浅析新形势下档案管理工作的规范化

摘 要：随着社会的不断发展，档案管理工作被日益重视，它在整个社会主义建设中意义重大。但是，在当前的档案管理中，仍然存在一些误区，对档案管理工作的重视程度不高。本文主要立足现状，分析了档案管理中的问题，提出了有针对性的举措。

关键词：新形势；档案管理；规范化

1 对当前档案管理工作的概述

目前，档案管理工作存在较多的问题，例如，对档案管理的重视程度不高，对工作缺乏责任意识，档案管理的理念与时代发展不相适应，认识上存在模糊概念，对档案管理的价值认识不到位，工作中，没有将档案管理理论与实际进行有机结合，因此，为了实现对档案管理的有效落实，需要以时代发展为前提，坚持与时俱进，明确档案管理的功能，与时代接轨，运用科学合理的手段和方式，制定合适的工作计划。同时，注重与实际相结合，对管理理念进行深化和更新，提高管理人员的责任意识，调动工作积极性和热情，推动档案管理中国的规范化和科学化，保证各项工作更加满足法律法规的要求。面对新的形式，鉴于机遇与挑战的并存，档案管理要重视与时俱进，开拓创新，紧跟时代步伐，完善档案管理中国，推动规范化进程。根本的思想就是强化重视，深化认识，提高素质，加快规范性速度，结合信息化管理手段，清楚发展障碍，循序渐进地推动方案管理工作的发展。

2 对档案管理工作价值的分析

（一）档案管理工作是社会发展的需要

档案管理工作有利于推动社会的不断发展，也是主体实现进步的需要，同时，也是日常工作不可或缺的组成部分，能够实现对工作人员职业素养的有效衡量，记录主体的历史发展历程，为工作人员工作成果的评估提高依据。推动档案管理工作的规范化和标准化，能够满足社会发展的需求，为决策者提供更加详实、准确的资料，有助于档案主体作出更加满足自身特点的发展规划，同时，档案也能够够帮助决策者更加全面地了解自身发展状况，总结经验和教训，掌握人员素质情况，对发展规划进行改进，从而对工作进行积极、有效的调整。

（二）档案管理工作有利于推动市场经济的发展

对于档案管理工作，能够有效推动市场经济的发展，增强主体在行业竞争中的地位。因此，隨着市场经济影响的深入，整个经济和社会环境面临严峻的挑战，要发挥档案管理工作的功能，提升社会价值，同时，对档案管理的工作模式进行创新和完善，对发展状态进行如实的记录。

3 当前档案管理工作中不足的介绍

随着信息技术的不断发展，促使传统的档案管理工作逐渐被人们所忽视，从而形成一种误区，认为档案管理工作不重要，可有可无。造成这一现象的主要原因有：一部分人对档案管理工作的内容和功能不了解，存在认识上的误区。另外，是由于档案管理人员的素质不高，缺乏综合性的能力，缺乏对档案管理工作的足够认识，责任心不强，专业知识匮乏，使得档案管理工作无法真正发挥其自身的功能。因此，对于档案管理工作，需要管理中给予高度的重视，对管理模式进行不断更新，加强制度建设，严格要求管理人员，清楚档案管理工作的障碍，避免档案管理工作的功能被继续弱化。

4 新形势下如何加强档案管理工作的规范化

（一）对档案管理工作的相关规章制度进行不断健全和完善

为了实现对档案管理工作的规范，要保证这项工作的稳定性，这也是推进档案管理工作法制化的必然要求，为管理工作的科学化、合理化和规范化提供保障。当前，虽然在档案管理方面存在一定的法律法规，在一定程度上维护了档案管理工作的基础不被破坏，能够为档案管理中基本的信息收集和整理提供了支持，但是，随着社会的发展以及档案管理工作的复杂，档案管理的设施在不断优化和升级，需要对档案管理模式进行创新和发展，与时代保持同步。这就要求管理人员要具有忧患思想，对工作具有紧张感，对相关理论知识进行不断更新和丰富，重视职业素养的培养，强化法制建设，协助人员进行相关法律法规的学习，推动档案管理的法制化。同时，要不断进行制度的完善，结合工作实际，形成行之有效的举措，更好地发挥档案管理工作的功能和价值。

（二）形成满足时代发展需要的档案管理方案

当前，信息技术发展迅速，计算机得到较为广泛的普及，网络的作用更加深入，使得档案管理工作面临极大的挑战，因此，对于当前档案管理工作人员，要结合时代发展特征，重视对工作的创新。这就要求管理人员要总结以往的工作经验，善于进行问题的分析与总结，提高服务的品质，重视知识储备，同时，注重人员的专业培训，提高管理水平，运用现代化的管理模式和方法，形成新的管理方案，突出传统方式的束缚，提高档案利用效率。同时，鉴于网络的不安全因素，要求管理人员重视日常管理，提高鉴别能力，做好保管工作，在根本上保证档案的完整性和真实性。

（三）运用科学、合理的管理模式，促进档案管理职能的发挥

对于档案管理工作，其根本目的是推动社会和经济的进步，使得档案主体能够准确把握行业发展现状和规律。对于档案管理工作，其根本对象就是档案，其具有被利用的价值，这也反映了档案管理工作的根本意义。因此，对于档案管理者，要重视对档案的有效开发和利用，这也在一定程度上有利于管理中工作职能的发挥。为此，作为档案管理工作者，要掌握科学的管理模式，对先进的档案管理技术进行不断学习，在档案的收集、整理和保存过程中，运用科学的方法和手段，同时，在日常工作中，要保证工作的条理性，抓住重点。例如，对于档案管理中的检索等各种，虽然属于档案管理的前期项目，但是，如果能够保证工作的顺畅性，能够为后续工作奠定坚实的基础。对于一些价值高的档案，要重视备份，防止原件的丢失和外借，保证档案的安全性。档案管理人员要结合实际，及时改进不完善的地方，及时更正错误。

（四）紧跟时代步伐，提升档案管理的信息化水平

对于档案管理，其信息化水平直接决定管理的秩序性和规范性。但是，在当前的很多单位中，在档案管理中忽视信息化管理的重要性，信息管理的手段不高，很难有效推进档案管理的规范化。因此，当前，档案管理的信息化成为其发展的趋势。首先，要重视数字化技术和网络技术在档案管理中的功能，为规范化的档案管理奠定基础。例如，可以结合实际，建立档案管理的信息化系统，重视对管理人员进行网络信息技术培训。这种信息化的管理系统，能够保证信息收集、分类和整理的一体化，保证管理的规范化。另外，要发挥现代化管理软件的作用，提高管理效率，在一定程度上减少人工操作，控制传统管理中的不足。

参考文献

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[2]黄喆.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].经济与社会发展研究，2014，07：79.

[3]姜晓燕.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].科技风，2014，21：246.

作者简介

贾宝柱（1978-），男，河北承德市人，承德市避暑山庄博物馆。