会计在物流公司治理中的角色
2016-05-13于洪洋
于洪洋
摘 要:在现代企业管理中,会计所承担的角色也有所改变,会计的工作范围和责任得到了扩大,对于物流公司而言也是如此。本文阐述了会计在现代企业管理中的发展趋势,分析了会计在物流公司治理中所承担的角色,并且提出了物流公司治理中会计的应用策略。
关键词:会计;物流公司;治理;角色
进入新时期以来,随着物流公司所面临的市场竞争压力在不断增大,也对于物流公司的管理水平提出了更高的要求,这也是提高物流公司核心竞争力的重要途径。在这一过程中,会计的应用作用和承担的角色也发生了一定的变化,如何针对新时期会计在物流公司治理中的角色变化,选择适宜的应用策略,对于提升物流公司智力水平和核心竞争力有着重要的作用。
一、物流公司会计发展现状
就当前物流公司会计的发展情况来看,目前很多物流公司的会计工作还处于传统会计阶段,以会计账目记录、核算等工作为主,也就是简单的进行财务信息处理,并没有充分发挥现代会计应有的作用。特别是在公司治理方面,会计工作没有为物流公司的经营管理发挥出应有的作用,缺乏积极主动的参与。例如在公司经营决策方面,现代财务管理中,随着管理会计的应用,会计工作已经不再仅仅是进行简单的财务账目处理,而是以财务管理为基础,参与到企业的经营决策中。会计信息的分析和评估,可以为物流公司经营决策提供更加科学、准确的参考依据,有利于提升物流公司决策的正确性,规范决策机制。另一方面,对于物流公司而言,管理会计的作用还体现在风险控制和成本控制方面,这对于物流公司而言,也是非常重要的两个方面。所谓风险控制,也就是通过采取相应的会计信息分析手段,从财务角度和市场分析角度,对公司的一些经营风险进行预判,并且提出相应的应对措施,降低风险损失。而成本控制则是物流公司经营中非常重要的一个管理部门,就物流公司的经营特点而言,成本管理的重要性是不言而喻的,只有降低成本,才能提升物流公司的核心竞争力,因而现代会计也往往在物流公司成本控制方面发挥更大的作用。
二、会计在物流公司治理中承担的角色
1.为公司决策提供依据
从会计在物流公司治理中所承担的角色情况来看,首先便是为公司决策提供相应的决策依据。在我国物流公司的经营管理中,存在着决策机制不规范的问题,很多物流公司的决策制定并不是建立在科学的决策机制基础上的,决策前缺乏叫我全面、详尽的调查评估,也没有对公司的内部环境和经营情况进行客观的分析,从而造成决策失误的问题。特别是在一些中小物流企业的经营决策中,这一问题更加突出,决策的做出缺乏较好的科学性和合理性,甚至部分经营决策还会带来相应的风险。因而会计在公司治理中所承担的一个重要角色,便是从物流公司的实际情况情况角度出发,客观、全面的分析其公司内部的经营环境,以及在外部市场方面所面临的实际情况,判断内部环境和外部环境的变化趋势,依据会计信息进行系统化、科学化的分析,评估各项指标,从而为物流公司的决策层提供相应的觉插一句。由此可以看出,对于物流公司而言,在公司治理中的决策机制,应当是从客观、科学分析基础上制定的,而不是决策者的主观臆断,需要进行全面的内部环境分析和外部环境分析。这样一来,由于会计信息本身有着较为客观的特点,通过大量数据来反映现状情况,有利于物流公司在经营过程中做出更加正确的决策。
2.经营风险控制
经营风险控制也是会计在物流公司治理中所承担的一个重要角色。对于物流公司而言,经营风险控制是一种综合性的管理活动,包括财务管理、物流管理、市场管理等多方面的参与,在这一过程中,财务管理有着不可替代的作用。对于物流公司而言,会计的参与往往是从物流公司自身经营状况角度出发,针对公司实际经营情况,特别是公司的财务状况,发现其经营过程中出现的一些风险事件,如在一些物流公司中较为常见的流动性风险方面。通过采取相应的会计措施,以及适宜的会计策略,能够有效的降低企业在流动性方面所面临的风险,提高企业的抗风险能力。其中较为常用的会计方法有现金流量管理方法,对于物流公司的现金流进行完善的管理,降低其流动性风险,这也是当前物流公司会计在财务风险控制方面的主要措施。另一方面,会计在物流公司的经营风险控制中,还表现在其他方面,例如对于物流公司的市场风险进行控制,可以通过会计信息评估、市场调研以及市场信息监控等方式,来及时的发现物流公司经营风险,从而能够在经营风险事件发生后,及时的采取相应的应对措施,最大程度的降低风险损失。
3.成本管理
物流公司的成本支出费用较大,特别是在运输成本、人力成本方面,是其主要的成本支出部门。而会计在物流公司的成本管理中,也就是通过相应的预算管理、成本目标管理等方法来降低物流公司的经营成本。例如在成本预算管理方面,便是通过制定完善的成本预算管理体系,对于相关的成本支出项目进行预算管理,严格控制成本支出规模,防止成本支出超出预算。同时,在预算管理中,还往往结合目标成本的管理措施,制定阶段性或者整体的成本管理目标,采取相应的成本管理措施,对成本支出情况进行控制,以达成成本管理目标。另一方面,对于物流公司而言,成本管理中,会计有着独特的作用,由于物流公司的成本支出项目较为驳杂,每天都会产生大量的成本支出信息,需要在财务管理中对这些成本支出项目进行审核以及管理,从而达到降低成本的目标。因而在这一过程中,物流公司的会计工作,也就承担着更大的工作量和责任,对于物流公司的日常成本支出项目进行相应的审核,并且由专人进行成本支出的监督,防止出现虚报费用问题。通过采取这些措施,降低物流公司的经营成本,对于提高物流公司的利润水平以及核心竞争力都有着重要的作用。
三、物流公司治理中的会计应用策略
1.树立科学的管理会计应用意识
首先,对于物流公司而言,在公司治理中应当树立起科学的管理会计应用意识,正确认识到现代公司治理中,会计工作的核心内涵和重要性,重视财务管理中管理会计的应用,使得会计在公司经营管理方面发挥更大的作用。事实上,对于物流公司而言,会计工作的重要性是不言而喻的,会计工作在物流公司治理中的角色也是非常重要的,有利于规范物流公司的经营管理体系,促进其管理水平的提高。因而树立科学的管理会计应用意识,便是提升物流公司市场竞争力的重中之重。特别是在当前的经济环境下,随着我国电子商务的快速发展,物流业迎来了巨大的发展机遇,但是也应当看到,随着越来越多的物流企业和社会资本进入这一领域,对于物流公司而言,也普遍面临着更大的市场竞争压力。正是在这一背景下,物流公司的管理层应当提高对于会计工作的重视,正确认识到会计对于提升物流公司经营管理水平,特别是在经营决策水平方面的作用,在一些经营决策中,积极参考会计分析意见,以此来提高决策的正确性。
2.优化财务管理部门组织结构
就当前物流公司的财务管理部门组织结构来看,还存在着一些不合理的问题,很多物流公司的财务管理部门组织结构情况并不合理,从而导致其会计工作没有得到较好的开展,特别是在参与公司的治理方面。例如很多物流公司的财务管理部门本身地位并不高,这使得一些会计工作的开展无法得到较好的配合,特别是在成本管理、风险控制等方面,物流公司的业务部门、市场部门、行政部门等到难以积极配合财务管理部门的相关工作,从而降低了应有的效果。因而可以看出,对于物流公司来说,要优化财务管理部门组织结构,就应当针对当前会计工作的特点,从充分发挥会计作用角度出发,对于财务管理部门的组织结构进行相应的调整和优化,提高财务管理工作效率。为了促使会计在风险控制、成本管理等方面发挥更大的作用,可以再物流公司内部组织管理结构中适当的提高财务管理部门地位,由总经理直接主管,这样一来,便于物流公司的奇特部门能够较好的配合财务管理部门工作。另一方面,优化财务管理部门组织结构,也应当建立起更加扁平化的管理结构,这对于提高会计工作效率也有着重要作用。
3.建立完善的会计方法应用体系
在会计方法方面,物流公司应当针对自身的实际情况,以及企业的发展战略,选择适宜的财务策略,并且建立起想用的会计方法体系,确定会计工作的主要目标。例如对于一些物流公司来说,其某个阶段的主要发展战略是巩固市场份额,保持稳定的发展,因而这一阶段物流公司在财务管理部门的主要目标是控制企业经营成本。当企业进入成熟期后,提升企业利润水平,获取更大利润,并且以此作为竞争优势,巩固市场份额,这就需要在会计方法方面进行相应的调整。例如针对物流公司的具体情况,建立起想用的成本管理方法体系,可以选择目标成本法,也可以选择作业成本法,关键便在于能够有效的降低企业经营成本。同时,很多物流公司在成本管理方面应用了全面成本管理策略,也应当在会计方法体系方面进行相应的调整,通过建立这种完善的会计方法应用体系,提高成本管理效果。在风险管理方面,同样应当选择适宜的会计方法,例如对于物流公司的财务信息进行实时监控,建立完善的会计电算化网络管理系统。提高会计工作效率和会计有效性。
四、结束语
在现代会计发展中,会计的工作内容、内涵和范围已经出现了变化,相较于传统会计而言,现代会计能够在企业治理中发挥更大的作用,承担着更加重要的角色,这在物流公司中同样如此。整体而言,当前会计在物流公司的治理中,主要有着参与经营决策、经营风险控制以及成本管理等方面的作用。对于物流公司而言,为了在会计应用中取得更好的效果,也应当树立起科学的管理会计应用意识,优化财务管理部门组织结构,建立完善的会计方法体系。这会对于规范物流公司经营管理体系,提高其核心竞争力有着重要作用。同时,也有助于提高物流公司的财务管理水平,保障公司的长远稳定发展。
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