探究高校图书资料室建设管理存在的问题与改进对策

关迪

摘要：高校图书资料室是高校图书馆的重要组成部分，在很大程度上影响着学校的教学科研水平。但就目前来看，高校图书资料室在建设管理中存在着极大问题，所以，针对问题行之有效的去解决，将资料室的功能有效的发挥和利用，对于高校的教职工和学生来说都是有极大便利的。

关键词：高校；图书资料室；建设管理；问题；策略

中图分类号：G258文献标志码：A文章编号：2095-9214（2016）03-0191-01一、高校图书资料室建设管理存在的问题

（一）管理体制不完善，工作人员职责不明确

以业务划分来讲，高校图书资料室管理人员是隶属于学校图书馆的，但就目前来看，图书馆最多也只是进行业务上的指导与协调，日常的管理工作实则由资料室所属院系进行。

（二）没有健全的管理制度，管理手段落后

高校图书资料室的设立一般是根据所属院系的专业要求和学科性质进行图书资料的购置，多为专业的图书资料或者学术期刊，但是随着高校教育的快速发展，学校在招生、教学管理、专业学科设置等方面发生了整体性的变革，而图书资料室的管理建设却远远没有达到变革之后的需求条件。管理工作人员少，没有健全的制度管理等都是极为普遍的现象和问题。而图书资料的采购、分类、编制以及借阅等都是最为简单的手工操作，稍微有所提升的也是最基础的excel或者word文档编辑进行相关记录的操作，先进的数字信息化、电子网络化等系统性操作均没有覆盖。

（三） 图书资料室的管理工作者专业意识不强，服务不到位

图书资料室的管理人员大多都是非专业的，没有经过系统的专业知识训练，对图书管理的认识不到位，日常的工作中难以对资料室的管理建设有所助益，服务质量也不够完善，工作内容也只停留在日常的图书整理、书籍的流通借阅以及相关的登记方面，难以节能型其他深度化的服务。

（四）发展规划不明确，管理建设具有导向性偏差

当前高校图书资料室的建设，最大的投入体现在图书资料的购置上，因为资料室专业性服务的特点，所以院系领导甚至是校领导将大量的经费投入到专业性图书和期刊的购置上，但因为管理工作者的专业性不强，以及没有完善的管理制度，使得相关购置也没有一定的规划和目的，没有导向性的购置造成资料一段时间的过多冗余，也引起后续资料的难以及时补充，造成资源和经费的极度浪费。

二、强化高校图书资料室管理建设的策略

（一）明确问题根源施行体制改革，实现资源优化配置和图书资料的一体化管理

跟随教育改革的脚步，实现高校图书资料室的现代化管理和配置，将图书资料室的定位放在校级图书馆下设院系“分馆”的位置进行相应的制度管理，从最基本的管理工作人员的业务范围、职称编制以及日常的工作管理都要有明确的制度规定和划分，由校图书馆进行统一化管理，这样有利于高校图书资源的统一规划和整合管理，实现资源的合理优化配置和图书资料的一体化管理，减少重复投入和建设造成的资源和经费浪费，有效提高资源利用率及图书资料室的专业化服务水平。

（二） 加大对图书资料室管理建设的重视力度，进行信息化建设的共享资源建设

随着教育改革和教学体系的发展，传统的资料室功用已经不能满足教育科研的需求，所以，现代化的图书资料室建设应该实现信息化和校园内网的图书资源共享性，比如接入校园网或者图书馆网络，将电子计算机技术的先进作用在图书资料室的建设管理中有效发挥，并再此基础上进行电子阅览室的建设，满足院系教师和相关科研技术人员的需求，使资料的收集和查询在现代信息化的基础上更加便捷快速。

（三） 了解教师和学生地学科专业性需求，合理进行图书采购，提高图书资料室的资源利用率

在电子信息化的时代，信息在网络的载体下快速便捷，但不代表文本资料被网络信息所取代，就图书资料而言，文本材料是最根本性的主体，在高校图书资料的应用中，专业图书的文本资料比网络信息化来得更加快捷有效。所以在实现图书资料的网络化管理时也要进行对用的资料编号整合，使资源管理更加规范和专业。而在专业资料的采购上，相关领导需要有明确的方向和目标，根据高校科研发展和师生需求进行图书采购，并对需要的图书资料进行整合，同学校藏书实际汇总统一，有针对性和重点的进行采购和及时补充，避免不必要的重复购买和经费的不合理利用，实现管理规划的有效合理，使资源得到完全高效的利用[2]。

（四）建立完整合理的规章制度，践行科学化、信息化和规范化的管理

高校图书资料室的管理制度不够完善，所以在引入信息化的同时，需要进行规章制度的高效完善和执行，将资料室的管理工作覆盖到工作人员的业务范围、图书资料的借阅流程、电子阅览室的设备使用以及各项专题服务等方面，这样可以在规范化的管理中提高工作效率，也能够减轻工作人员的工作负担，还能够有效的进行图书资料的去向控制，杜绝超期、超量借阅以及图书损坏甚至流失的问题。而且通过网络化的管理，进行数据库的建立，可以进行有效的资源统计，完善图书资料，使资料室的管理在科学化的基础上更加规范和高效，提升专业化的服务水平，实现管理建设的初衷，为师生的科研学习谋福。

结束语

高校图书资料室相较于图书馆而言，具有针对性和专业性，能够满足师生和科研人员的专业化需要，在高校专业不断增加和学科愈发分明的现今教育中，资料室的创建能够极大程度的满足学科专业化的要求，所以，它的建立意义重大，而在发展中出现的问题也需要有效解决，更好地发挥自身在高校教育中的作用。

（作者单位：长春工业大学）

参考文献：

[1]徐丹.高校院系图书资料室建设与管理存在的问题与对策[J]. 办公室业务，2012，03：63.

[2]兰二霞.浅议高校院系图书资料室建设与管理存在的问题及几点改进措施[J]. 科教文汇（上旬刊），2013，08：197-198.