浅析生物制药公司物流成本核算

徐健+张丽婷

摘 要：生物制药行业是21世纪世界各国竞相争夺的技术与经济战略高地，也是技术研发投入较多、发展较快的领域。但与发达国家相比较，我国的生物制药产业仍处于初级阶段。在生物制药领域当中，正面临着越来越激烈的市场竞争。在这样的情况下，生物制药公司要想得到更好的生存和发展，就应当大力控制成本，提高经济效益。物流成本在生物制药公司总成本中，占据着很大的比例。针对这一方面，生物制药公司应当结合自身情况，对物流成本进行有效的核算，从而更好的控制和降低成本。

关键词：生物制药公司；物流成本；核算

随着我国社会经济的不断发展，物流作为一个新兴的产业部门，在社会经济体系当中，逐渐发挥了越来越重要的作用。如果能够对物流成本进行准确的核算，并以此为基础，将物流成本进行降低，就能够对公司的总成本进行有效的控制，从而提高公司的经济效益。但是，就我国当前的生物制药公司来说，在物流成本核算中，让然存在着一些问题和不足，制约了生物制药公司的效益发展。

一、物流成本核算的意义和要求

1.物流成本核算的意义

物流成本是当前公司整体成本中的一个重要的部分，对于生物制药公司来说，应当加强对物流成本的核算工作，从而更好的控制成本、提高效益。在物流成本核算当中，应当将有效的物流成本会计信息提供给公司的领导层，使其能够更有针对性的制定决策。公司各个部门利用准确的物流成本会计信息，能够加强相互之间的协作和衔接。公司所有者通过真实的物流成本信息，能够对公司的实际情况进行更加清晰的了解。对于公司外部人员来说，根据物流成本会计信息，也能够更为准确的制定投资方案。在具体操作中，应当对公司的采购供应成本、公司内物流成本、回收物流成本、生产活动物流成本、销售物流成本等进行确认，为公司整体的物流成本核算提供基础和依据。

从经济方面来说，生物制药公司物流成本核算和控制视为为公司经营决策者提供可靠的物流相关成本信息的方式，方便经营者决策制定；为企业各部门提供精确的物流成本会计信息，方便各部门更好地协作；为企业外部人员提供物流成本会计信息，方便外部人员进行准确的投资。

2.物流成本核算的要求

在生物制药公司进行物流成本核算的过程中，应当遵循真实性、可靠性、可验证性、可比性、及时性、一致性、相关性、反馈性、重要性、清晰性、谨慎性等基本原则。应当确保生物制药公司物流成本核算数据的真实可靠，确保核算数据有据可查。应当与其它公司的物流成本核算保持一致，从而确保良好的横向可比性。在核算中采用的数据应当及时进行更新，避免后续采取的成本控制措施发生滞后。在核算期间，应当采取一致的会计处理方式，从而确保良好的纵向可比性。核算内容应当紧密结合生物制药公司的产品，不能发生混淆。

二、生物制药公司物流成本核算中存在的问题

在当前生物制药公司当中，物流成本核算中存在着很多方面的问题，例如没有单独列出物流成本、成本管理认识度不足、核算列示不完整、缺乏统一标准、成本控制困难、物流体系落后等。在很多生物制药公司进核算成本的过程中，大多是在采购成本、制造费用、间接费用、销售费用、管理费用等成本当中，隐含了物流成本，没有将其进行单独的设立和核算，因而为物流成本的控制带来了极大的不便。很多生物制药公司的物流成本都包含在一些其它成本中，没有单独列出。针对物流成本的概念及构成，大多是依赖国外相关经验。同时，对于物流成本的核算，只重视外部物流，对内部物流却有所忽略。例如当前流行的黑大陆学说、物流冰山理论等，都证明了在真正的物流成本当中，由很大一部分都是在企业各项成本的内部物流中所隐藏的。我国直到目前为止，还缺乏一套统一的物流成本核算准则与核算体系。因此生物制药公司在实际进行物流成本核算的过程当中，往往在会计准则允许的范围内，对物流核算科目进行调整，从而造成了核算项目标准不一致的情况。此外，由于物流成本核算采用了不同的标准，使得后续的成本控制工作面临着很大的难题。在物流成本核算中，时常会加入一些物流部门难以掌控的成本，例如进货超量、生产计划不合理、预备仓储量过大、库存产品维护费用高等问题。

三、生物制药公司物流成本核算方法

1.物流成本核算方法的基本概述

根据时间的条件，能够对成本进行划分，使其在具体的作业目标中进行融入，从而对物流环节中对时间的消耗得到直观的反映和体现。这样，生物制药公司在优化和控制物流成本的过程中，能够具有更为良好的针对性。在时间驱动法的应用当中，在资源分配到活动的过程当中，能够有效的降低主观性。在具体活动当中，可以根据时间因素，对资源进行直接的划分，从而提高资源分配准确度。通过时间的因素，能够对大部分资源进行衡量，而少数一些时间无法衡量的资源，则可采用其它单位进行计量。因此，在计算成本动因率、改进作业成本动因率确认方法的过程中，具有更为良好的科学性与合理性。在生物制药公司的成本核算当中，主要采用时间驱动作业成本法、传统作业成本法等方法。二者相比之下，前者具有十分明显的优势，它能够统一生产能力标准，估测相关数据，从而对成本动因率进行估测。具体来说，时间驱动法不需要对员工进行过多的访问和调查，节省了员工大量的工作实践。在采集部分数据的时候，管理人员结合作业单位、实际产能等信息，能够进行较为可靠的估算。在该方法之下，无需使用过多的参数，只需对单位资源能力、物流作业时间等成本参数进行确定。

2.时间驱动作业成本法的优势

时间驱动作业成本法具有比传统作业成本法更大的优势。其在采集一手数据的过程中，不需要较高的成本，也不许花费较多的时间。在时间驱动法当中，不需要耗费大量的时间来调查和访问员工，能够对作业单位和实际产能进行较为准确的估算。在应用时间驱动作业成本模型当中，建立模型所需要花费的成本也更低，并且其中不需要确定过多的参数，只需要对单位资源能力和物流作业时间进行确定。由于模型较小，因此在更新模型的过程中，也无需花费较高的成本，在更新过程中也会更加的明确和情绪。如果物流活动有所增加，只需要对物流活动的单位作业时间进行更改，就能够完成整个模型的更新。对于复杂的现实运营要求，利用该方法也更容易实现，同时成本核算也会更加准确。

3.时间驱动作业成本法的应用

在时间驱动法应用模型当中，模型更新方便、更新因素明确、更新成本低。如果物流活动增加，只需对单位作业时间进行更改，就可更新整个模型。在时间驱动法模型的建立当中，对多维时间动因进行应用，同时兼顾到了复杂的物流环境。因此，在无论物流环境如何复杂，都可以对其进行转化，使其成为时间变量等式，从而得到更为准确的核算结果。在一定时间内，还能够对特别订单客户及作业特征的成本变化进行显示。在该方法的应用当中，资源的分配动因主要是时间，公司领导层能够准确的估计单位作业时间消耗和实际产能，从而对单位作业应当分担的作业成本进行计算。通过这种方式，在进行调查的时候，能够有效的防止传统作业成本法当中员工报告时间相加为100%的问题，从而避免了成本率不准确的情况。

结合相关的经验进行准确的预估，能够计量化资源能力浪费，从而让投资者认识到资源能力的损失成本，进而更好有效的制定投资策略。在生物制药公司物流成本核算当中，采用时间驱动作业成本法，首先需要将项目相关的资源库进行找出，例如，生产部门、销售部门、物流部门、售后部门、仓储部门、采购部门等与项目相关的部门，分别作为仓储资源库、采购资源库等。然后以资源库为单位，对涉及到的所有物流成本进行汇总，例如，有物流活动产生的手续费、贷款利息、存货资金使用成本等财务费用；运杂费、办公费、保险费、差旅费、折旧费、能源消耗等营运费用；员工奖金、福利、津贴、工资等人工费用；以及信息费、资产消耗、税金等一些其它的相关费用，以资源库为单位，对其进行汇总。

在对资源库供给量进行确定的过程中，时间驱动法并不是以账面理论供给量为基础，而是对资源实际供给量进行应用，从而计算得出的。在调查一般资源能力的过程中，主要可以通过几个途径获得。在大部分公司当中，采用理论资源能力的80%到85%。如果有特殊的要求，可以结合相关的经验进行估算，还可以采用回归分析法来进行确定。例如，公司某部门有6名员工，每天工作时间为8小时，一周工作时间为40小时。那么按照80%的物流相关工作时间计算，其实际提供资源能力为6×40×80%=192小时。对于各个资源库的单位资源能力，可以根据资源库成本与资源库实际提供资源能力之间的比值来进行确定。采用同样的方法，就能够实现对仓储部门、采购部门等资源库当中单位资源能力成本的计算。

在每个特定时间内，对物流作业当中实际消耗的时间进行计算，从而以不同时间动因为基础，对作业时间等式进行构建。不同与传统ABC模式的是，采用时间驱动作业成本法，不需要对员工进行实际调研。对于实际的时间等式，可以根据相关经验对特定时间物流作业消耗进行利用，能够有效的降低时间消耗。例如，在某个订单当中，生产物流耗费的时间为2+3，也就是在生产物流处理普通商品的过程中，耗费的时间为2分钟，而在生产物流处理特殊商品的过程中，则需要耗费5分钟的时间。此外，利用该方法，根据物流作业消耗的时间、单位资源能力成本等相关因素，能够对物流活动成本进行计算，从而得出生物制药公司的为物流成本，为后续的成本控制和效益提高奠定基础。

四、结论

在当前社会中，随着市场竞争压力的不断提高，公司应当更好的控制成本，提高效益，从而在市场竞争中，得到更好的生存和发展。对于生物制药公司来说，在整体的成本当中，物流成本占据着重要的位置。因此，应当采取有效的措施，对生物制药公司的物流成本进行准确的核算，从而提升公司的成本控制能力，实现更为良好的发展。

参考文献：

[1]聂晶，刘景灏，果敢.浅析制药公司的自动化、信息化发展[J].机电信息，2013，20：47-50.

[2]熊真如，刘如，熊国经.发展现代医药物流降低药品流通成本[J].科技广场，2008，06：45-47.

[3]顾一民.国药物流：开辟医药物流一体化多仓运营新模式[J].物流技术与应用（货运车辆），2008，05：84-86.

[4]曹建勇.浅谈降低成本增强公司竞争力[J].中国乡镇公司会计，2015，08：164-165.

[5]汪传雷，陈娇，王栋梓.医药物流的绿色配送体系研究[J].物流技术，2015，15：1-5.