会计信息化应用中的问题及几点建议

关鑫

我国会计信息化的研究经历了从无到有、从少到多、由浅入深、从点到面的发展过程。研究内容涉及会计信息化的政策、会计信息系统的设计、内部控制、安全、会计电算化实施风险、会计电算化的教学、会计软件等诸多方面。当前，会计信息化正面临新信息技术的挑战和适应管理信息化、商务电子化、业务处理网络化需要的新的发展要求，为此应大力倡导对会计信息化理论和实务的进一步研究。

一、会计信息化的概念

会计信息化是会计与信息技术的结合。是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化存在的“孤岛”现象，提高会计管理決策能力和企业管理水平。纵观20多年来中国会计信息化的发展，虽然信息系统的功能不断增强，应用也越来越普及，尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化，应用了核算型会计软件，但从总体来看，中国会计信息化还处在发展过程中，存在着诸多亟待解决的问题。

二、会计信息化的特征

（一）普遍性

会计的所有领域（包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等）要全面运用现代信息技术。在上述领域中，后三个方面有不同程度的运用，而且可以说是起步晚、发展快、成效大，只是还不能真正达到会计信息化的水平。而在会计理论方面却相对滞后。准确地讲。现阶段会计信息化赖以存在的还是传统的会计理论，既没有修正传统的会计理论体系，更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。从会计信息化的要求来看，首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的广泛应用，并形成完整的应用体系。

（二）集成性

会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整，以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。信息集成包括三个层面：一是在会计领域实现信息集成，即实现财务会计和管理会计之间的信息集成，协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾；二是在企业组织内部实现财务和业务的一体化，即集成财务信息和业务息，在两者之间实现无缝联结，使财务信息和业务信息能够做到你中有我，我中有你；三是建立企业组织与外部利害关系人（客户、供应商、银行、税务、财政、审计等）的信息网络.实现企业组织内外信息系统的集成。信息集成的结果是信息共享。企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据只要一次输入，就能做到分次利用或多次利用。既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，还保证了数据的共享性。建立在会计信息化基础上的21世纪会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整台的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的信息系统，它具有极强的适应力。

三、会计信息化的内容

（一）会计信息化的基础——人的信息化

会计信息化从本质上可以看作是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程，会计信息化最终目标是建立一个完整、标准、高效的会计信息系统（AIS），而会计信息系统是一个人机交互式信息系统，人是实施会计信息化的第一要素，合格人才是会计信息化建设与应用的重要基础。

（二）会计信息化的保障——会计基本理论信息化

现代信息技术应用已改变了传统会计理论体系，企业组织形态、经营方式等方面向网络化、虚拟化发展，会计主体呈现出外在的可变性，所以，要根据信息社会特点，在会计基本假设、会计一般原则、会计职能、会计报告原则等方面形成新的会计理论体系，指导会计信息化的建设和应用。

（三）会计信息化的核心——业务信息化

企业信息化是一项综合性系统工程，是一个循序渐进发展应用的过程，会计信息化是企业管理信息化的重要内容，所以，会计业务信息化应遵循动态发展、逐步提高的思路。会计业务信息化包括：以事后核算为主的会计核算信息化，以事中管理控制为主的会计管理信息化和以事前计划、预测、决策为主的会计决策信息化等3个层次。

四、会计信息化实施中存在的问题

（一）信息化程度不够

长期以来，会计信息一直被企业视为“商业秘密”加以保护，对外绝对“滴水不漏”，对内其开放程度也有一定限制。会计工作的组织及会计信息系统操作和运用大都由财务部门一手把持。财务部门与企业外部社会成员和企业内部其他部门之间缺乏紧密联系，不能进行必要的信息传递。

（二）人才缺乏

在各行业会计领域手工记账人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界满足会计信息化需要推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。

（三）企业管理思想和管理方式陈旧

实现企业管理信息化的难点关键不在于技术，也不在于资金，而是管理思想的转变。目前企业内部管理思想和管理方式陈旧，地域主义、保守主义等思想普遍存在。这一管理现状必将妨碍会计信息化的推行。

（四）会计信息化安全缺乏保障

会计信息化平台是搭建在计算机、网络及电子商务等现代信息技术之上的。没有现代化信息技术手段，就不可能产生会计信息化财务软件，也不可能实现会计信息化。但是，网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决，往往是旧安全问题还没彻底解决，新安全隐患又层出不穷。

五、针对会计信息化应用过程中出现的问题应采取的对策

（一）加大人才培养力度

人才是会计信息化成功之本，会计信息化建设必须培养大量信息化人才。企业应从自身实际情况出发，通过各种途径积极推进员工再教育工程，提高员工思想品德、职业道德、专业知识、工作技能，通过信息化教育与培训，培养既能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才。

（二）企业内外的互动，加快会计信息化进程

企业信息化目的有两个：一是实现生产过程的自动化，即通过网络、电子、信息技术对生产过程设计、制造和控制实现自动化；二是要实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并通过网络使企业内部信息交流畅通，监控物流、资金流整个过程。企业信息化包含会计信息化，会计信息化是企业信息化在会计信息系统方面的应用。加快企业信息化速度，就是加快会计信息化的进程。

（三）会计信息化建设要处理好财务会计信息化与管理会计信息化

完整意义的会计信息化包括财务会计和管理会计的全面信息化。财务会计信息化能为管理会计信息化提供所需的财务信息，是管理会计信息化的基础。因此，企业应在实现财务会计信息化基础上推进管理会计信息化，真正实现会计的全面信息化。

（四）确保会计信息的安全

会计信息属于企业机密，如何保证企业会计信息安全性，是许多企业感到头痛的问题。企业必须加强会计信息安全的防范意识，采取有效措施，建立相关安全制度，例如会计软件要有加密技术、跟踪检测技术，能够进行严密的权限设置；数据库要有加密技术，防范非法人员的入侵，设计在重要数据修改前的自动备份功能等。使会计信息化工作走上规范化、制度化道路，保证会计信息系统安全、高效地运行。（作者单位为哈尔滨东安发动机（集团）有限公司）