网络背景下关于医院档案管理的研究

摘 要：现代社会已经进入信息化时代，各个领域都应用了信息化技术，医院档案管理也是如此，也需要进行信息化管理。信息化的实现离不开网络，所以，网络背景下医院的档案管理工作就成为现阶段最重要的事情。医院在档案管理过程中仍有一些微观问题存在，这就需要进行深入探索，提出切实可行的解决方案，使档案管理更加现代化，提高档案管理水平。

关键词：网络；医院；档案管理

随着经济与科技的发展，网络技术逐渐普及，医院档案管理工作也要实现网络化管理，但由于医院管理者缺乏对档案管理工作的重视，很多医院依然在采用原有服务方式，影响了医院管理工作的开展，因此，应了解网络对医院管理的影响，联系实际情况，提出做好医院档案管理网络化建设的具体措施。

1 网络对医院档案管理的影响

首先，医院档案管理实现网络化可以改变医院技术、病例等档案资料的存储形式，取代原有纸质存储方式，不仅可以减少纸张浪费的情况，还有利于信息使用者随时查阅相关信息，节省查找档案信息的时间，方便快捷。其次，有利于提升医院档案开发能力，医院档案管理实现网络化以后，不仅可以帮助相关部门工作人员及时获取自己想要的信息，还有利于激发档案相关人员的创新能力，增加他们利用档案资料的积极性，发挥档案资料的作用，改变原有档案资料一味存储，无法利用的局面[1]。最后，医院档案管理实现网络化以后，病人的病历就实现了电子化，医院档案管理也可以实现现代化，很多工作只要利用网络就可以在很短的时间内完成。

2 现阶段医院档案管理工作中存在的问题

2.1 缺乏档案管理观念

很多医院管理者并不重视档案管理工作，认为档案管理可有可无，所以也就没有将档案管理工作放在心上。久而久之，医院其他工作人员也就轻视了档案管理工作，部分档案管理人员也不重视自己的工作，严重影响了档案管理网络化建设。

2.2 相关管理机制不健全

尽管医院档案资料管理过于繁重，但总的来说主要由三部分构成，分别为人事档案、技术档案、各科室所掌握的病人档案。由于缺乏完善的档案管理机制，所以这些档案都分散在各个部门，不仅增加了医院管理成本，还影响了医疗信息整合，对医院未来发展有很大影响[2]。

2.3 档案资料信息化程度差

强化档案资料网络化建设是所有医院的工作，但在实际工作中却发现，很多医院并没有做到这一点，而是将更多的资金用于采购医疗设备以及引进医疗技术上，并没有为档案资料管理部门引进计算机网络设备，严重影响了档案资料信息化进程的推进。

2.4 缺乏高素质档案管理人员

很多档案管理工作人员并不具有档案管理能力，所任用人员也没有经过专业培训，档案管理群体中学历层次偏低，很多人员在工作中都表现出业务能力差，档案资料管理混乱的情况，并不利于档案资料利用，还经常出现档案资料丢失或损坏的情况。加之部分人员年纪较大，不懂得也不愿意学习网络技术，使得医院档案管理网络化水平较差。

3 构建医院档案管理信息化的措施

3.1 正确认识档案管理

要做好医院档案管理网络化建设，首先应正确认识档案管理，作为医院管理者应改变自己对档案管理的错误认识，认识到档案管理的重要性与紧迫性，并将档案管理纳入到医院日常工作中，通过宣传让医院所有工作人员认识到档案资料管理的重要性，在医院会议上强调档案管理对医院发展的影响。其次，档案管理者也要正确认识档案管理，不断提高自身专业能力，全面提高医院档案管理水平。

3.2 建立健全医院档案管理机制

档案管理工作者将各个科室的档案资料及时汇总在一起，按照科室类别的不同做好档案管理，制定严格的管理制度。具体来讲可以分为以下几点：首先，各个科室整理好本部门的档案资料，然后交给专业档案管理部门统一管理，核对档案资料数量，保证没有遗漏。其次，档案管理部门应加强与各个科室的联系，构建完善的管理体制，逐步做好医院改革。最后，联系档案管理工作特点，明确各个人员或部门的具体职责，做到专事有专人负责，只有这样才能减少不良事件的发生，更要做好档案资料的汇总，构建完善的管理方式，将档案资料管理制度做成手册，分发给各个部门，要求所有人员都要严格按照规定内容办事[3]。

3.3 强化档案资料的管理水平

现代社会已经进入信息化时代，所以医院档案管理也要实现信息化、网络化，利用先进的计算机技术与网络技术，构建电子化档案，将所有纸质档案整理成电子档案，及时上传新信息，对每个人的信息进行实时维护，为其他工作的开展提供便利。同时也要保护网络安全，保证医院档案资料不被窃取。

3.4 增强档案管理人员的管理技能与网络应用能力

医院档案管理要实现网络化，还需要增强档案管理人员的管理技能与网络应用能力。首先，作为档案管理者，应掌握与档案管理有关的知识，医院方面也要经常组织档案培训活动，增强他们的网络应用能力。其次，档案管理者要对档案管理工作有足够的耐心，认真核对每一份档案管理资料，保证所有档案资料都准确无误，能够被信息使用者利用。

4 结论

通过以上研究得知，在网络化背景下，很多医院的档案管理水平依然存在问题，这与医院管理者不重视档案管理网络化建设有直接关系，针对这种情况，就需要改变医院管理者思想意识，正确认识档案管理工作的重要性，提高档案管理人员的综合能力，加大档案管理的投入，增加网络设备，建立电子档案信息。只有这样才能促进医院档案资料管理网络化建设，提高档案资料利用率。

参考文献

[1]初爱娟. 医院信息化与医院档案管理现代化分析[J]. 办公室业务，2014，11：160.

[2]周蓓蓓. 浅析信息化背景下的医院档案管理[J]. 经营管理者，2013，21：288.

[3]刘婷婷. 论信息时代医院档案管理模式改革[J]. 办公室业务，2015，23：37-38.

作者简介

王琳瑛（1989-），女，山东龙口人，现职称：初级（准备晋），学历大学本科，研究方向：档案管理。