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乡镇综合文化站档案建设分析

2016-05-10王云鹤

卷宗 2016年3期
关键词:档案建设乡镇

王云鹤

摘 要:随着社会经济的发展以及社会文明程度的提升,我国乡镇地区也逐渐加强了对文化站建设工作的重视,将乡镇综合文化站档案管理工作列入到基层群众文化工作范围内,在一定程度上推动了新农村文化建设事业的发展。本文在简要分析当前我国乡镇综合文化站档案建设的基础上,对文化站档案建设改革创新工作进行了适当的探索,希望能够促进综合文化站档案建设工作逐渐向着科学化和规范化方向发展。

关键词:乡镇;综合文化站;档案建设

乡镇综合文化站的档案建设工作作为我国基层群众文化建设发展的重要构成元素之一,在促进新农村文化发展方面发挥着极其重要的作用。在对文化站档案建设进行搜集、整理和管理的过程中应该注意各项工作的规范性、系统性和科学性,以高质量的档案建设工作推动基层文化建设事业的有序发展。

1 当前我国乡镇综合文化站相关档案建设工作现状

(一)归档材料缺乏完整性

现阶段,受到乡镇文化建设和经济能力的影响,一般乡镇文化站不具备建设规范档案室的能力,往往仅有不到20%的文化站档案室建设相对较为完备,其他均在各方面存在一定的缺陷,对文化站档案建设工作的良性开展产生不利影响。这主要表现在三个方面:其一,乡镇综合文化站较为重视对纸质档案的搜集和管理,对实物载体资料的搜集则相对忽视;其二,重视搜集具有群众文化活动性质的材料,而对文艺团队建设和培训等方面的档案材料搜集工作相对忽视;其三,重视当地举办的文化活动相关材料搜集,而缺乏对外地送文化活动材料搜集工作的关注,导致乡镇综合文化站中归档材料搜集工作存在缺陷。

(二)档案建立工作规范性较差

受到当前宣传教育工作的限制,我国乡镇综合档案站在档案建立的过程中一般没有严格按照相关管理办法和规则标准进行,分类组卷等方面的工作都存在一定的不合理之处,不利于档案建立工作的发展[1]。例如,音乐舞蹈方面的演出材料一般分类较为混乱,材料的制作标准缺乏统一性,存在一定的管理难度,以当前我国乡镇综合文化站的管理水平来说无法实现规范性管理,必须进行改革创新。

(三)管理方法科学性较低

乡镇文化站在对档案实施开展具体管理工作的过程中没有及时建立较为完善的管理制度,也一般不具备相应的经济能力配备足够的档案室和档案柜架等,防火、防盗等方面的安全措施较为缺乏,管理科技性和先进性不足,甚至在一些地区仍然沿用手工操作的方式,档案管理的科学性受到严重影响[2]。同时,虽然也有一些经济水平相对较好的乡镇文化站配备了计算机和扫描仪等现代化档案管理设备,但是工作人员缺乏足够的应用意识,利用率偏低,对工作效率提升也产生着严重的不良影响。

2 新时期对乡镇综合文化站档案建设工作进行改革创新的对策

(一)进一步增强领导人员的档案管理意识

要想保证乡镇综合文化站档案建设工作质量得到显著的提升,文化站的各级领导人员应该加强对档案建设工作的重视程度,真正将档案管理工作列为重点工作,并积极结合档案管理目标考核工作责任制,将档案建设管理工作与当地的经济文化建设相结合,充分发挥档案建设在城镇化建设中的重要作用。同时,基于对档案建设工作的高度重视,领导人员应该结合档案建设需要进一步加大资金投入,组建规范的档案室,并配备较为先进的档案管理设备和高素质档案管理人员,真正实现对相关档案的集中管理,推进乡镇文化站档案管理工作的现代化发展,以期其能够更好的为当地经济文化社会建设而服务。

(二)通过教育培训培养专业档案管理人才

档案管理人员要想在乡镇文化站档案管理工作中做出更大的贡献,推进档案管理工作的现代化发展,必须保证自身具有较强的专业素质和职业道德,以敬业奉献的态度投入到各项工作中,才能为档案建设工作的有序开展提供相应的保障[3]。基于此,必须通过相应的专业教育培训提升乡镇综合文化站中档案管理人员的专业素质,打造高素质的档案管理队伍,满足新形势对乡镇综合文化站档案建设工作的实际需求。在教育培训工作的具体开展过程中需要注意的是,受到当前科学技术发展的影响,不仅应该在培训工作中注意提升档案管理人员的专业素质,还需要适当的加强计算机专业技术培训,使档案管理人员能够熟练使用电子计算机开展档案管理工作,切实推进档案建设工作的建设和发展。

(三)建立健全的档案管理工作制度

只有建立健全的档案管理工作制度,才能真正在乡镇地区实现综合文化站档案管理工作的科学发展。基于此,乡镇文化站的工作人员应该严格按照相关档案管理办法,结合本地区文化站档案管理现状,制定较为健全的档案搜集、移交和管理制度,对档案的搜集、传递、查阅和利用等工作实施科学的管理,促使乡镇综合文化站档案管理工作向着科学化和规范化方向发展,促使档案的利用率得到不断的提升,进而实现档案资源的优化配置[4]。只有建立健全的档案管理工作制度,才能真正提升档案管理工作质量,促使乡镇综合文化站档案管理工作逐渐呈现出标准化和规范化的发展趋势,为乡镇现代化建设做出一定的贡献。而如果缺乏完备的管理工作制度,则必然会导致档案管理工作处于无序状态,不仅严重影响档案利用率的提升,甚至还会限制当地经济文化建设工作的良性开展。因此,必须加强对乡镇综合文化站档案管理工作的重视,以优质的档案管理为当地社会经济文化建设提供相应的辅助。

3 结语

总而言之,结合当前我国乡镇综合文化站档案管理工作现状,在新时期,要想保证档案管理工作获得新的发展,真正为当地经济文化建设提供相应的辅助,乡镇综合文化站的上级领导部门就应该加强对档案建设工作的重视,积极培养优秀的管理人才、创建完善的档案管理制度,为档案建设工作质量的提升提供相应的保障,也为乡镇文化建设工作的深入开展奠定坚实的基础。

参考文献

[1] 蔡大茂.浅谈乡镇综合文化站档案建设工作[J].大众文艺,2014(16):12.

[2] 刘海燕.综合文化站档案集中管理机制初探[J].管理观察,2012(24):132-133.

[3] 李洪玲.浅谈乡镇综合文化站艺术档案收集管理与作用——以双城市乡镇综合文化站为例[J].决策与信息(下旬刊),2015(4):98.

[4] 李洪玲.浅谈乡镇综合文化站艺术档案收集管理与作用--以双城市乡镇综合文化站为例[C].//决策论坛——科学决策的理论与方法学术研讨会论文集.2015:98-98.

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