基于企业固定资产核算的初探
2016-04-29张琬辰
张琬辰
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
一、企业资产管理现状
(一)流动资产管理混乱。一是资金利用率低。对于闲置资金没有进行合理运作,只是存在账户中,产生大量资金沉淀,资金利用率大打折扣。而对于运作的资金,却存在操控不严的现象,投资风险较大,甚至款项不能如数收回,给企业带来损失。二是出借、无偿占用资金多。企业普遍存在被无偿占用材料、产品等费用的情况,更有甚者,为了搞好与关联企业的关系和赢得客户,还不得不无偿出借资金,而使企业自身资金周转造成困难。
(二)企业固定资产处置存在任意性。有些企业固定资产处置隨意性大,如固定资产清理不及时,不经资产管理部及相关领导的审批同意,不经过技术部门的鉴定,私自将资产进行处置,造成资产管理脱节。对于出售的情况,经常出现不经过竞价机制,任意选择购买商,从中收取回扣的现象。同时,对固定资产处置的相关凭证资料未提交给财务部门,导致账实不符,致使固定资产流失。固定资产处置业务相关内部控制制度不健全,管理混乱,职责分工不明确、流程不清晰,对处置业务没有引起足够重视而任意处置固定资产,易于产生资产流失风险。企业员工为谋取私利,未履行岗位职责,未经过适当的申请、审批、鉴定等程序,对待出售的固定资产未进行市场估价调查、选择最优回收商,而擅自出售、截留报废资产或出售过程收受回扣,产生出售价格过低风险。
(三)企业应收账款管理不力。部分企业对预付、应收款项和其他应收款多年不清理、不核对,不及时进行催收,造成应收帐款回收不及时,呆坏帐损失严重,极个别企业甚至出现极个别不良分子利用这种资金管理漏洞,贪污转移大额资金等违法乱纪现象,不利于企业生产经营。而对于已经发生的应收账款,也只是让其挂在账上,未对其收现能力进行分析,只有发现应收账款已经逾期时,才被动地催收,结果导致了应收账款越积越多,最终影响企业正常的生产经营,甚至给企业带来破产的威胁。
二、改进企业固定资产管理的对策建议
(一)从制度和人员建设方面加强固定资产管理。(1)树立固定资产管理意识,建立科学的管理制度。首先,企业要结合自身的实际,制定统一的固定资产管理标准,并设置专门的固定资产管理部门,统筹安排企业的固定资产管理工作,领导和协调各个部门和员工参与到固定资产管理工作中来。(2)强对固定资产管理人员的培训,提高人员素质。首先,要将固定资产管理的目标和原则以规范的形式落实下来,使得企业每个员工从思想上重视固定资产的管理。
(二)加强固定资产的使用管理。首先,企业要加强对固定资产使用的日常管理,提高资产利用效率。企业要成立专门的固定资产管理部门,对固定资产日常使用的情况和信息进行搜集和整理,对闲置设备进行妥善保管,组织技术部门对固定资产进行改良和维修,从而提高固定资产的使用效率和效益。其次,企业要加强固定资产的财务核算。企业的财务部门要积极牵头,组织各个部门和人员对固定资产进行入账登记,编制详细的固定资产目录,只要符合固定资产标准的都要登记入账。企业还要结合自身的实际选择合适的固定资产折旧方法,便于日后进行固定资产的更新维修等。
(三)加强固定资产的投资管理。(1)健全固定资产投资管理机制。企业要建立健全固定资产投资管理制度和部门,有条件的企业要设置专门的固定资产投资机构。其次,企业要不断提高固定资产投资管理的水平,建立科学规范的固定资产投资管理制度,在进行固定资产投资决策时要严格按照规定程序,避免因为投资决策的主观随意而导致投资失误。另外,企业还要充分利用租赁市场,在固定资产购置成本过高的时候,可以利用经营租赁、融资租赁等手段来获得固定资产的使用权。(2)做好固定资产投资管理工作。首先,企业要以自身的战略经营目标为指引来确定固定资产投资的方向,避免固定资产投资偏离企业的经营管理目标,给企业带来不必要的损失。其次,企业在确定固定资产投资规模的时候,一定要平衡好快速发展、追求效益与风险控制之间的关系,一方面使得企业能够依靠固定资产投资快速扩大生产经营规模,另一方面要对于企业的长远利益进行考量,严格控制固定资产投资的风险;另外,企业在进行固定资产投资的时候,一定要对其所处的宏微观环境进行充分的考量,对市场环境、技术环境、资源环境等做充分的调研,评估固定资产投资决策的可行性。
(四)加强固定资产闲置、维修和报废管理,防止固定资产流失。首先,企业要严格执行固定资产减值测试制度,定期组织对固定资产的价值进行测试,需要计提减值准备的固定资产要及时计提。要建立闲置固定资产保管制度,对闲置固定资产的保管、交回、定期保养等事项作出明确的管理规定。其次,企业要完善固定资产维修保养管理制度。企业要建立相关的维修保养计划,定期的对固定资产进行盘点和清查,及时地对损坏的固定资产进行维修保养,确保固定资产能够正常使用。
固定资产是企业经营和发展过程中非常重要的一种经济资源,同时也是企业进行再生产与实现可持续发展的关键,固定资产核算管理工作直接影响着企业是否能够获得相应的经济效益与社会效益。企业要不断地总结实践经验和借鉴精华,探索更多地利于固定资产核算工作发展的良好途径和方式,实现企业的固定资产核算管理乃至整个企业的健康发展。 (作者单位为黑龙江中原会计师事务所有限责任公司)