新时期档案工作创新意识及档案工作者主体作用

李娜

摘 要：创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是各项事业永葆生机的源泉。新形势下，档案工作者必须树立创新意识，不断创新，才能适应和服务于社会各项事业的需要，保持档案工作的生机和活力，促进档案事业可持续发展。本文就档案工作创新意识及档案工作者在创新过程中发挥的主体作用等方面进行了总结。

关键词：档案工作；创新；主体作用；生机；活力

创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是各项事业永葆生机的源泉。档案工作是不断发展的工作，它要求档案工作者要与时俱进，破除因循守旧、墨守成规的思想观念，大胆探索，用于和善于在实践中创新，档案工作在创新中得到发展和提高。新形势下，传统的档案工作既面临严峻的挑战，同时又存在着全新的机遇，档案工作者必须树立创新意识，提高创新能力，运用创新手段，使档案工作适应和服务于社会各项事业的需要，保持档案工作的生机和活力，促进档案事业可持续发展。本文就档案工作创新意识及档案工作者在创新过程中发挥的主体作用等叙述如下：

1 增强整体创新意识，是档案工作发展的前提

创新行为，首先有创新意识，有强烈的创新欲望，才能有创新动力。过去档案简单的管理模式，单调的工作方式，传统的工作方法，已远远落后于时代，需要不断创新。

1.1 管理思路的创新

长期以来，档案工作都是沿袭传统的管理办法，视传统和经验为“至宝”，日常档案工作也只是满足于每年立卷多少案卷，提供利用多少卷次，而在市场经济快速发展的今天，服务对象需要哪方面档案材料，最前沿学科的发展情况如何，却知之甚少。根本谈不上档案工作如何主动、超前服务于社会，使得花费大量人力物力，千辛万苦得来的档案资料成为死信息、马后炮。因此，要努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者，形成档案工作有事后搜集材料变为事前介入、事中参与的档案管理工作新概念。

1.2 管理模式的创新

我国有悠久的档案历史，档案工作已形成了传统的管理模式，曾对不同时期的档案工作起到过积极作用。但一些传统做法已不再适应当前社会发展的需要，必须进行创新。如档案环节管理和一些具体操作手段的革新，包括在立卷制度上的更新、在工作手段上的改进，尽量简化档案部门长期推行的一套繁琐、呆板的操作步骤。比如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，取消那些不必要的环节，尽量缩短立卷归档周期，也便于推行部门立卷工作。目前，许多部门和单位都已经将计算机应用于档案管理，但多数仅限于各类档案目录的输入、输出和检索，而对于档案管理工作其他方面的应用则很少。要用现代技术来提高我们的工作效率。譬如运用电子扫描技术对纷繁杂乱的图纸图像档案进行缩微处理、采用条形码来代替档号既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借阅归还的速度。通过借助计算机来加强档案的管理工作以及信息交流，提高管理效率和管理水平。

1.3 管理机制创新

一直以来，档案管理工作均以经验管理居多，工作人员选配也是以具有档案工作经验为先决条件，从某种程度上制约了人才引进，形成了档案部门的“铁饭碗”现象，工作人员“混”的思想比较严重。必须引进竞争激励机制，从源头上解决创新的基础问题。积极推行全员聘任制，通过公平竞争，择优上岗，真正做到优胜劣汰，增强档案工作者的危机感。通过竞争激发每个人的工作热情，最大限度地发挥潜力，使档案工作充满生机活力。同时，要建立一些创新激励机制，努力营造一种鼓励创新的氛围。

2 充分发挥专职档案人员的创新主体作用

2.1 专职档案人员应当重视观念更新

专职档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人事制度改革的今天，各部门人员减少，工作量增加，档案工作面临更大得压力。因此，专职档案人员有必要进行相应的调整和重新定位，要一改收摊看点、仓库保管员的形象，在埋头苦干、默默奉献的同时，不妨多一些敏捷和睿智，多一些胆魄和果断，从根本上转变观念，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。

2.2 专职档案人员应当练就过硬的业务本领

档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作，又要有较强管理能力和服务意识。专职档案人员首先要适应新形势大胆设想，敢于向传统挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次，专职档案人员要熟悉档案业务的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理办法，可以通过各种技能训练，促使档案人员苦练基本功，在务实基础上促进创新。

2.3 档案人员应当拓宽视野、丰富知识

当今信息社会，各行各业对档案信息资源的互补和共享要求越来越高，档案人员除了掌握一定的档案知识和操作技能外，还要加强各类专业知识的学习。专业档案人员要不断“充电”，拓宽视野，了解工作所涉及领域的现状及动态，运用档案学科理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型转变。

3 开辟多种途径，为用户提供优质、高效档案信息服务

为了更好地发挥档案的作用，服务于各行各业的改革与发展，我们要为社会提供大量有价值得信息资源。

3.1 丰富馆藏，提供多方位服务

丰富的馆藏是提供信息的物质基础，搞好馆藏建设是提供优质服务的重要手段，广泛搜集有价值的档案材料是丰富馆藏的有效措施，同时也为信息开发打好基础。我们在收集档案时不仅要收集齐全本单位、本行业的档案资料，还要有针对性地、及时地对相关的、有价值的报刊资料进行收集，丰富馆藏，扩大信息资源，使其从单一型向综合型发展。

3.2 开发信息资源，提供有效服务

加强档案宣传，扩大档案利用的广度。要让社会了解档案，充分认识档案在教学、科研和经济活动中所起的重要作用，不断增强档案利用意识，从而自觉地广泛利用各类档案。档案工作者要通过对档案材料的科学研究和深加工来开发信息资源。为了适应改革带来的快节奏、高效率，还可以开辟一些特殊的档案利用服务方式，如制发档案复印件、出具档案证明、委托代理服务、咨询服务等，为社会提供全面服务。

3.3 加强技术创新，提供快捷服务

档案工作应该从传统的手工操作管理转向办公自动化。可以运用计算机技术将档案内容、声音、图像、文字等实现一体化存储，与此同时，可以通过网络检索和提供最新档案信息，真正实现资源共享，使档案信息能为社会经济建设提供最快速度的优质服务。