会计信息化对企业财务管理的影响及对策

李想

信息化时代的到来让企业的财务管理发生了巨大的变化。近年来，传统会计处理数据的方式也发生了很大的改变，会计信息化的出现对财务管理方面的发展进行不断完善。同时由于快速的发展，也带来了相应的一些问题。本文主要阐述了会计信息化在财务方面所受到的影响以及针对当前的一些不好的影响进行相应的对策分析。

现阶段不断发展的信息技术和网络技术在经济全球化方面显现出了很大的作用，随着计算机的出现，会计行业由传统的手工做账转变成了计算机做账。所谓的会计信息化指的就是利用先进的计算机数据处理技术，将它应用于企业的会计实务中，从而对账户进行有效的管理，提升对会计信息以及数据的分析，使其对领导的决策起到一定的辅助作用，对财务管理工作提供相当大的帮助。

一、会计信息化的定义

在这个现代化的信息社会中，传统会计已逐渐不能适应时代的发展，会计信息化的出现是随着时代发展应运而生的。它是利用现代的信息技术来对传统会计进行改善，构造出一个新的会计信息系统，秉着“为决策提供有用的信息”为目标，努力实现对完整的会计信息系统的建立。通过现代网络技术与会计的结合，对基本理论与实务之间的不同进行一个调整，促进两者的共同发展。在会计领域中对计算机的应用最广泛的属信息技术。大多数情况下，它被使用在模拟手工会计处理程序和方法的环节中，能够为企业的业务核算以及账务处理方面起到一定的作用。因此，要想构建出完整的会计信息系统，必须要加强对会计信息化技术的发展，努力将其与现代信息技术的特征相结合。

二、会计信息化在企业财务管理方面产生的影响

（一）传统的财务管理运行方式发生变化

会计信息化的出现使得企业的财务管理模式出现了变化，通俗地说法就是对管理模式进行重新的整合，即将原来的管理分工模式向会计信息化的发展方向进行改变。在传统的管理模式中，由多个工作人员来管理同一经济项目中的数据，每一个人都掌管着其中的一小部分，分工明确，但是在实施会计信息化后，将项目中的所有数据都归集在系统中，从而让会计人员在核算成本以及利润时能够直接应用系统中的数据，操作起来更加方便，更加有效率，實现了内外流程一体化。除此之外，传统的财务管理运作中未满足内部财务的最优需求，没有将这个目标考虑入企业的生产与供应中，使得企业失去了一些好的机遇。但是在实施了会计信息化后，企业财务管理突破了这个缺点，将企业内部、外部的信息都容纳入这个会计信息系统中，可以及时对员工的信息进行修改、更新，从而实现利益的最大化，提高原有的综合管理能力。

（二）企业内部控制方式发生改变

虽然已经从传统的手工会计转变成会计信息化系统， 但是内部控制的主要目标没有发生变化，会计核算中的复式记账方法以及借贷平衡的记账原则也不会发生变化。对于企业信息系统的内部控制来说，在业务程序处理方面舍弃原来的处理方式以及中心思想，将大多数部分都转换成新的富含技术含量的东西，从而构造出新的内部控制体系。

（三）财务管理人员受到的影响

传统的会计工作人员不仅自身要有一定的财务知识储备，而且还要对计算机系统进行熟悉的操作，毕竟大多数工作都是通过计算机系统来完成的。自从会计信息化工作出现之后，企业财务管理人员需要有更高的要求，以大量的专业知识为基础，掌握与财务有关的软件技术以及一定的财务管理能力。会计信息化虽然使得财务人员在数据处理方面减轻了一些压力，但是由于网络技术的风险性，导致财务工作需要更加严格。因此，财务管理人员必须要有较高的素质以及相应的业务处理能力。

三、在以会计信息化为背景的情况下给财务管理带来的问题

（一）企业的运行机制呈现混杂的状态

在许多高层领导的认知里对会计信息化还不够了解，不明白会计信息系统对企业财务管理的帮助。他们只是简单地认为会计信息系统就是将会计工作变得计算机化。其实不然，现代化的会计信息系统具有非常强大的数据处理、分析能力。但是由于对新技术的不了解，没有秉着一个认真学习的态度去对系统进行研究，致使企业的资源配置和组织出现浪费的情况。企业的资源和组织不能实现科学化、制度化，经常呈现出一种混杂的状态。如果企业的运行机制不能够正常运行，那么无论会计信息系统多么完善，配备的软件功能多么齐全，都不能形成一个有效的管理系统。只会让会计信息系统变成没有实际效用的空形式。

（二）内部控制的严密性有待提高

为了让企业能够更好地发展、进步，就必须要加强会计系统的信息化建设，树立新的操作理念。但是如果仅仅依赖于会计信息系统来管理企业是不可行的一种方案，企业的内部控制体系是否健全也关系着整体管理效率。会计信息化是作为一种管理手段而存在的，真正有价值的在于依据的管理理念，而不是所依赖的计算机软件。会计的信息化依赖于信息技术的发展，但是信息技术有较大的风险存在，导致内部控制的严密性有所下降。

（三）财务工作者的专业知识和能力

我国的会计制度以及一些相关准则的制定逐步向国际靠拢，但是大多数财会人员不能适应当前的发展趋势，他们还停留在传统的会计政策以及准则上，对知识的更新没有一个很好的掌握，导致知识结构偏低跟不上时代的发展。正是由于财会人员的专业知识储备不够，能力没有得到及时的锻炼，导致企业的财务管理部门压力不断上升，想要实现有效率的管理非常困难。

四、针对当前的问题作出相应的对策分析

（一）构建完整的财务信息系统，提高企业的运行机制

为了建立一个会计信息化财务系统需要做到以下几点。首先，对企业内部的员工进行定期培训，让他们能够对信息技术有一定的掌握，清楚经济业务流程和财务会计流程的走向。在这个系统中，将所有的原始数据进行归类、存放，实现信息的同步生成。其次，建立一个数据加工模型库，可以添加任何与财务管理模型有关的数据或者元素，如：财务预测模型、财务情报子系统、资金管理子系统等等，将这些信息都容纳到财务系统中，可以让企业管理者才进行决策时，快速搜索到相关的信息数据来进行分析，从而达到完善企业财务管理的效果。如果企业拥有一个功能齐全的财务信息系统，不仅可以提高管理者的工作效率，也能大大提高企业的运行机制，使得资源能够进行合理配置、组织有规律地运行和存在。

（二）提高对内部控制系统的管理

随着会计信息化发展的程度加深，问题也层出不穷。如果企业内部没有较强的自我管理体系，很难在这样的环境中生存。外界的环境时刻发生变化，只有不断加强对企业内部环境的管理，增强财务人员对风险的防范能力，以及对财务信息的保密能力，才能够对财务管理进行可靠的管理。内部控制的严密性增加能够提高财务信息的安全性、可靠性，让企业的财务工作管理起来比较便捷。要想会计信息化系统能够正常被运行需要以科学的管理体制为前提。然而管理体制的存在也就意味着内部控制需要有较强的严密性。因此，归根究底就是内部控制的严密性问题。因此，对内部控制系统的进行有效管理是提高财务管理的一种有效措施。

（三）增加对高素质人才的培养

目前我国会计信息化人才相对缺乏，大多数会计人员只会一些简单的技术操作，但是企业的财务管理工作比较繁杂，需要有一定的技术性，因此，如果缺乏高水平的财务管理人员很难提高财务管理效率。熟悉现代信息技术是高素质人才培养的第一步，他们不仅要有专业的知识储备，还要掌握许多非专业的知识和技术，如：网络信息技术、电子商务知识等等。高素质的信息化人才是实现有效的财务管理不可或缺的关键点。

（四）对财务管理的内容进行改善

我国企业财务管理的主要对象是物质资本的筹集、投入、分配以及实物资产的管理工作，但是在资本结构中无形资产的比例受到一定限制。在信息化时代里，财务管理内容发生了变化，知识资本由原来的受限制转变成了主导地位，成为了企业投资决策的重点。在未来的市场中，无形资产所占的比重将越来越大，成为企业的主要受益对象也是指日可待的事情。其次，注重对风险的管理。财务管理人员需要对企业决定投资的对象进行评估以及风险预测，在所有方案中选出风险最小的方案，实现企业的利益最大化。

五、结语

综上所述，会计信息化的出现给企业的财务管理带来了前所未有的影响以及新的挑战。随着信息化发展越来越成熟，企业的财务管理工作也更加有效率，对数据的分析也更具有代表性。但同时，财务管理方面也出现了一些新的问题需要去解决。因此，财务管理人员要加强对当前局势的掌握，根据数据对企业未来的发展进行预测，从而推动企业财务管理工作的长远发展。（作者单位为北京市卫生局临床药学研究所）