一部编纂特色鲜明、基本属性凸显的省级年鉴

沈永清

[摘 要]2014卷广西年鉴框架结构科学合理，年度特点、地方志特色突出、领属得当、层次清晰、标题简洁、规范，是一部编纂特色鲜明的省级年鉴。其鉴向读者显现的是区域性、年度性、连续性、资料性文献的基本属性，是一部广西2013年度自然、政治、经济、文化、社会的资料性文献，亦是一部具有为现实服务和存史价值的资料性文献。

[关键词]《广西年鉴（2014）》；框架结构；基本属性；文献价值

《广西年鉴（2014）》（1）全面系统地记录2013年广西经济和社会发展的基本情况、重大成就和深刻变化，是社会各界了解和研究广西的权威性基本信息资料。笔者读后认为，其鉴框架结构科学合理、编纂特点鲜明，基本属性突出、具有现实服务和存史价值，是一部系统记录广西自然、政治、经济、文化、社会等方面的年度资料性文献。

一、框架结构科学合理、编纂特点鲜明

《广西年鉴（2014）》以16开版广西壮族自治区地图开卷，以明其记载对象和范围。地图由广西壮族自治区地图院编制，图面上图例、比例尺、市图号：桂S（2014）77号等齐全，以示其鉴卷前地图使用之规范。其后依次为数字广西、年度要闻和图片专辑；数字广西2版页，提供区域·区划、自然、经济、文化、社会方面数字信息76条；年度要闻2版页，提供陈武当选自治区主席等政治、经济、社会要闻6条；图片专辑50版页，由中央领导人在广西、第十届中国——东盟博览会、第十五届南宁国际民歌艺术节、重点建设工程、柳州汽车城、精神文明建设、美丽广西清洁乡村等121帧照片构成，旨在凸显广西的时代、年度、地情特色，为读者提供关注较高的信息资料。

“《广西年鉴》自1985年创刊后，每年出版一卷。……2014年卷基本框架保持稳定。其基本内容分为综合情况、动态信息、辅助资料三大部分。”（2）

综合情况部分2万字，为全鉴150万版面文字的1.3%。设特载、概论2个专栏。特载为2014年1月16日在广西壮族自治区第十二届人民代表大会第三次会议上，自治区主席陈武作的政府工作报告。概论设广西概况、经济和社会发展、政治文明建设、精神文明建设、生态文明建设5分目43条目，提供广西2013年自然、政治、经济、文化、社会的宏观信息。

动态信息部分113万字，为全鉴150万版面文字的75.3%。设政治、法制、军事、经济、产业、国土资源·建设·环保、教育、科学、文化、医疗卫生·计划生育、体育、民族、社会生活、市县概况、人物等15个部类117分目，其中政治、法制、经济、产业、国土资源·建设·环保、文化、医疗卫生·计划生育8个部类设次分目141个、1581条目。按广西地情实际，其结构层次分为：部类、分目、条目3个层次；设次分目的为部类、分目、次分目、条目4个层次。条目为记载实体，系统完整地提供广西2013年政治、经济、文化、社会、人文诸方面的宏观、中观、微观方面的信息。其中政治类（含法制、军事）363条、20万字，为动态信息条目的23%、版面文字的17.6%；经济类（含产业、国土资源·建设·环保）647条、40.8万字，为动态信息条目的40.9%、版面文字的36.9%；文化人文类（含人物）230条、20.1万字，为动态信息条目的14.5%、版面文字的17.7%；社会类（含民族）141条、7.5万字，为动态信息条目的8.9%、版面文字的6.8%；市县概况200条、25万字，为动态信息条目的12.6%、版面文字的22.1%。

辅助资料部分14万字，为全鉴150万版面文字的9.3%。有大事记、统计资料和附录构成。大事记起自1月4日，止于12月30日，记2013年在广西发生的自然、政治、经济、文化、社会民生大事342条，2.48万字，为辅助资料版面文字的17.7%。大事记是动态信息部分资料的佐证。

统计资料为表体构成，由广西壮族自治区统计局提供，设自治区土地、人口、经济与社会发展各类指标、社会消费、劳动力资源、工资总额、教育、文化、卫生事业发展、社会保险、居民收入等反映经济、文化、社会的综合性表格50张，表栏设有指标、2009、2010、2011、2012、2013年。统计资料信息资料选择为历时性，由此体现信息连续性，6.2万字为辅助资料版面文字的44.3%，呈现其信息资料的完整、系统，正确反映其发展脉络和轨迹。

附录由自治区机关、各市县政府、外省驻广西办事处地址电话、友好城市、产业园区、2013年文件目录、地质矿山公园名录、自然保护区、名牌产品等用表体记录其静态信息，另有广西国民经济指标与全国对比（2012）、广西与沿海省、直辖市主要经济指标比较（2012）表体4张，呈现广西2012年各项经济指标与有关省、直辖市的横向比较，显现其长处与不足。5.32万字，为辅助资料版面文字的38%。其内容有实用性、参考性与便览性。

《广西年鉴（2014）》以索引收卷。索引是内容的分析索引。正文（包括条目、文献、图片、表格等）中凡具有独立检索意义的完整资料，都可以通过该索引进行检索，全文6.5万字，为全鉴150万版面文字的4.3%。卷前刊有部类，分目、次分目，条目目录，6.2万字为全鉴150万版面文字的4.1%。《广西年鉴（2014）》由卷后索引、卷前目录共12.7万字，为全鉴150万版面文字的8.5%，构成体系完备的双重检索系统，提升《广西年鉴（2014）》的学术价值，为读鉴者提供方便。

《广西年鉴（2014）》卷前有地图、数字广西、图片专辑、编辑说明；基本内容有综合情况、动态信息、辅助资料三部分组成，动态信息为全鉴之主体；卷末为索引。特载为文章报告体，大事记为编年体，统计资料为表体，余则均为条目体，是提供信息资料的主体。辅以随文图照199帧幅、随表格94张，体裁以条目体为主，辅以图照、表、述、目录、记、索引等文体，具有图文并茂、文表相辅的审美价值。基础框架保持稳定，年度特点、地方特色突出，分类科学、层次清楚、领属得当、编排有序，各层次标题简洁、清晰、规范。笔者认为是一部框架结构科学合理、编纂特色鲜明的省级年鉴。

二、基本属性突现，具有为现实服务和存史功能

（一）区域性信息资料为本、辅以适量的域外信息资料

区域性是综合年鉴的基本属性之一。综合年鉴应以本地信息资料为本。综合年鉴是对应社会现实的一面镜子，它的基本任务是全面收录对应地域的基本情况和重要资料。各类综合年鉴毫无疑问都应该覆盖本地域的信息资料为主要内容，其栏目设置应该覆盖本地的所有领域，内容选择也应涉及对应地域的所有基本情况和大事要闻。否则，就不能圆满地实现自己的任务。“以本地信息资料为主要内容还必须有篇幅作保障，一般说，年鉴对应地域信息资料的篇幅比例应占90%以上，才能有效地实现自己的任务。”（3）

《广西年鉴（2014）》收录信息资料基本上都是广西壮族自治区域内的地情信息，仅在辅助资料的附录中记有“广西驻外地办事处”和“广西国民经济主要指标与全国对比（2012）”、“广西与其他民族自治区主要经济社会指标对比（2012）”、“广西与沿海省直辖市主要经济指标比较（2012）”、“广西与西部省直辖市自治区主要经济指标比较（2012）”（4）张表格。0.6万字，为全鉴150万版面文字的0.4%记录相关域外信息资料。

笔者认为，综合年鉴在以本地域信息资料为本的同时，也应以相关地域信息资料为本区域用。现实世界和世间万事万物都是普遍联系的，任何地方都不能孤立地存在和发展，综合年鉴用适量的篇幅（以不超过总篇幅的10%为宜）反映相关地域的情况是十分必要的。然而，由于年鉴相关地域的信息资料汗牛充栋，又有必要以有用性为标准，严格筛选，为我所用。

（二）年度性信息资料为主，辅以适量历时信息资料

年鉴姓“年”。年度性是年鉴的基本属性之一。年度性规定了年鉴的现实性。同时说明地方综合年鉴是本行政区的年度资料性文献。年鉴的特点是逐年编纂，连续出版，一年一刊。年鉴之所以需要逐年连续出版，主要是由其内容选择的年度性决定的。所谓年度性，就是选题选材以“年”为限，上限是年鉴标示年上年的元旦，下限为同年12月31日。以年度性资料为主要内容，是年鉴内容常编常新的需要。

《广西年鉴（2014）》数字广西、年度要闻、图片专辑、动态信息、大事记均为年度性信息资料，分目、次分目、条目之首均冠以“2013年”字样，反映年度中的特、大、新之人、事、物。年度信息资料146万字，为全鉴150万版面文字的97.4%。

综合年鉴资料以年度性为主，还需以历时性为辅。现实总是割不断历史发展的，年度性资料与历时性资料总有千丝万缕的联系，年鉴辅以历时性资料，可使年鉴更加全面、真实、深刻地反映年度情况，并达到立体化、连续性的要求。在年鉴编纂实践中，许多年鉴都有选择地收入一些历时性（回溯性、背景性）资料，对年度性资料进行衬托；或运用历时性资料与年度性资料进行对比，说明事物的发展变化。

《广西年鉴（2014）》在全面反映年度性资料为主的同时，在广西概貌分目的历史、地理、环境、语言等条目，动态信息中的概况条目作一些历史回溯。例【烟草专卖机构及工作概况】则上溯至1983年8月广西壮族自治区烟草专卖局、中国烟草总公司广西壮族自治区公司组建（4）。辅助资料中的统计资料大多有2010、2011、2012年的资料，以示其事物发展、变化。其上溯历时性信息资料为4万字，为全鉴150万版面文字的2.6%。

《广西年鉴（2014）》信息资料收录以年度性信息资料为主，辅以适量历时信息资料的选题选材原则有益于综合年鉴记录现实、服务现实、明鉴春秋、编鉴存史之价值功能的实现。

（三）连续性是年鉴的基本属性之一

年鉴的连续性是指一年一鉴，连续出版，且年鉴的框架结构、条目选题、数据资料等方面保持适当稳定，以利于年鉴的存史和为现实服务，为读者所利用。如果年鉴只出版一卷，或者中断了若干年后再出版一卷，那么，一本年鉴只有一年的资料，虽然也有一定用处，“然而其实用价值非常有限。而它连续出版后，其实用价值才能大大地提高，不仅其一年一年的年度资料有用处，且能前后实施一系列的纵向或横向比较，进而得出一地的发展轨迹、规律、趋势等一系列有价值的结论。从这个意义上讲，我们可以说年鉴的价值在于连续编纂和出版。连续编纂和出版的时问愈长，价值愈高。”（5）

《广西年鉴（2014）》自1985年创刊后，每年出版一卷，各卷的基础框架保持稳定。《广西年鉴（2012）·编辑说明》指出：“其基本内容分为综合情况、动态信息、辅助资料三大部分。综合情况部分设特载、特辑、概况3个专栏。动态信息部分设政治、法制、军事、经济、产业、人口·资源·建设·环保、教育·科学·文化·卫生·体育、民族、社会生活、市县概况、人物等12个部类。辅助资料有大事记、调研报告、统计资料和附录。概况及动态信息各部类的内容均作条目化处理，以方便读者检索。部类和条目之间设有分目层次，政治、经济产业等部类还设有次分目层次。”《广西年鉴（2014）》与《广西年鉴（2012）》相比，其基本内容综合情况、动态信息、辅助资料保持一致。但在综合情况中删除特辑，动态信息由12部类增至15部类，教育·科学·文化·卫生·体育由1部类改为5部类、资源改为国土资源、卫生增计划生育，辅助资料中删除调研报告。其结构层次为部类，分目、条目3个层次。《广西年鉴（2014）》框架相对稳定，同时依据年度特点和事物变化情况作适当调整，以体现稳定和创新的有机统一，同时突现年鉴连续性的基本属性。

《广西年鉴（2014）》除框架结构上保持连续性外，还在概况中的广西概貌、市县概况、各分目之概况均保持一年一鉴的连续性，积累连续性信息资料，为以后志书编修提供基础资料，具有存史价值。

（四）合理选配一、二、三次文献，提升资料性文献的价值

资料性文献是综合年鉴的本质属性或称“第一属性”。资料性文献的内涵是：资料可靠、有存史价值，内容相对完整、形式多样。“资料可靠，有存史价值”，是指收入年鉴的资料一般都经过认真筛选、反复加工、严格审查和多方核对，因而较为可靠。具有较高的存史价值。《辞海》对“资料”一词的释义是：能够直接用做参考或依据的材料。反过来说，不能直接用做参考或依据的材料不能称为资料，而能够直接用做参考资料或依据的材料必须十分可靠。可靠性是年鉴资料区别于其他材料的显著标志。“内容相对完整，形式多样”，是指年鉴资料从内容到形式都能满足读者使用的需要。年鉴的基本寻检单元条目一般按既定的内容要素规范编写，内容较为完整，能够为读者提供较为翔实的资料。（6）

《广西年鉴（2014）》的框架结构（见上文）考察，所设综合情况、动态信息、辅助资料三大部分涵盖广西2013年的自然、政治、经济、文化、社会的全部事项，所记内容全面系统翔实。笔者认为：《广西年鉴（2014）》是广西壮族自治区的年度性资料性文献。

从《《广西年鉴（2014）》信息资料类型考察：

一次文献有：特载——政府工作报告，附录中的自治区党委重要文件目录（2013）、自治区人大常委会通过的地方法规目录（2013）、自治区人大常委会批准南宁市的清规和民族自治县自治条例目录（2012—2013），共2万字，为全鉴150万版面文字的1.4%。

二次文献有：目录，索引，辅助资料中的大事记、统计资料、附录（除上文一次文献外），随文图照、表格，共41.5万字，为全鉴150万版面文字的27.6%。

三次文献有：综合情况中的概况和动态信息之全部，即1654个条目，共106.5万字，为全鉴150万版面文字的71%。

《广西年鉴（2014）》一、二、三次文献所占全鉴版面文字分别为1.4%、27.6%、71%。其特点是：（1）特载仅有政府工作报告，文件选自为重要文件为表体，表栏仅有文件号和文件名称，有效地压缩一次文献中的无效信息。“年鉴对于一次文献，不可不收，也不可多收。不可不收是因为有的一次文献权威经典，存查价值较高；不可多收是因为一次文献不论多么重要，在年鉴中也只是附属的参考资料，而且年鉴不论部头多么大，篇幅总是有限的，年鉴要在有限的篇幅里密集足够数量的有效信息，不能不合理配置版面资源。那么，如何配置呢？据对国内外30种在版年鉴的调查统计，笔者以为，一次文献占全书的篇幅比例以10%左右为宜。”（7）按10%左右的比例，《广西年鉴（2014）》似可适当增加一次文献。（2）二次文献种类较多、面广、容量大，为全鉴版面文字的27.6%。其分布前有目录、后有索引为13万字，为二次文献的31.3%；辅助资料中的统计资料和附录为10.8万字，为二次文献的26.5%；随文图照11.5万字，为二次文献的24%；随文表体7.6万字，为二次文献的18.7%。综合年鉴应“扩大二次文献规模。二次文献又称线索性文献，通常是在对一次文献进行再加工（概括、压缩、抽象、整理、标识、绘制等）的基础上形成。年鉴中的二次文献形式主要有文摘、目录、名录、大事记、专项年表、解释性资料、统计表、示意图、照片等。其特点是简约概括，内容直观，检索方便，篇幅小信息量大。……二次文献由于经过压缩加工，在同样的篇幅里能容纳更多的有效信息，因此，努力扩大二次文献规模，不但能有效地充实年鉴内容，使年鉴在有限的篇幅里高度密集信息资料，而且能够通过二次文献提供的追踪线索，使年鉴的内容张力得到增强。这对于强化年鉴的资料性，提高编纂质量意义十分重大。从目前地方专业年鉴的编纂实践看，将二次文献的规模扩大到占总篇幅的40%左右，是必要的”（8）。按40%左右的比例，《广西年鉴（2014）》似可增加二次文献。（3）精选三次文献。《广西年鉴（2014）》以条目体式的动态信息部分作为三次文献，其文字量为全鉴150版面文字的71%，是《广西年鉴（2014）》信息资料的主体。

笔者认为，《广西年鉴（2014）》一、二、三次文献选配比较科学合理，做到控制一次文献，扩大二次文献、精选三次文献，由此广大信息量，从资料反映的层面看，既收宏观信息资料，又收中观、微观信息资料。

三、值得思考的二个问题

（一）个别数字信息有误

数字广西记载“人口自然增长率7.93%”。笔者按常识判断，7.93%的人口自然增长率肯定不符合广西实际地情。考其鉴“【人口和计划生育概况】2013年……人口自然增长率7.93‰”（9）。笔者判断7.93‰人口自然增长率是准确无误的。7.93%的人口自然增长率是编者审核和校对不慎所产生的硬伤。应引起编鉴者关注，须知书刊中一处失误会造成全鉴之疑的负面影响。“年鉴编纂应建立健全审读、审核和校对制度，以保证质量。”（10）

（二）市县概况位置信息资料要素不全

市县概况中的14个地级市、110个县（市区）仅记录在广西的位置，未记具体方位四至八到。笔者认为，应参照概况中地理记录为广西“东连广东省，南临北部湾与海南省隔海相望，西与云南省毗邻，东北接湖南省，西北靠贵州省，西南与越南社会主义共和国接壤”（11）。按此规范记录市县之四至八到。

注释：

（1）《广西年鉴（2014）》，广西壮族自治区地方志编纂委员会编，广西年鉴出版社2014年10月版，下称《广鉴》

（2）《广西年鉴（2014）·编辑说明》

（3）许家康：《论年鉴的资料性》，《年鉴信息与研究》2009年第3—4期

（4）《广鉴》第165页

（5）孙关龙：《年鉴的性质与特点》，《年鉴信息与研究》2007年第4—6期

（6）许家康：《论年鉴的资料性》，《年鉴信息与研究》2009年第3—4期

（7）许家康：《论年鉴的资料性》，《年鉴信息与研究》2009年第3—4期

（8）许家康：《论年鉴的资料性》，《年鉴信息与研究》2009年第3—4期

（9）《广广西年鉴（2014）》第316页

（10）《地方综合年鉴编纂出版规定（试行）》，《中国地方志》2013年第4期

（11）《广西年鉴（2014）》第31页