基于SAP的完工资料网上查询系统设计

2016-04-27吴波

长江大学学报(自科版) 2016年4期

吴波　

贾宏禹　(长江大学机械工程学院，湖北荆州 434023)

基于SAP的完工资料网上查询系统设计

贾宏禹(长江大学机械工程学院，湖北荆州 434023)

[摘要]产品完工资料对产品资料管理、资料传输和信息性能查询等具有非常重要的意义，但目前大都采取纸质文件的方式进行管理和传输，存在着明显的滞后性。结合企业现代装备制造管理信息化的需要，以SAP系统的功能和数据为基础，利用WEB的查询功能，开发了一套用于生产实际的完工资料网上查询系统。该系统在实际运行中体现出了良好的适时性、稳定性和安全性，方便企业内部管理人员和客户及时查找或跟踪产品的技术和质量信息，大大降低了完工资料的管理成本。

[关键词]SAP；完工资料；查询系统

完工资料主要指在物资、配件、外协产品的采购和自制件产品的制造生产等过程中所产生的材质证明、试验记录、维护手册和说明书等技术报告或质量证明，一般由资料清单及资料内容两部分组成。随着社会信息化程度发展，公司和客户对产品资料信息完善度也提出了越来越高的要求。传统的纸质文件的传输方式仍被广泛使用，但是这种传输方式存在效率低，易缺失、工作量大，纸张浪费大等缺点[1]。对于某些特殊行业，这种纸质传输方式缺点更明显，如特种车，其产品的完工资料数量多、分类详细、内容繁杂，若简单采用纸质文件处理，会给资料传输、产品性能查询和资料管理带来诸多不便。因此，有必要开发和设计一种新型的资料管理和查询系统[2]。

SAP系统(SAP公司开发的ERP软件)是一套企业资源计划管理系统，涵盖了企业产品从销售到生产、采购、物流、质量、计划、财务等核心业务，同时具备基础数据统一管理的功能[3]。但对于产品完工资料的追踪、收集、归档等工作，系统并没有现成的模块和应用流程。文献[4]提出了基于Access数据库和VB技术开发资料查询系统，能够实现相关资源的收录与快速查询。参考这种数据模式特点，笔者以SAP系统的强大功能和丰富的数据为基础，结合企业的管理需要，开发了一套用于生产实际的完工资料管理系统，设计了产品完工资料的网上查询系统，以方便管理部门人员和客户在SAP系统内和网上查找或跟踪产品的技术和质量信息。

1完工资料网上查询系统总体架构

完工资料网上查询系统是基于Internet的电子查询行为。主体设计思路是企业通过产品的BOM(Bill of Material)结构，对各层物料所产生资料形成一一对应关系，最终形成产品资料的结构树，然后按照协议要求对随机资料的属性进行维护，最后由完工资料管理人员将随机资料与客户信息进行对应维护，给客户查询提供数据来源，客户根据网址输入客户代码及密码，对自己所关心的产品进行资料的查询。

完工资料网上查询系统数据来源于SAP数据库，SAP系统实施完工资料管理的具体内容主要包括物料主数据维护、工序标识维护、文档关联维护、随机属性维护、客户与产品信息对应维护等。在设计完工资料网上查询系统时应满足如下要求:

图1　系统总体架构图

1)该系统能与企业SAP系统完工资料管理维护业务集成；

2)完工资料管理的产品必须是关键产品；

3)该系统能根据不同的岗位和角色，提供相应查询和操作权限，严格遵守信息保密制度；

4)设计客户完工资料网上查询业务，为客户及企业提供方便快捷的信息化查询服务；

5)有助于减少纸质文档的翻阅及运输费用，减低企业管理成本。

系统总体架构图如图1所示。

2完工资料网上查询系统管理流程

完工资料网上查询系统管理流程主要包括以下内容：

图2　完工资料网上查询系统管理流程

1)确定产品采购类型是外购还是自制；

2)产品若是通用外购件，供应商提供电子资料或纸质资料给完工资料室，由完工资料室人员在系统内创建文档；

3)若产品是自制件，由检验人员在系统内创建文档，并对该产品在工序中产生的资料(理化、探伤等报告)逐一挂接；

4)检验人员最终确认各个部件的序列号，由完工资料管理人员进行设备文档创建；

5)完工资料管理人员对各部件产生的资料按照相关要求进行随机属性的维护；

6)完工资料管理人员建立产品与客户的对应关系，使客户根据代码和密码形式，输入查询产品物料或序列号等信息就可进行完工资料查询。完工资料查询系统管理流程如图2所示。

3系统实现

3.1数据库建立

1)客户信息数据库。该数据库包括客户代码、客户名称、客户地址、邮编、联系人、手机和传真号等信息。

2)文档信息数据库。该数据库包括物料编码、物料描述、文档类型、文档数量、序列号、通用文档、工序文档、组件文档、文档创建人、修改人、创建日期时间、修改日期时间等。

3)数据库表名。主要涉及的数据库表名有ZDMS_DOC(存储文档号)、ZDMS_DOC_BOM(存储文档BOM清单)、ZDMS_DOC_BOM_OLD(旧文档BOM清单表)、ZDMS_DOC_KUNNR(存储客户主数据)、ZDMS_DOC_OLD(旧的存储文档号)、ZDMS_DOC_SERNR(存储产品序列号)、ZDMS_DOC_SERNR_O(存储带序列号的文档凭证表)、ZDMS_RFC_LOG等(存储查询客户登录)。

3.2系统结构设计

利用Oracle数据库，采用B/S(Browser/Server浏览器端/服务器端)结构设计该系统。

3.3系统设计

图3　SAP接口关键示意图

利用JAVA开发的系统WEB平台包括企业内部和客户端平台，其底层数据库是Oracle数据库，在内部WEB平台上企业内部人员能根据物料号、序列号、创建人、创建时间等信息查询文档，外部WEB平台客户可以根据物料号、序列号查询与自身相关产品的文档信息，SAP接口关键示意图如图3所示。

下面，笔者以某公司订购的10套10型活动弯头为例，详细说明产品完工资料网上查询系统使用方法：

1)由生产部门确定物料编码并下达生产计划并组织生产；

2)数据维护小组维护相关的物料BOM，并对物料主数据的相关视图进行维护；

3)对自制件产品工序进行标识；

4)产品合格入库后，必须在SAP系统内进行文档的维护。为保证产品能形成全过程追溯，需要在系统内将每套总成上装配的组件信息同时维护；

5)将活动弯头在生产过程中所有产生的文档，在系统内按照产品的BOM结构形成该产品的文档BOM；

6)根据销售部门发运要求，将产品与客户信息进行对应维护，如图4所示；

7)客户通过WEB进行产品信息查询，如图5所示。

图4　产品与客户信息界面

4结语

基于SAP设计和开发的完工资料网上查询系统，在企业内部和客户端进行试点运行，顺利实现完工资料网上查询。该系统在工厂试用一年多来，不但降低了企业生产管理成本，而且提高了工作效率，具有很强的实用性。

1)以2015年设备完工资料为例，未上系统前每套设备完工资料(包括外购、外协件、自制件资料)打印纸张累计约20000张，除去人工成本外，单纯节约纸张费用约1200元/台套，2015年全年下达设备订单184台，共节约纸张费用约22万余元；同时通过该系统的应用也极大减少了资料存储柜使用、降低人工管理成本及运输费用。