新形势下图书信息化的管理管窥

樊庞娣

摘 要：随着时代的发展，互联网逐渐成为了人们每天必不可少的工具，在网络上也出现了大批的电子书，许多人已经将电子书取代了纸质图书。但是电子书对人的健康危害是非常大的，而且有些纸质书籍上的内容在网络上是寻找不到的，所以图书的地位并没有降低。我国对新形势下的图书信息管理进行了完善和规划，传统的图书管理模式是将图书进行分类管理，但新形势下的管理模式已经体现出了信息化的管理模式，方便了读者的阅读，有利于知识的快速传播，本文就是对新形势下图书信息化的管理模式进行探究。

关键词：新形势；图书信息化；管理

图书是社会实践的必需品，也是必然产物之一，是一种传播知识与文化的工具，具有着不可替代的作用。在图书中，我们可以看到作者的思想和人文情怀。随着人类科技的不断进步，图书的管理也发生了翻天覆地的变化，我国的图书管理者利用电子科技网络与传统的图书管理模式相结合，创造出新兴的信息化管理方法。但是面对信息化的管理方式，如何进行科学有效地管理仍然是我们每个图书管理人员所要了解和解决的问题。

1 图书信息化管理的必然趋势

1.发挥整体资源作用

写书的作者层出不穷，随着时代的发展，一些年轻的作家走进了人们的视野，随之图书市场上出现了一大批新思想、新文化的图书。这些图书的出现加速了陈旧图书的退化，由于年代逐渐久远或因为图书馆的书架不够，从而导致古老的图书被人们所忽视，有价值、有文学意义的图书也从此销声匿迹。随着信息化时代的到来，电子科技产品走进了人们的生活中，同样也出现在图书信息化管理中。图书管理员会将陈旧的图书中有价值的信息和资料存进电脑中，将这些零散的信息变成有现代化意义的信息，将这些信息重新输出变成更为新型的图书信息输送给读者。这些图书资源成为了图书信息化管理的必然资料，对新时代的图书的管理有着促进作用，有着巨大的社会价值和意义。

2.为读者提供快捷服务

现如今的图书馆中凝聚着各种各样的图书类别，但许多图书不能满足读者的阅读需求，一方面在于读者对现代化的图书要求有所提升，对书的画面和纸质的要求非常高；另一方面图书馆对书籍的分类不合理，导致读者不能够寻找到自己喜欢的图书，从而厌烦纸质书籍。若想实现图书的信息化管理，可以按照专业类别将图书进行分类，例如：艺术类、文学类、科技类、工程类等，这样的划分方式可以让读者快速的找到自己想要的图书，突出了信息的专业化特色，体现了纸质图书的作用，方便读者的学习。

2 信息化管理对图书的影响

1.对管理人员提高要求

目前，国家只重视图书馆中图书的质量，并没有注重图书管理人员，因此在某些图书馆中经常会出现图书管理员素质低下的特点，随着科技的不断进步，信息化管理也成为了图书馆管理的重要组成部分。所以，国家在挑选图书馆管理员的时候，要挑选有文化素养的管理者，其次要有一定的文化素养和职业道德，对待读者应亲切，提供给他们更好的服务，对图书的管理要认真负责，要将书籍分类归放，方便读者的寻找与阅读，图书管理员要将图书的质量视为自己的生命，将新旧书都保存好。另外，图书管理员要改变以往陈旧的管理模式，提升自己的管理技能，在日常生活中还可以阅读图书馆的书籍，提高自己管理方面的知识，将信息化的管理做到完美，图书管理员不仅要深度了解管理方面的知识，还要了解一些电脑、外语等相关知识，有利于胜任这份工作。

2.改变传播手段及途径

图书管理应随着现代化及科学化的管理模式不断地创新图书的传播手段，让信息化的管理模式深入到管理工作内部，使管理化的程度逐渐加深，同时也可以让计算机网络与图书管理共同发展。在信息化的管理中，管理工作变得更加开放，传播手段变得更加便捷，服务理念也随之更新。在信息网络逐渐发展的今天，电脑是信息化管理不可缺少的重要部分，传统的图书管借书方式是图书管理员用纸质记载，这样的方法不仅容易丢失记录，相对来说还比较麻烦。而电脑的迅速发展，使得图书的信息管理更加方便，图书管理员可以在电脑中输入图书馆中所有书的名字，同时还可以将借书人员依次排列出来，为广大读者提供良好的服务，真正做到服务于社会，服务于人民，另外这种信息化的管理模式相对于传统的管理方法更加快捷，方便建立互动与合作关系。

3 图书信息化管理的优势

1.具有便捷性

互联网的普及为图书管理提供了很多空间和便利的条件，特别是图书馆的管理模式也在逐渐的发展和改变，有时读者只需要免费办一张卡便可以随时借阅图书，也可以在图书馆观看。这种信息化的管理模式不仅为图书管理员提供了便利的条件，同时还提高了图书管理的效率和服务质量，吸引更多爱好读书的朋友聚集在一起。

2.具有容量的无限性

现代化的科学技术改变的不仅仅是图书的管理方法，也是改变图书管理的技术模式，在许多图书馆中，我们可以看到安装了几台自动阅读机，读者通过查阅自己所喜欢的书籍，便可以快速的浏览大概内容，也可以将此电子书传到手机或电脑观看。信息化的管理模式储存量较大，图书的种类齐全，为读者提供了方便。

3.网络的便捷性

图书馆的管理实现了网络化，每个图书馆中都安装电子科技产品，无论是借阅图书还是结算图书价格时，都会快速的完成，这就是图书管理网络的便捷性。无论读者在什么地方，只要有读书愿望，都可以通过网络的查找，找到图书信息，这对社会科技的迅速发展以及人与人之间的交流有着重要意义和良好的作用。

4 图书信息化管理创新模式

1.观念上的创新

许多老一辈的图书管理员思想仍然过于陈旧，所以在现代化的管理观念上往往与年轻读者产生很大的分歧，导致这些读者不愿意再次到图书馆阅读图书。所以，国家应按照现代化的管理模式随时更换图书管理员，尽量找与读者年龄相仿的管理员进行信息化的图书管理工作，老一辈的图书管理员对计算机的操作不是十分灵活，容易给管理工作带来麻烦，造成误区。年轻的图书管理工作者改变以往的管理模式，吸取好的管理经验，树立新的工作目标，将资源共享理念发挥到极致，适应时代的发展要求，将图书信息化的管理工作有条不紊的进行。

2.模式上的创新

笔者认为，信息化的管理模式也是要求图书管理的模式上的创新，图书管理与教育一样，都是以人为中心的，也就是说图书管理人员要以读者为中心，对图书进行有效的管理，将大量的信息资源作为图书管理的基础部分，以创新形式进行系统管理活动。

3.以技术作为创新的标准

在信息化时代，图书馆的管理水平要看技术水平是否能达到标准，为了给广大读者提供更好的阅读环境，图书馆中新加进了许多电子科技设施，供读者查阅资料和书籍，不仅仅要求图书馆中的设施跟得上时代的步伐，而且对于图书管理员的技术也要达到一定的管理标准，图书管理员可以为读者介绍电子设备的使用方法，推进新的数字化的阅读模式，因此图书馆要选择一些稳定性和持久性相对较好的管理系统，将新进的图书进行编号，排序等工作，有效地实现资源共享。另外，图书馆的电子系统要面向多对象式的分散系统，这个系统可以查阅到图书的信息以及储存和出售的情况，通过给读者提供方便的现代化数字信息服务，可以实现全国的网络化、信息化、数字化的特征，加强我国的信息化管理模式。

5 图书信息化管理的途径

1.资源建设

图书馆是国家的信息来源机构，图书馆中蕴含着丰富的文献资料，对图书馆的信息进行有利的探索和研究，将会发现意想不到的知识和历史。对于图书管理的资源建设应遵循以下几点：第一，要注意图书与外界资料的联系，有些人往往会把上网查找的资料与图书相温和，两者确实有共同点，但也有很大的差别，资料只能作为某一事件的详细说明，而图书是为了掌握知识和技能；第二，不同类型的图书都有着不同的实用功能，读者对于图书的需求也是有所不同的，图书馆可以根据自身的特点，创办新形势的管理模式，提出全新的管理要求，让读者在阅读的过程中感到愉快；第三，每个省市都有许多图书馆，图书馆间可以建立相互合作原则，以网络为媒介，达到信息共享的效果，避免资源的浪费。

2.建立高素质的管理队伍

图书管理员不仅仅是要把书按类别分好，同时还要有一定的文化素养，简单了解多方面的知识技能，对计算机、英语有系统的学习，这对于管理层面也是有一定帮助的。另外，图书管理员要有一定的职业道德和稳定的心理素质，在面对读者问题的时候，要耐心解答，必要时候还要为读者介绍相应的书籍。此外，图书管理员要有一定的人际交往能力，对待读者要热情，通过自己的语言清楚地表达出自己的想法，给读者带来温馨的感觉，从而也提高图书销售的经济效益。图书馆中也可以开设一些与读书有关的课程，这就需要图书管理员进行宣传，为爱读书的人创造更多学习的机会。

3.加大投资力度

要想让图书馆开设的时间长久，获得读者的一致好评，首先要做大的就是加大投资，将图书馆建设的像花园一样漂亮，图书管理员要为每位读者提供现代化、信息化服务模式。从世界图书馆的发展模式上来看，发达国家的发展速度要比发展中国家的速度快，原因在于他们并不以盈利为目的，而是加大经费上的投资，让图书管理工作向着信息化不断前进。

6 总结

本文通过五大方面对新形势下的图书信息化管理进行了探究，得到了积极地作用。在全球化发展的今天，图书信息化管理模式为读者提供了诸多的方便，原本不喜欢读书的人也走进了图书馆，这是科学技术的知识，也是人类不断探索、不断创新的结果。当前的图书信息化管理离不开电子计算机的应用，但同时也需要管理人员在观念上不断更新，才能让图书发挥出更多的价值和更大的作用。

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