单位的成本核算管理是保证事业单位财务管理规范化的重要措施之一。通过加强对单位的成本核算,减少单位在运作过程的支出,可以更好地对事业单位的运作成本进行控制,因此为了更好地控制事业单位的费用支出,单位就要完善成本核算管理,实现成本核算的精细化。比如,在开展成本核算管理的过程中,事业单位可以将成本核算按照部门来进行分类管理,而且还要从部门不同活动中的各个环节中来开展成本核算管理,如在进行相关费用报销的时候,财务人员应该要求报销者明确地写出所报销项目的内容,加强对成本费用的控制和核对。在进行成本核算的过程中,财务人员应该运用科学精准的成本核算分析方法,在保证科学合理的前提下,尽可能地缩小单位的成本支出,进而提高事业单位财务管理的效果。除了要实现成本核算的精细化管理外,事业单位还要加强对收入的精细化管理,从单位的各级收入环节中进行着手管理。

2.4 加强现代信息技术在财务管理中的运用

实现事业单位财务管理科学化和精细化,就要加强现代信息技术在财务管理中的运用,特别是在信息技术发达的时代,没有加强对现代信息技术的运用,才能不被社会所淘汰。事业单位可以与软件开发公司合作,在进行财务管理软件开发的过程中,开发公司应该加强对事业单位财务运作状态的了解,结合事业单位的财务状况开发出更加适合单位的财务管理软件,如核算管理软件。通过实现财务管理的信息化管理,不仅可以有效地提高事业单位财务管理的工作效率,还能网上信息填写和共享,通过建立相应的网上报账平台,不同部门的财务人员则可以通过网上平台来实现报账,从而节约报账的时间,提高工作效率。因此财务人员的信息化水平严重地影响着事业单位的财务管理效果,所以单位应该加强对财务人员的专业培训,提高财务人员的信息化技术,进而更好地帮助事业单位实现财务管理的科学化和精细化。

2.5 加强对专业财务人员的培训

除了要加强事业单位财务人员对于信息化技术的培训外,要进一步提高事业单位的财务管理效率,事业单位还要加强对财务人员开展其他的专业培训,如加强对财务人员关于内控制度的培训、加强对财务人员关于会计知识的培训等等。在开展对财务人员的专业培训过程中,单位领导应该注重不同分工之间的专业培训,如加强对负责内控的员工开展关于内控的专业培训,加强对预算管理人员开展预算编制的专业培训。除了要加强对财务人员的专业培训外,单位还需要加强对全部财务人员开展管理基本财务知识以及财务道德的培训,如单位需要定期对财务人员开展职业道德教育和法律宣传教育,保证财务人员在工作过程中的合法性。单位也需要定期地对财务人员开展基础的财务知识培训,如每个季度都对财务人员开展事业单位财务运作的培训,培训师可以是单位资深的财务人员,也可以是外聘的专业财务人士。通过加强对财务人员开展各种专业培训,在保证财务人员具有良好的职业道德的前提下,可以更好地提高财务人员的工作责任心以及专业性,进而有效地实现事业单位财务管理的科学化和精细化,提高单位财务管理的工作效果。

随着我国事业单位的改革和发展,对于事业单位财务管理的要求也是越来越高,为了更好地迎合事业单位的改革发展要求,促进我国事业单位的发展,我国的事业单位就要完善财务管理的各项内容,借助现代信息技术来更好地实现科学化和精细化的财务管理。

参 考 文 献

[1] 王雨.事业单位财务管理的科学化与精细化趋势分析[J].价值工程,2016,04:44-46.

[2] 贾亚敏.事业单位财务管理的科学化、精细化[J].现代经济信息,2014,01:152.

[3] 张磊.浅议事业单位财务管理工作的科学化与精细化[J].时代金融,2015,20:29+36.

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