新时代背景下如何提高档案工作者的素质

世界经济已经进人全球化的信息时代，新的时代背景下，无论何种工作何类人才，都应准确把握时代特征，始终站在时代前列和实践前沿，始终坚持解放思想、实事求是和开拓进取的精神，用“坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，促进经济社会和人的全面发展”这一党在新时代背景下提出的科学发展观武装自己，本着与时俱进的思想，在大胆探索中继承和发展自己的事业。

新时代背景下，档案事业的发展重点放在能否创新档案服务机制，破解制约档案事业发展的难题和有效服务于经济社会科学发展并实现自身的科学发展上。为实现这一目标，人才的作用就至关重要，也是关键。胡锦涛总书记曾在全国人才工作会议上提出“人才资源是第一资源、人人都可以成才、人才存在于人民群众之中”等人才新观点。这一科学人才观，是关于人才重要性、人才内涵、人才标准、成才渠道等一系列问题的科学认识，是人才工程建设史上的一次观念上的突破和飞跃。

他还强调：“应对日益激烈的国际竞争，要大力加强人才资源能力建设，充分发挥人才资源开发在经济社会发展中的基础性、战略性、决定性的作用。”坚持以人为本，尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的核心是尊重劳动，本质是尊重人才。档案工作可以通过建立一整套科学合理的“引入、培育、激励、呵护”管理机制，营造有利于档案管理人员发挥专业特长的良好环境，从而做好档案工作，促进档案事业的自身发展。

“档案工作怎样为科学发展服务、档案事业。身怎样实现科学发展”，这实际上就是对档案工作者的职责和义务的定义。有了又寸自身职责和义务白勺清醒认识，就会增强责任感和使命感，就会针对不同时期的环境要求，自觉调整工作思路，提高业务素质，创新工作方法，调动人员潜能，扩大业务范围，丰富档案馆藏，在实际工作上尽心尽力地收集、征集、接收一切属于自己管理的档案，并主动做好整理和开发工作，随时提供优质的利用服务。当档案工作者能做到根据所处的事业需要和发展前景来收集、管理档案，保证利用者能满意，这就是实现了档案事业自身的科学发展，真正让档案事业有效服务于经济社会的科学发展。

我国有着庞大的档案工作人员队伍，其中大多数人还停留在传统的专业知识与观念上，不能运用现代高新技术工具，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识。这一现状也极大地制约了档案工作的创新与发展。在我国现实的档案教育培训中，达不到培训初始目的的占了相当的比例。结合现状，影响档案工作者综合素质提高的因素主要有：一是领导误区：很多领导未能正确认识档案工作的作用与地位，从而也未能认识到提高档案工作者素质的重要性。往往将教育、培训等作为任务或目的而非管理的手段，过于住重过程而忽视效果，不能给予足够的支持。二是个人的欠缺：档案工作者对于自身工作面临的巨大挑战认识不足，或者满足于自己已掌握的知识。在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中，或者缺乏应用的动力（不愿花费时间和精力来整合新的技能）。三是培训目的内容与工作脱节：在部分教育、培训中，存在着单纯为了岗位、学历、职称而实施的目的，受训者往往是为了一纸证书，而单位则是为了达到职工学历、职称的高比例。在内容设计上组织者往往缺乏对实际工作务、个人需求进行必要分析，势必很难在档案工作中体现出新的技能。且内容多以档案专业设置为主，缺乏对知识结构的充实，很多档案工作者甚至连与本专业直接有关的图书馆学、情报学知识也知之甚少。四是方法手段过于单一：传统的教育、培训一般采取课堂式的教学方法，虽然适合于理论知识的获得，却并不适合于实践技能的提高。档案工作教学方法的改革明显落后于其它专业工作。方法落后已成为制约档案工作者素质提高的重要因素。五是缺乏技能迁移的工作环境：档案工作者接受教育、培训后，工作环境中没有相应的条件与设备，其领导对实施新技能投有兴趣与支持，也较少要求向其他人传授新的技能。这些都使受训者仍然采取与他人一样的工作行为，而没有任何动力使用新的工作方式。

一、从档案部门来看，应该考虑以下四方面的改进

（一）纠正误区：正确认识提高档案工作者素质的终极目的。档案工储通过调整知识

结构，提高综合素质，利用新知识和新技能提高工作效率，实现工作创新，这才是最终的目的。因此，改变传统观念，认清发展变化，是档案部门为提高工作素质创造良好环境的基本条件。

（二）讲究方式：在实施传统的教育、培训时，提高教学者的层次，制定系统的培训计划，从单纯的课堂教学转变为课堂教学、档案工作者在教学者有计划的指导下的自学与研讨以及实践教学相结合。同时，增加档案工作者之间、相关专业工作者之间的交流， 提供他们外出进修的机会，使其拓宽知识面，借鉴优秀经验，掌握和运用现代技术的方 法，更新知识储备。

（三）调整内容：档案部门要进行培训前，应该做好需求调研，按需设计内容将培

训课程内容与工作相结合，也就是说，培训应该是因需产生的。在安排上，应该加大计算机知识的比例，强化与图书馆学、情报学的联系，重视网络知识的运用，适当设置档案专业的课时。显而易见，随着科技的进步和社会的发展，档案工作需要的同样是具备良好的信息能力，合理的知识结构、掌握现代信息技术的高素质“通才”。

（四）营造环境。档案部门要对工作者提高自身素质给予全面配合与支持，营造支持的工作环境，为他们学习、使用新技能创造条件，提供相应的设备，鼓励档案工作者使用新的工作方式，也可要求他们向他人传授新知识、新技能。必要时还可以监督其技能学习和使用的真实情况。

二、从档案工作者个人来看，应注意以下两方面的改进

（一）牢固树立“三种意识”，增强个人综合素养：

一是政治意识。档案工作者应当坚持不懈地学习邓小平理论和“三个代表”重要思想以及科学发展观，树立起坚定的理想和信念。在日常业务活动中，档案工作人员必须具备坚定性、敏锐性，处理每件档案，都要站在政治高度来对待，处理好保密和干l]用的关系，才能保证档案工作的可靠性、安全性，才能承担起档案工作的重任。二是学习意识。新时期对档案工作的要求越来越高，工作本身的实践与发展也越来越紧迫，档案工作者必须改变“吃老本”、“用老方法”的观念，不断地更新知识与观念。要从“要我学”向“我要学”转变，并做到学有所得，重点抓好基础和专业两个方面知识的继续教育培训。基础知识的学习要尽可能宽广、深厚、扎实，专业知识的学习要结合实际尽可能的精深，这样构成的知识体系才

能最大限度发挥作用。同时还要注重在学有所用上下功夫，实现以学习促进工作，以工作促进学习的良性发展。三是创新意识。在新时代的环境要求下，档案工作者要敢于打破档案工作长期处在比较封闭的.状态，走出人们所说的“装装订订、抄抄写写”，“收收发发、借借还还”的简单劳动，消除档案工作难有作为和畏难发愁的情绪。通过转变思考档案工作的角度，自觉调整工作思路，主动寻找档案新的信息点；调动人员潜能，通过提高分析、判断能力，扩大业务范围，丰富档案馆藏，在实际工作上尽心尽力地收集、征集、接收一切属于自己管理的档案，并主动做好整理和开发工作，主动挖掘档案新的价值；通过增强敢想、敢做的意识，主动将现代科技手段和档案工作结合，以与时俱进的创新观念、创新方法，展现档案事业在新时代工作中新的面貌、新的生命。

（二）主动实践“三种精神”，提高个人工作技能：一是乐于奉献的精神。档案工作的性质决定了从事这项工作必须成年面对一堆又一堆无声的材料，重复着一道又一道繁琐而严格的归档程序，所以档案工作者首先对自己的职业要有一种执着的热爱和追求，将奋斗目标融人到神圣的职业中。其次要耐得住寂寞，具备勇于“牺牲”、乐于奉献的精神。二是主动服务的精神。档案是一项服务性的工作，随着服务范围的拓展，档案工作要坚持科学的发展观，充分利用档案的资源优势为领导决策服务，为基层群众服务。要将服务做大、做深、做细。一是主动开展编研工作，挖掘、分析、研究蕴藏于档案中丰富的信息，形成方便人们利用，准确、简明的信息资料。二是走出只提供书面资料的旧办法，运用媒体、网络等现代化手段，让库房里“死材料”变为“活信息”，既能提高档案的利用率，又能扩大对人大工作的宣传面。三是精益求精的精神。档案的质量就是档案的生命。精益求精、一丝不苟是档案工作者在归档的每个环节都必须做到的，细节的完美才能构成整体的完美。一件档案的完成，从收集开始，要经过许多人的手，而且还要经受大量人员的查阅，所以每一道环节的质量都将影响档案的生命。虽然，日新月异的科技手段正在不断提高档案的生命质量，但也有科技无法解决的问题，所以这种精神不会因为科技手段的先进而减弱，而要不断强化。

我们可以相信，有党的科学发展观和科学人才观作指导，在各级领导的正确引导和档案工作者的共同努力下，我们的档案工作在新时代背景下，一定可以呈现出新的面貌，新的生命。作者简介：赵文山，男，1981.1月26日，工作单位（或者院校学院）：临沂市国土资源局档案馆，籍贯 山东临沂。