医院办公室档案管理工作的优化策略

王刚

摘 要：在医院的办公室业务中，非常重要的一项工作内容就是档案管理，能够展现出医院发展的轨迹。办公室档案管理工作为医院的科学发展与事业研究提供了重要的依据。办公室档案管理对医院的发展与建设有着非常重要的作用，但是在目前的档案管理中还存在着一些问题，这就需要不断的优化办公室档案管理的工作。因此，本文对医院办公室档案管理工作的优化策略进行了探讨。

关键词：医院；办公室；档案管理；优化策略

随着人们生活水平的不断提高，越来越重视健康，这就对医院的管理提出了更高的要求。医院为了做好自身的工作，促进医疗事业的发展，就需要加强医院办公室档案管理工作的优化。但是在目前的办公室档案管理工作中，还存在着一些问题，这就使得档案管理工作不能够得到有序的开展。因此，医院应该结合办公室档案管理工作中的问题提出具体的优化策略。

1 医院办公室档案管理工作中存在的问题

在目前的医院档案管理工作中，还存在着一些问题，严重影响着档案管理工作的进行。我们应立足实际，就需要对管理工作中存在的问题进行分析。首先，办公室档案管理人员的意识比较的薄弱，使得档案完整性严重的流失。医院的很多领导及其管理人员都比较缺少档案管理的意识，这就造成了实际档案管理工作中问题的不断出现。没有一个科学有序的档案管理，就可能使得医院档案管理的完整性不断的流失，降低了档案管理工作的效率。其次，档案管理设备落后。落后的档案管理设施会严重的降低档案管理的水平，加大档案管理的难度。最后，档案管理制度散乱，缺乏统一的管理标准。在办公室档案管理工作中，不健全的档案管理制度会影响档案的收集，使得档案信息资源比较的缺乏，不利于办公室档案管理工作的进行。

2 医院办公室档案管理工作的优化策略

2.1 提高领导班子档案意识，加大硬件设施投入

在进行医院办公室档案管理工作时，领导班子应该重视医院办公室档案的管理提高自身的档案管理意识，从而为档案现代化的管理提供依据。在医院档案管理的转变过程中，主要的转变模式为由粗放型、单纯经营性的管理模式向集约型、科学性的管理模式进行转变，从而不断的提高医院办公室档案管理的水平与服务质量，增加经济效益与社会效益。医院办公室这种档案管理模式的转变能够使得医院更加的具有竞争力。此外，在办公室档案的管理过程中，还应该对单位档案室的建设进行不断的加强，并且完善其设施，加大档案管理硬件设施的投入力度。完善的档案管理设施能够使得管理更加的方便、科学，从而实现医院办公室档案管理工作的优化。

2.2 加强档案管理人员的学习，提高自身的业务水平

在医院办公室档案管理的工作中，为了实现管理的工作的优化，解决档案管理存在的问题，就需要定期对办公室档案管理人员进行培训，加强档案管理人员的学习，从而提高其自身的业务水平。利用档案是医院办公室管理档案的主要目的，但是由于医院办公室的档案较多，并且种类千差万别，这就加大的医院办公室档案管理工作的难度，不利于档案的有效管理。因此，医院应该定期的组织办公室档案管理的人员进行培训，让其进行学习，掌握专业的档案管理技能，从而使得办公室的档案管理能够做好收集、整理、鉴定、保管以及统计使用的工作，保证档案管理工作的顺利进行。办公室档案管理人员在技能的学习过程中，还会使得自身的业务水平得到不断的提高，从而适应社会发展的要求。随着科学技术的快速发展，电子计算机技术也逐渐的应用到了医院办公室档案的管理工作中，这就使得档案的管理更加的自动化、电子化，也便于档案的管理。但是这就需要档案管理人员具有较强的计算机水平与档案管理水平，从而真正的做到办公室档案管理工作的优化。

2.3 健全办公室档案管理制度，加强档案集中管理

医院办公室的档案管理对医院的发展与科研工作的进行有着非常重要的作用，为了能够实现办公室档案管理工作的优化，就需要对办公室档案管理制度进行健全，并加强档案的集中管理。根据医院的业务范围与职能要求，需要将党政管理、教学科研、医疗业务、设备设施、人员结构以及财会统计等工作的档案进行综合整理，这些档案具有非常重要的保存与研究的价值，不仅影响医院的发展，还与广大的群众健康有着密切的联系。结合医院办公室的档案能够给对医院的各项工作进行协调指导，并为医院的决策与工作计划提供重要的依据。因此，医院应该制定一个比较健全完善的办公室档案管理制度，确保管理人员严格的按照相应的规章制度进行档案的管理，做好档案的收集、整理、提交、登记以及归档等工作，从而保证办公室的档案不会缺失，实现办公室档案管理工作的优化。

2.4 拓展办公室档案管理人员的职业视野

实现办公室档案管理工作的优化，还应拓展档案管理人员的职业视野。首先，对档案管理人员实施动员。拓展办公室档案管理人员的职业视野能够使得管理工作顺利的开展，通过动员来提高档案管理人员的职业危机意识，从而使得管理人员在档案管理工作中更加的积极主动。其次，多渠道提升职业专业视野。医院办公室的档案管理是非常专业的工作，不仅需要管理人员对档案分类学的基本知识熟练的掌握，还需要能够对助力医院发展与文书档案管理之间的关系进行系统的把握，加强档案的管理。医院可以通过组织档案管理人员进行外部参观与内部业务培训的形式来不断的提高档案管理人员的职业视野。最后，比较下增强职业发展视野。为了激发办公室档案管理人员的学习意识，就需要通过竞争比较来实现。在比较下能够促进档案管理人员发现自身存在的不足，并通过业务学习或者业务交流来不断的提升自身的业务水平，从而拓展职业视野。因此，医院办公室在进行档案管理工作的优化时，需要加强管理人员的素质，并不断的拓展其职业视野。

3 总结

综上所述，在医院的办公室业务中应重视档案管理工作。为对医院办公室档案管理工作进行优化，就需要解决当前工作中的不足，并且提出有效的完善策略，使得档案管理为医院发展及医疗服务提升做出贡献。

参考文献

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