濒危档案文献遗产的预防性保护的管理层面探究

闫立衡

预防性保护有狭义和广义两个概念。狭义上的预防性保护是指在藏品的保管过程中，通过对其保藏环境的控制，使其始终处于一个相对稳定的状态，减缓其自然老化，降低其出现破损的可能。对于档案文献遗产而言，狭义的预防性保护有三层含义：第一，通过保管环境的合理控制使未濒危档案远离濒危；第二，减缓已濒危档案的消亡速度，尽量延长其寿命；第三，确保修复后的档案保持相对稳定的理化状态。而国际文化财产保护与修复研究中心将广义预防的概括为在不危及物品真实性的前提下，延迟任何形式的、可以避免的损害所采取的必要的措施和行动。具体来说就是包括照度、环境条件、空气质量、害虫综合管理、处理、包装、运输、展览、储存、维护、利用、安全、防火、突发事件的准备和应答等等一系列的措施来减缓文化遗产恶化和损毁的行为。本文主要以预防性保护中的管理层面为研究对象进行阐述。预防性保护的管理层面又分宏观和微观两个层面。其中，宏观层面是站在国家的角度，为濒危档案文献遗产提供相应的法律保证、政策支持和标准规范；而微观层面是将档案馆作为管理的实施者，对濒危档案文献遗产进行特殊的管理措施和方法。进而通过宏观和微观的双重管理策略，减少档案文献遗产损坏的几率，达到预防性保护的目的。

一、管理的宏观层面

1.长期保护策略。制订我国濒危档案文献遗产的长期保护策略。提出我国濒危档案文献遗产保护的管理规章、管理机制、管理模式等；注重濒危档案文献遗产的整理与保管的前瞻性、科学性、系统性，制订濒危档案文献遗产保护体系的基本框架及发展战略，针对不同类型的档案载体材料采用不同的保护模式与方法，对损坏程度和稀缺情况不同的档案文献遗产采取不同的保护计划，还可采用数字化的手段进行抢救与保护。

2.专业法规。我国缺乏明确专指的档案文献遗产保护法律法规，与之相关的法律包含在现有的《中国人民共和国档案法》中。虽然国家档案局和各地方档案局也发布了一些档案文献遗产的保护管理办法或条例，但是这对于全国不同地域的档案文献遗产的全方位保护来说还远远不够。在当今建设民主政治、法制社会的时代，法律法规的欠缺，会给档案文献遗产保护造成法律上的空缺或空泛，缺少执法的依据。各地区档案馆应根据国家档案法和相关遗产保护法等上位法健全和完善档案文献遗产保护的系统管理规章，对所有档案文献遗产的界定、分类、分级、保护措施、经费来源和利用原则、保护人员资格、责任、应急措施、抢救办法等等制订具体的标准或做出明确规定，把濒危档案文献遗产保护和抢救工作结合实际进一步细化，为濒危档案文献遗产的保护提供强有力的组织保障， 做对它的保护法制化，使之真正纳入法制轨道。

3.保护政策与标准化。在政策导向上，国家和地方政府应适当考虑向档案文献遗产保护领域倾斜，鼓励科技工作者积极参与濒危档案文献遗产保护科技研究和实践。同时，加强标准化建设，促进濒危档案文献遗产保护的科学化、规范化管理。研究濒危档案文献遗产保护标准体系的总体构成，研究各标准项目的适用范围、主要内容及与相关标准的科学关系，将先进的共用关键保护技术和普遍认可的保护材料转化为技术标准；重点开展濒危档案文献遗产保存环境标准、档案馆功能设施标准等通用标准研究；进行不同类型濒危档案文献遗产抢救与保护规范以及技术标准研究，推进濒危档案文献遗产保护技术的发展及成果推广，推进濒危档案文献遗产保护标准体制、管理体制、运行机制的调整与完善。

二、 管理的微观层面

加强对濒危档案文献遗产的管理，根据档案馆自身特点对其实施特殊的管理方法，可以从一定程度上有效地提高濒危档案文献遗产保护效率，达到预防性保护效果。

1.为信息濒危的档案文献遗产提供特殊保管形式。通过提供特殊的保管形式，使得濒危档案文献遗产对诸多影响因素具备更强的抵御能力，延缓其老化的速度，预防损坏的发生。而特殊保管形式的提供可依靠微气候法实现。“微气候法是指为价值重要、较为珍贵的文化遗产营造一个小环境，通过加强对其周围微气候的控制，达到重点预防的目的。”2001 年由国家档案局召开的全国档案局馆长工作会议提出：“各级国家档案馆，尤其是副省级市以上档案馆可以尝试建立‘档案特藏室，将特别珍贵、重要档案集中保管，采用先进的设施、设备，对重点档案实施特殊保管和提供利用。”档案特藏室的建立是加强全国重点档案抢救工作，改善重点档案保管条件，保护我国档案文献遗产的重要举措。档案特藏室的建立和微气候法的理念正好契合，即对最珍贵、急需保护的档案文献遗产提供特殊的管理方式和更加严格的环境控制，减缓其损坏的速度。建立特藏室的心问题是如何选择特藏档案，而正如第二章中论述的大多数信息濒危的档案文献遗产均较为珍贵，具有较好的文化和研究价值，因此，可将信息濒危档案文献遗产放入特藏室中进行保护。

2.制订库房巡检制度，加大对濒危档案文献遗产的关注。对馆藏档案文献遗产整体调查的完成，并不意味着调查工作的结束。随着时间流逝、环境变化、人为损坏等因素，调查结果中情况较好的档案文献遗产可能出现破损，破损较轻的档案文献遗产可能情况恶化，抢救后的档案文献遗产也可能出现新的问题。因此，调查工作的跟进必不可少。档案馆可在日常库房工作内容中添加库房巡检制度，即在日常记录温湿度等环境指标的同时，随机对档案文献遗产进行抽查。抽查数量可在全面调查数据的基础上视具体情况而定。对于馆藏中较为珍贵的档案文献遗产或之前调查中损坏情况较为严重和普遍的全宗，可重点抽查。第一步可 5 点取样（一种重点调查的方法，即从库房中选定 5 个不同的区域进行调查，进行定性分析），如发现问题可增为 8 点取样，问题普遍可继续增加取点数。通过增加取样点可判断该问题是局部问题还是库房的整体问题，如局部问题可对局部进行抽样调查或者普查，如是库房的整体问题可根据之前调查的数据有选择的进行复查。

3.制订应急预案，提高危机管理意识。“预防是一个正在进行的过程，该过程贯穿文化遗产的终身，即使在人为的介入下，也不会终止。”因此，应依据档案文献遗产存世的全过程，分析其可能出现的危险，对其进行完整的预防性保护。在档案文献遗产的保管、利用、运输和展出中，可能会出现这样或那样的突发事件，并对档案文献遗产的耐久性产生影响。因此，在档案文献遗产的保护中应该制订相应的应急预案，提高危机管理意识，对可能发生的突发情况随时做好准备和应答。档案文献遗产应急预案应该包括：档案文献遗产保管和保护中的环节，各环节中可能出现的危险，针对性的预防措施，危机出现后的抢救措施等。

4. 提供复制品利用和展出，减少档案原件损坏的几率。对于需要经常利用和展出的濒危档案文献遗产，如果需要可通过仿真技术，制作相应的复制品提供利用和展览，以减少展出流程对其的影响以及档案受到损坏的可能，从而达到预防性保护的效果。目前主要的仿真技术有：档案的临摹，水描技术和数字化仿真技术。