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地方高校图书馆应对审核评估的有效策略

2016-05-10张波涛

卷宗 2016年3期
关键词:审核评估有效性图书馆

张波涛

摘 要:图书馆是高校文献的聚集地和展示平台、信息资源和专业技术最为集中的场所,在提供丰富多样教学资源的同时,还直接服务于教师素质的发展和提升、以及学生培养的诸多过程。图书馆应以审核评估为契机,优化馆藏结构、提升服务水平、加强队伍和制度建设,开创建设与发展的新局面。

关键词:审核评估;图书馆;有效性

审核评估的目的是引导学校建立自律机制,强化自我改进,提升办学水平和教育质量。《普通高等学校图书馆规程(修订)》指出,高校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,高校图书馆建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志,高校图书馆应根据学校的发展目标和教学、科学研究的需要,根据馆藏基础及地区或系统文献资源布局的统筹安排,制定文献信息资源建设方案,形成具有本校特色的馆藏体系。因此;地方高校图书馆在制定发展战略计划时必须与学校的发展战略相协调,抓住机遇,以评促改,以评促建,努力开创图书馆工作的新局面。

1 审核评估过程中专家主要考察方法

评估考察方法多种多样,但审核评估中常用深度访谈、听课看课、校内校外考察走访、文卷审阅、问题诊断、针对不同的人员采用不同的交流方式和交流内容等六种工作方法。图书馆是信息交汇与共享的资源平台;是专家校内考察走访最容易光顾的场所,通过与馆内不同人员的交流,观察图书馆各部门工作人员的精神风貌、服务能力和水平,综合评价被审核评估的办学效果。

2 审核评估体系中涉及图书馆的指标分析

审核评估时主要审核“6+1”项内容,分别是定位与目标、师资队伍、教学资源、培养过程、学生发展和质量保障,另加了自选特色项目。教学资源主要包含教学经费、教学设施、专业设置与培养方案、课程和社会资源等5个方面;其中在教学设施中辅助教学设施指标中明确的提到了图书馆。合格和水平评估对图书馆的基本要求是,生均藏书量和生均年进书量达到国家办学条件要求(生均藏书量应达100册;生均年进书量达4册)图书资料(含电子类图书)能满足教学基本要求,利用率高。

在审核评估中形成了包括“师资队伍”、“教学资源”和“培养过程”3 个关键的项目,评估中主要看资源(包括师资)配置能否满足过程需要,以及过程能否有效利用资源。高校图书馆是高校文献的聚集地和展示平台、信息资源和专业技术最为集中的场所,在提供丰富多样教学资源的同时,还直接服务于教师素质的发展和提升、以及学生培养的诸多过程。所以图书馆的软硬件设施、管理服务水平、师生对图书馆员各项工作的评价等都是审核评估可能涉及到的。

3 地方高校图书馆审核评估的有效性策略

3.1 优化馆藏结构

审核评估不只看馆藏数量,主要还看馆藏结构。地方高校应投入不低于3%的全校教育事业费拨款优化馆藏结构。地方高校在图书购置时,首先应考虑服务于教学;给各院系一定自主权,由院系选择适用的教辅资料;其实在图书购置时,应向新专业进行倾斜,应购入专业发展必要的图书资料;再次,应向重点学科,研究生招生单位倾斜,邀请各学科带头人、骨干教师、重要科研项目主持人,帮助选择科研教学必要的图书资料。最后,应该采取灵活的政策,鼓励教师购入其教学科研急需的图书资料。通过以上措施,可不断完善馆藏图书资料的结构和配置。由于每个地方自然地理、经济产业规划、民俗宗教、农业旅游等各有不同,地方高校办学文化传承、在服务地方发展的过程中,形成的办学特色,具有不可复制性,长期下来也就逐渐形成较为鲜明的特色馆藏和馆藏特色。

3.2 提升图书馆服务水平

地方高校图书馆有大量资料、各种设置及各类资源。应该充分利用这些优势来来满足广大师生的需求。首先应为在图书馆学习的广大师生提供必要的场所和个性化的服务。其次应该为新生开设如何利用图书馆有关的讲座,为本科生和研究生开设了文献检索课程;定期对教师和学生进行电子资源利用的培训。还应该为学科带头人、学术骨干等代查文献资料,提供科研立项、课题论证、最新信息报道等服务;从课题立项到成果鉴定,全程进行跟踪服务,主动提供文献数据库的检索服务,并定期检索最新数据库中相关重点学科文献的收录情况,及时提供给相关科研人员。

3.3 加强队伍建设

审核评估对图书馆人员在学历和职称上没有明确的要求;地方高校图书馆往往被认为是适合于安置学校引进人才家属的单位,用行内的话来讲就是回收站、消化所。美国有一种说法,在图书馆服务所发挥的作用中,图书馆员占75%,可见图书馆员的重要作用。应改以审核评估为契机,加大图情信息科班人才的引进力度,通过多种途径来提高馆员的综合素质,提高图书馆数字化、信息化发展上的速度。创制条件培养既懂管理,有懂专业,且业务素质又精的图书馆员。

3.4 规范图书馆管理制度

图书馆应规范各项规章制度,促使员工转变工作观念,增强服务意识,改进工作方法,拓展服务内容,提高服务质量。首先应明确管理队伍中各人员的岗位职责;其实规定各科室的工作流程和业务工作规范;还应该制定完善的考核办法、评优评先管理办法及职称评定办法等,以调动员工的积极性和主动性。

4 结束语

审核评估主要是用自己的尺子量自己 ,图书馆应明确“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的宗旨,以审核评估为契机,创造条件,开创了图书馆建设与发展的新局面。

参考文献

[1]李志义,朱泓,刘志军. 本科教学审核评估方案设计与实施重点,中国大学教育,2013(8);

[2] 魏晓敏. 高校评估—图书馆发展建设的良机,现代情报,2007(12);

[3]王军强,李蕾,郑旻. 审核评估背景下教学评估长效机制研究与实践[I],西安文理学院学报,2015(2)

[4] 王发社. 高校评估对图书馆工作的影响[J]. 图书馆学研究,2006(7)

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