大学信息管理课程研究

郑贇

[摘 要]大学信息管理不仅是各高校开设的重要课程之一，更重要的是大学内部进行管理最有效的手段和方法。笔者针对大学信息管理的技术及其真正运作过程中的关键点进行剖析，希望能够对广大大学工作者起到一定的启示作用。

[关键词]大学；信息管理；信息技术；教育

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.179

[中图分类号]G203 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）08-0-02

大学信息管理作为一门重要的大学课程，为信息管理领域培育着一届又一届的人才。更重要的是，大学信息管理作为大学管理活动中最重要的管理手段之一，为大学教育的管理工作提供了十分重要的思路和手段。本文总结出大学信息管理的技术及其背后的关键点。

1 大学信息管理的技术体现

大学信息管理的范畴包括学生基本管理、图书馆信息管理、动态信息管理，涵盖大学教育基础管理的各个领域，对大学管理的信息化发展起到了巨大的帮助作用。

1.1 创建数据库对学生进行基本信息管理

学生基本信息管理包含学生最重要的学籍信息以及其他个人信息，学生自从入校开始进行学籍登记一直到毕业获得学位，期间发生的任何与学校管理相关的信息都属于大学信息管理的范畴。建立一个良好的数据库，能够实现系统数据的共同分享。在进行信息管理的过程中通常使用的数据库为Oracle 9i数据库。这个数据库具有很强大的开放性特征以及安全性能，能够支持多个客户端以及应用模式，实现网络用户信息的连接。在操作过程中为保证系统的安全，设定专门的人员进行访问，其他用户无权访问。相关人员能够在合法权限下修改数据。其主要系统结构见图1。

例如，一个学生在大学二年级的上半学期期末考试过程中得到了二等奖，一旦这条信息录入到大学信息管理的系统中，那么学生在校期间甚至是毕业后很多年，该信息都不会被删除或者更改，作为一项荣誉，学校会记住很长一段时间，这对于学生自己本身即是一种怀念，同时也是一种激励。在信息系统中，一名学生每一个学期的每一门课程的学习情况，甚至是每一天的出勤情况都会清清楚楚得到记录，当一名学生即将走出校园，从信息系统中就可以原原本本地将自己大学四年的点点滴滴调取出来。学生基本信息管理也为来校招聘的企业提供了一个很好的了解学生状况的平台。

1.2 运用PB客户端数据库连接技术

PB是一种针对用户专门开发的软件工具，拥有窗口、菜单和相关的管控软件，并且在PB中能创建出自己的用户对象。这一工具能够提供多方面的技术支持，具有强大的扩充性。其是一种独立于计算机服务器之外的数据库管理系统，不论是后台数据库还是界面，对于PB来说都是十分透明的。PB工具为校园管理系统提供了全面的、综合性的支撑。其主要包括：创建事件驱动模式的应用程序；进行系统语言的编程；面对服务用户进行程序的编辑、整理；进行平台连接和扩展。

例如，图书馆信息一直是大学信息管理重要的组成部分，因为图书馆不仅是每一所大学最重要的建筑和场所之一，同时也是各学科各专业最重要的知识来源。一般而言，每一所学校的图书馆馆藏都会涵盖该学校所开设的所有学科的所有专业，一些重点或者特色的学科会拥有更多图书资源和网络信息资源。如此一来，运用PB工具进行图书馆信息管理，能够将信息种类进行科学分类。如工学、农学、法学等，另一种是通用类图书，如小说、期刊及其他形式的文学作品等。其中工学又分为电学、机械、材料等具体学科，材料学又可以分为非金属材料、金属材料、高分子材料等。根据图书馆管理学的基本原则，图书馆的信息管理就如一棵大树一样，每一个大枝会分出几个小枝，而小枝又会分出更多小枝，直到具体到每一本专业书籍。有经验的图书管理员能够根据学生的简单描述找出学生要找的书，节约双方时间。

1.3 创建数字化管理系统进行校园动态信息管理

校园的动态决定了校园信息的动态化，学生越是活跃，越能够营造活跃的校园气氛，而这种活跃的校园气氛有助于培养出全面发展的人才。校园动态信息管理水平能体现出一个高校整体的管理水平及管理思路和意识。应创建多元化的网站，不断扩充学校网站的容量，提高网站层次，加强学校硬件平台的日常管理和維护，制定出相应的管理条例，逐步在推行电子教案，组建学术沙龙、开辟网上论坛等。

校园动态信息管理体系是一个连接学校管理层与基层教师及学生的一个重要平台，有智慧的大学教育管理者往往能够将每一个学生的每一条意见都当成自己与学生沟通的一个重要桥梁，能够解决的问题努力解决，实在不能解决的事情也要诚恳地进行解释和讨论，以获得学生们对学校的信任，这样的高校才能建立自己的凝聚力，才能获得更好的发展。

2 大学信息管理运行过程中的关键点

大学信息管理系统运作的过程中，有几个关键点需要格外注意。

2.1 积极发声

在信息管理领域，谁最先发声，谁就占据了先机，大学管理也是如此。当学校的信息管理系统有任何有价值的信息流动时，如学生在贴吧中进行抱怨时，校方应第一时间出来说明，及时回应将学生的意见，使学生认识到自己母校对自己的关心，同时，也能增强其学习的动力。

2.2 条理清晰

信息大爆炸给人们带来方便的同时，也带来了一个烦恼，那就是信息量的增大特别容易致导致信息混乱，人们要从繁杂的信息中抽丝拨茧找到自己需求的信息，从而变相增大了信息获取的难度。因此，大学信息管理的一个重点就是将大量信息条理化，使使用者能够轻松地获得自己需要的信息。

3 结 语

大学信息管理囊括了大学校园内所有的与信息相关的内容，涉及的管理技术主要包括创建数据库、运用PB客户端数据库连接技术以及创建数字化管理系统进行校园动态信息管理等。在对这些信息进行管理时，积极发声与条理清晰是两个极其需要注意的关键点，只有做到这两点，大学信息管理才算做到位。

主要参考文献

[1]丁亚玲，毛太田.和谐网络信息生态系统构建策略研究——基于信息主体的视角[J].图书馆，2012（5）.

[2]李敏.信息管理与信息系统特色专业建设研究[J].现代计算机，2013（22）.