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浅谈如何强化烟草企业一线员工队伍建设

2016-05-14张超

商情 2016年9期
关键词:烟草队伍基层

张超

【摘要】基层是烟草企业的根基,基层员工队伍思想状态、精神面貌、工作热情,决定企业的生机与活力,是衡量基层基础管理水平的重要因素。新形势、新任务对基层一线员工的思想状态、精神面貌、工作质量和效率都提出了新的更高要求。加强基层员工队伍建设,就是要充分激发一线员工立足本职、干事创业激情,始终保持高昂士气,爱岗敬业,踏实工作,扎根基层建功立业。笔者长期在烟草行业基层,就如何强化一线员工队伍建设提出自己的意见和建议。

【关键词】烟草,基层,队伍,建设

一、健全激励机制。

一是从“成就每一名员工”出发,引导基层员工明确个人发展方向和努力目标。采取员工填报、企业修正方式,按照适合从事的业务类型和管理、技术、技能发展方向,明确要达到层级目标,发挥目标激励作用。企业在组织培训、职称申报、职能鉴定时,应予以考虑。二是坚持向一线倾斜政策,在薪酬分配、评先树优等方面要向一线倾斜,激励一线员工立足基层、争先创优、争当先进。三是制定一线团队和个人评先树优办法,每年评选优秀团队和优秀个人,给予精神和物质奖励。根据干部管理权限,在干部选拔时,对符合选拔条件的在同等条件下优先提拔使用,符合破格选拔规定的,可以破格方式参加选拔。

二、注重员工帮扶。

一是建立工作帮扶机制。企业领导对联系点、机关部门对下级对口业务、企业对一线团队、一线团队对团队成员,都要分别明确帮扶对象,对业绩不够突出的,要帮助分析原因,找出关键点、增长点、突破点,研究具体措施,抓好落实,帮助帮扶对象坚定信心,迎头赶上,防止他们丧失信心、松懈掉队。二是建立困难帮扶机制。要体现对基层一线员工的关心关爱,企业要建立一线员工服务站,指定专人为基层员工服务。服务站可以由政工部门牵头,烟叶、专销、办公室等相关部门人员参与,在工会领导下开展工作,重点做好对一线员工的应急救助、困难帮扶和日常服务等工作。对家庭负担较重,有老人、孩子需要照顾的,要进行重点帮扶。必要时成立志愿者队伍,进行一对一或多对一帮扶,让一线员工安心基层工作。三是建立队员互助机制。各基层团队对本团队成员不仅在工作上要多加帮助,在家庭生活上也要多加关心。当团队成员遇到家庭困难、生病住院及其他突发变故时,要及时安排人员前往探望慰问,提供力所能及的帮助,让团队成员感受到团队的温暖和关怀,增强队员对团队的归属感。

三、搭建员工成长平台。

1、搭建学习平台。一是建立网上学习平台。企业要建立在线学习专栏,作为基层员工网上学习平台,相关业务部门要编写基层一线员工应知应会教材,建立知识库和配套题库,发动基层员工利用网络进行自学,熟练掌握业务知识、管理制度、工作流程,提高业务素质能力。二是建立移动书屋。发动基层员工提报自己读过的好书,建立图书采购目录,由企业根据实际需要进行采购,分发一线团队阅读学习,并定期在团队之间轮换书目,提高书籍利用率。

2、搭建交流平台。一是在企业内部网站建立基层员工之家,考虑设置经验交流、团队建设、基层风采、意见建议等栏目,促进相互学习交流。二是设立专用QQ、微信账号,建立“基层员工交流群”,为员工信息传递和工作交流提供快捷方便的平台。

3.搭建创新平台。一是注重发挥基层员工具有一线实践经验的优势,组织他们参与精益管理课题攻关和创新项目研究,给他们施展才能的机会,培养和提高他们的创新能力。二是发动基层一线人员针对工作中的实际问题,成立QC小组,发挥集体智慧,开展QC攻关,培养他们在实践中发现问题、解决问题的能力,提升他们个人才干和人生价值。

四、加强文化引领。

一是加强企业文化宣贯。通过发掘优秀团队和个人事迹,用巡回宣讲或集中演讲等形式,让身边人讲身边事,教育引导基层一线员工树立以企业为家、以基层为家、以团队为家的理念,增强为企业发展多做贡献的自觉性和积极性。二是确立团队称号。由各基层团队,以符合团队文化特点、富有深刻内涵和激励作用的名字给自己团队命名,并确立富有激情的团队口号,鼓舞士气,激发斗志,增强团队凝聚力。三是培育团队亲情文化。落实团队队员互助机制,建立团队内部谈心制度、走访慰问制度,引导队员之间真诚相待,多沟通,多交流,工作上相互帮扶,生活上相互照顾,遇到困难相互帮助,不断加深感情,增进团结,培育“一个团队一家人”的良好亲情文化。

五、组织技能比赛。

一是比学习。利用企业网站在线学习系统,在发动基层员工在线自学基础上,组织考试。除考核抽考外,要组织全部一线业务人员参加的在线考试,通报团队成绩与名次,促进团队之间开展学习竞赛,积极提高学习成绩。团队内部也要相互竞赛,相互研讨,营造良好学习氛围。二是比技术。企业要分业务举办技能比武,既公布个人成绩,也公布团队排名,并对成绩优异者进行表彰,激励基层员工不断强化技能训练,提高技能水平。要组织烟叶团队、营销团队相互参观烟田、线路,以比促干,营造比、学、赶、帮、超的良好氛围。团队内部也要相互参观包片烟田、包线零售店,相互交流经验、学习技术技能,促进共同提高。在菜园管理上也可以进行互比互学,增加生活情趣。三是比业绩。各基层团队都要开展对标活动,明确赶超目标。企业要对基层一线烟叶、专销团队定期进行考核,通报成绩排名。除业绩考核外,对各团队主要分项指标、对标指标等情况,例如,对营销团队卷烟销量、主要品牌销量、销售结构,对专卖团队非法卷烟查扣完成率、案件起数,对烟叶团队收购等级合格率,对各团队人均劳效、人工费用,等等,也要进行统计排名,以便各团队开展对标活动,进行相互赶超。

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