电子商务环境下会计核算发展的思考与探讨
2016-04-29莫娉婷
莫娉婷
随着社会经济的不断发展,传统的经济模式已经不能满足时代的发展了,尤其是在信息技术水平不断提高的今天,互联网金融在金融行业中所占的比重越来越大。电子商务是互联网金融中一个非常重要的组成部分,电子商务的发展给我国经济带来了机遇,提高了我国经济发展的整体水平,但是电子商务作为一个新型的产业,同时更新发展速度极快,这对会计核算业务带来了巨大的挑战。
信息技术在人们生活学习中所扮演的角色越来越重要,而电子商务就是在这样的背景下应运而生的。我国各大中小企业在近几年的发展过程中都逐渐开始利用电子商务技术,电子商务技术的利用也在一定程度上给企业的经营带来了诸多的便利,同时也为企业带来了经济收益,会计核算是企业运营过程中的核心内容,而电子商务技术的运用对企业会计核算工作带来了一定程度的影响,甚至可能导致一些重大问题的出现,因此该情况一定要引起重视。
一、电子商务环境对会计核算产生的影响
(一)电子商务环境影响会计核算的内容
社会经济模式随着电子商务的不断发展发生了明显的变化,传统的金融模式根本不能满足信息时代的经济发展需求,而会计核算的核心性内容也随之发生了本质上的变化,在传统的金融模式下,会计人员在工作过程中的核心内容为会计核算,而在电子商务环境下,由于企业经营模式的变化以及资金流动方式等内容的变化,财务分析逐渐成了会计工作中的核心内容,主要包括电子商务环境下的企业内外部供应链监管工作、会计信息的处理以及管理以及企业决策分析等。
(二)电子商务环境影响会计准则
无论经济发展的程度如何,信息的客观性都是会计工作最基本的要求,只有保证了会计信息的客观性,才能在会计信息的基础上制定企业的发展方向,分析企业的盈利能力。与传统经济模式不同的是,电子商务环境下的各类数据信息都是通过网络渠道进行传输的,传统的财务数据流动方式不适用于网络信息数据的确认,这就降低了网络会计数据的安全性,数据篡改、数据盗取以及数据丢失等情况发生的概率有了明显的提高。这对会计信息的安全性是一个非常大的威胁,一旦企业单位的会计信息发生了安全问题,将会对企业的生存和发展带来重大的影响。企业在电子商务环境下的经营过程非常注重时效性,传统会计模式采用的都是历史成本计价法,但是如果在电子商务环境下仍然采用这种方式会使得企业的经营业绩具有滞后性,会计信息对于企业决策的意义也就不再重要了。
(三)电子商务环境影响会计基本假设
传统金融模式下的会计假设主要有以下几项:会计主体、持续经营、会计分期及货币计量等,随着电子商务的不断发展,逐渐对会计假设带来了不同程度的影响,此处以会计主体为例阐述电子商务环境对会计基本假设的影响。会计主体指的是会计核算和监督的主要目标和对象,也可以说是会计核算工作的施展范围,会计主体通常是宏观存在的实体。在电子商务环境下,企业的部分交易是以互联网为平台进行交易的,这是会计主体的种类和整体形象都会变得抽象、模糊。对会计主体的确认过程是开机核算工作开展的必要条件,会计主体的模糊对后期会计核算工作的展开必然会有巨大的影响,例如会计信息的后期使用者对会计信息的理解程度会明显降低,因此电子商务环境对会计基本假设产生的影响会逐渐渗透到会计核算的后期工作中去。
二、电子商务环境下会计核算工作存在的问题
(一)会计收入概念与特征的辨识难度加大
会计收入顾名思义指的就是企业在经营过程中所产生的经济收益,产生经济收益的环节主要包括商品的销售、劳务的提供以及相关资产使用权的转让等过程。在会计核算工作长期的实践过程中我们可以得出会计收入概念的以下几个特征,首先是收入的产生过程,企业收入产生于企业日常经营的整个过程中,而不是在某个时间点偶尔发生的;第二,收入在外在表现为整个企业经营利益的增加或者是企业负债量的减少;第三,收入核算时仅仅包括本企业产生的收入,第三方收入以及客户代收的部分均不计入收入中。电子商务环境中的会计收入发生场所、发生形式与传统经济模式下具有很大的区别,企业会计人员在进行收入确认时与以往的差异较大,同时会计人员对于电子商务环境下的收入确认流程熟悉程度不够,收入对企业的整体影响反应过程较长,所以电子商务环境下的会计收入概念与特征在一定程度上都发生了很大的变化,提高了企业会计核算工作的难度。
(二)收入量的计算与收入时间的确定难度提高
传统经济模式下,企业收入的计算都是依据签订的合同以及协议等纸质凭证进行的,如果没有相关的纸质凭证则根据交易双方达成一致时的商品以及劳务价格进行确认,这些过程都非常清晰,并且记录都十分明确。电子商务环境下的交易是在互联网平台上发生的,在互联网平台上,商品的价格和交易的时间都没有明确的凭证,成交时的交个记录很容易被篡改,不同企业不同工作人员对交易时间的界定标准不同,交易记录的真实性受到了极大的破坏,因此相对传统经济模式而言,电子商务环境中收入总量统计过程中难度非常大,最终统计的结果与实际发生量之间的误差比较大,降低了企业会计核算工作的整体水平。
(三)企业收入的账务处理工作展开困难
在电子商务发展规模扩大之前,企业会计人员处理销售账务时需要对销售的整个过程中的各个环节进行分析,并判断该项收入是否符合企业的收入条件,同时企业还需要及时对该项收入进行确认,在这些工作完成之后,这项销售收入才能够被正式记录。在电子商务环境中,在互联网平台上交易的商品具有一定的特殊性,同时交易模式与传统交易过程不同,交易核算的对象、交易发生的时间地点的不确定因素非常大,这大大增加了企业会计核算工作开展的难度,账务处理的效率和质量也受到了很大的影响。
三、电子商务环境下会计核算开展的有效措施
(一)从思想上提高对电子商务的认识程度
自从电子商务逐渐发展以来,我国各大企业都对电子商务技术进行了不同程度的利用,从总体上而言是有助于我国经济发展的,但是我国很多企业的会计人员对电子商务的认识都不足之处,这在一定程度上限制了我国电子商务的进一步发展,也阻碍了会计业务科学合理的进行,因此展开电子商务技术的普及工作对我国电子商务的发展具有重大的意义。首先,企业要对会计人员定期展开电子商务技术的培训工作,包括电子商务平台上商品的销售流程、支付方式以及交易产生的各项细则。另外,企业还要组织实践课程,对会计人员电子商务环境下的会计核算能力进行检查,了解会计人员的专业能力,同时针对会计人员的综合素质制定下一步的培训计划。让企业会计人员从思想上提升对电子商务环境以及相关电子商务技术的认识能够帮助会计人员进行会计核算工作,有利于会计核算工作的展开。
(二)保证电子商务环境中凭证信息的安全性
目前来说,电子商务平台的安全性是电子商务平台进一步发展最大的阻碍,人们选择交易方式的条件包括便利程度、折扣量、安全性等因素,但是其中安全性必然是受关注程度最高的,如果连交易的安全性都不能得到有效的保障,电子商务的发展将会止步不前。对于会计核算工作来说,交易的各项电子凭证是会计工作进行的重要参考内容,如果第一手参考资料的真实性不能得到保障将会对整个会计核算工作的质量带来重要的影響,后期会计核算的结果将不具备参考意义。我国政府应该根据电子商务发展的现状制定相关的法律法规,对电子商务平台上的各项交易凭证数据进行有力的保护和监管,杜绝篡改、盗取现象的发生,为会计核算工作的展开奠定扎实的法律基础。另外电子商务平台的经营者也应该主动保护自身的相关交易数据,比如设置安全密码,及时备份等。
(三)构建企业会计核算的网络平台
电子商务的不断发展增加了会计核算的目标数量,传统的人为登记核算过程很难满足电子商务环境的需求,为了跟上互联网金融的发展,企业必须构建专业的会计核算网络平台。会计核算网络平台应该具有以下功能:能够自动对企业在电子商务平台上交易的相关内容进行统计核算及分类,自动筛选交易信息,排查有误的交易信息等,为会计人员的下一步工作做好基础性的准备工作,减轻会计核算的负担,实现企业对自身资源的合理配置。在构建企业会计核算平台的过程中要注意网络的安全问题,同时还要将企业财务基本系统、各类报表分析系统、电子商务部门软件管理系统、公司运营系统进行有机的联系,形成高度一体化的会计核算网络平台,并且要注重会计人员专业素质的培养,切实提高电子商务环境下会计核算工作的完成质量。
四、结论
会计核算业务是企业经营的核心性内容,会计核算的结果对企业未来的发展具有重大的参考意义,保证会计核算的效率和质量对企业的生存发展而言至关重要。电子商务是基于互联网技术水平的提高发展起来的,面对互联网技术下的大数据特征,传统的会计核算准则已经远远不能满足电子商务的发展了,因此我们一定要创新会计核算方式,将互联网技术与会计核算有机结合,从本质上提高会计核算的质量,与电子商务技术的发展齐头并进,提高我国社会经济的发展水平。(作者单位为国药集团药业股份有限公司 )