高校图书馆地方文献开发利用工作研究

张现龙

关键词：高校图书馆；地方文献；开发利用；研究

摘要：研究地方文献的概念、范围与价值，利用现代技术、加强多部门联合、采用多种模式、创新地方文献开发与利用的思路等是高校图书馆参与该项工作的基本保证。

中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2016）04-0026-03

1背景

经济发展和文化繁荣推动了人们对传统地方文献收集、整理与开发利用的研究进程，也使人们越来越深刻地认识到地方文献对经济发展的促进作用[1]。近年来，地方文献的开发和利用工作在公共馆中取得了较大的成就，特别是2010年文化部推出的全国文化信息资源共享工程对古籍保护工作的支持，使得国内外学术界加大了对地方文献工作理论的探讨和实践的检验。同时，地方高等学校聚集了相关的专业人才，不论从理论上还是从实际工作中都应该积极投入到当地地方文献的研究、开发和利用工作中去，为繁荣地方政治、经济和文化做出自己的贡献[2]。但在大部分地市的高校图书馆中，有关地方文献的研究与利用则不尽人意，这与地方高校服务地方经济、促进地方发展的办学目标不相符合。也不利于高校图书馆自身的资源建设和理论创新。

2地方文献的范围和特点

对于地方文献的基本理论，不同的学者有不同的认识，至今没有一个明确的、便于掌握和操作的界定标准。20世纪40年代，杜定友在《广东文化与地方文献》《地方文献的收集》中对其进行过阐述，他认为：“地方文献是指有关本地方的一切资料”，并且应包括“史科、人物、出版”三个部分。这些观点得到了当代大部分地方文献工作者的认同。但也有不同的声音和观点在学术界占有较大的影响[3]。如：文献学家于乃义先生在《地方文献简论》中提出：“地方文献范畴应包括文物、图书、资料三项”。骆伟在《地方文献学概论》中认为地方文献是“反映特定区域内的一切自然现象和社会现象以及群体活动方式的记录，凡在内容上涉及该区域并具有一定价值的软文化，均属于地方文献。”上述专家学者或从侧面， 或从全局着手， 根据自己的研究成果分别提出了地方文献的概念和范围，并据此进行论述和研究。

综合学者观点和自己的工作实际，笔者比较认同骆伟的观点，但同时笔者还认为地方文献不应只局限于文献本身，还应包括文献工作及社会责任，而且地方文献具有地域性、多样性和专门性的独特特点。一方面，地方文献是以记述特定地域内自然、社会和人文现象的文献资料，从不同角度反映了地方的风土人情、历史沿革和社会发展与进步的足迹，具有特定的地域性；另一方面，地方文献记述的内容包括了不同学科、不同时代和不同行业的历史资料，并且其表现形式多样，如：文化典籍、历史拓片和不同形式的实物等，呈现出综合性和多样性的特征[4]。另外，在文献内容上，地方文献的专门性也很强，主要体现在对当地人和事，或者地方的民俗风情和历史沿革的记述等，其内容相对集中。

3高校图书馆开展地方文献工作的背景和现实意义

3.1地方文献工作是地方文化建设的重要组成部分

随着高校学术研究的深入开展，对地方文献的依赖性越来越强，为了保证高校学术研究成果的科学性和权威性，就需要最原始、最可靠的文献资料加以佐证。一方面，要求高校图书馆在开展基本馆藏工作的同时，加强对本地区相关地方文献资料的收集与整理，特别是文字资料和实物资料；另一方面，随着经济发展，地区和高校间的文化交流也日益频繁，这种交流更多地表现为以地方文献为主体的信息资源共享、开发与利用等交流活动[5]。因此，图书馆应高度重视地方文献资源建设，并利用高校图书馆的技术、资源和人才优势，承担起本地区地方文献建设的主体地位。在这个过程中，图书馆首先要将原始的地方史料（如家谱、碑刻拓片、先人文集等）加以收集保存，并在此基础上对其进行分类加工、校订残缺错漏；其次应对本地区的历史古籍、风俗民情、地貌物产、城市建设等进行收集整理，为进一步开发利用打下基础。而上述工作都是政府文化建设的重要组成部分，并且对于高校图书馆来说，在资源、人才和技术等方面和地方上的文化馆、图书馆、档案馆相比具有更大的优势。

3.2地方文献工作是本地经济文化发展的客观需要

一个地区的经济和文化都具有一定的历史延续性，地方政府在对本地区进行经济规划、基础设施建设时，首先考虑的是本地区的经济基础、人文特点、地理优势与发展传承等，而这些知识一般都能从地方文献研究中把握其规律性。因此，研究地方文献往往成为政府行政决策前期必须要做的基础性工作。同样，当地企业的发展、文化的进步等也需要考虑上述因素。鉴于此，高校图书馆在进行地方文献开发研究工作时，不可避免地要与本地经济发展与文化繁荣相契合，通过特色数据库建设、二次文献开发、专题服务等工作为本地经济和社会发展提供文化支持。

3.3对地方文献本身的价值揭示具有积极的作用

地方文献本身所具有的区域性、综合性和历史性等价值决定了高校图书馆需要开展地方文献工作[6]。地方文献的区域性决定了它只能适用于特定地域，这是其他文献所不具备的特点。高校的办学目的是为地方经济文化发展服务，高校图书馆就必须依据本地域内的文化氛围，并在此基础上开发出适合本地区发展的特色馆藏。地方文献所涉范围较广，在类型上不但包括地方档案，而且包括政治、经济、民族等不同特色，在内容上包括地方志、历史实物、票据等，在表现形式上除了印刷型文献，还有缩微、模型、实物等。对这些资源的开发、分类必须借助于专业学者与现代化技术的完美结合，而这些只有地方高校图书馆才具备。同时，地方文献又具有历史性的特点，这对以传承文化典籍为己任的图书馆更是必须担当的责任。

4高校图书馆开展地方文献资源建设的策略

4.1采取多种方式加强对地方文献的收集

对于图书馆来说，资源量的多少决定着图书馆未来的服务方向和服务内容。因此，在高校图书馆开展地方文献工作的全部过程，就是对地方资料的收集、开发和利用的过程。对此，高校图书馆要加强与其他部门的广泛联系。首先，采访人员要积极加强自己与地方政协、文史馆、新闻等相关部门的联系，及时获取第一手文史资料和出版信息。其次，高校图书馆要加强与地方政府部门的交流与合作，为本馆获取最具权威性、全面性的地方文献资料[7]。如：政府及其部门的报告、简报、统计数据等。最后，通过跟踪地方文化名人也可以获得非常珍贵的资源。因为地方文化名人一般在本地有极强的影响力，并且他们往往积累了大量的文献资料，如果高校图书馆采访人员能与这些文化名人取得联系，不仅能获得许多免费资料，而且还能扩大交往，积累更多的人脉资源，进而获得更加广泛的资料信息[8]。如：漯河市许慎文化园资料中心通过长期以来与行政官员、文字学专家、许学研究者及许慎后人等保持联系，不仅获得了许多许学作品，而且还收到了他们介绍的其他专家的作品和地方资料，对丰富资料中心建设发挥了重要作用。特别是工作人员通过与全国人大常委会副委员长、国家语委主任许嘉璐先生联系，得到了许先生的许多帮助，并且在资料中心建立了许嘉璐专题书柜等。另外，工作人员在日常生活中也特别注意信息的收集与利用。通过现场、网络，甚至利用自己的人脉关系扩大资源的收集量和收集途径，取得了良好的效果。

4.2有针对性地对收集到的地方文献进行整理和开发

高校图书馆可以充分利用自己独特的图书馆专业人才优势，把征集到馆的地方文献按照图书馆学、文献学、档案学与目录学相关知识以及文献本身所属学科进行科学分类，并按照图书馆工作程序进行加工整理，准确、完整地揭示其内容，为进一步的开发利用打下基础[9]。首先，各馆应根据本馆馆藏特色和本馆所能利用的地方文献的资源总量，选择具有特色的专题，由小到大，从简单到复杂，建立自己的特色馆藏库[10]；其次，通过专业分拣和二次文献开发，将散见于不同文献中相同的、相近的和相关的零星文献信息汇集起来，通过文摘、摘要、综述等建立专题数据库；最后，图书馆应利用现代网络和计算机技术、存储技术等建立专题数据库，并通过数据库的建设和信息产品的开发，使信息升值和信息产品多样化，提高地方文献的综合利用率。

4.3有针对性地开展地方文献信息服务

地方文献搜集与整理的目的是为了应用，为了地方经济和文化建设服务，这也是图书馆收集和传承文化遗产的应有功能之一。图书馆收集到的地方文献一方面可以服务于本校科研项目与科研课题的顺利完成，另一方面图书馆可以与当地文化馆、图书馆、档案馆联合，共同推进与繁荣本地文化事业。另外，图书馆可以利用自己所掌握的相关资源，参与到政府决策、企业发展、历史考古等相关课题研究之中，为当地的经济发展和文化繁荣做出自己的贡献。

4.4加强对地方文献资源的联合开发工作

地方文献内容丰富，形式、文种与表现形式多样，具有较高的使用价值。但由于各地档案馆、博物馆、文化馆等分属不同部门，它们都有自己独特的馆藏特点。因此，加强对地方文献资源的联合开发工作至关重要。首先，各相关部门应统筹协调，在平等互利的基础上，对现有馆藏文献进行调查统计并在系统内建立资源的交换、转让、补缺、复印等工作机制，谋求区域性的地方文献资源共享；其次，高校图书馆要以地方特色文献资源为对象，以资源共享为基础，依托现代网络技术，利用自己的资金和人才优势，在当地建立起资源共享、信息共用的有机整体，最终实现跨部门、跨领域的横向联系[11]。如：漯河职业技术学院图书馆、漯河市图书馆与许慎文化园资料中心在漯河市政府的组织下，于2015年6月签订合作共享协议，由上述单位对许慎文化园资料中心的文献整理提供技术和人员支持，许慎文化园资料中心作为上述单位的分馆和实训基地。

5结语

高校图书馆积极参与地方文献的开发与利用工作是高校办学的重要目的，是高校图书馆服务地方经济文化发展的责任使然。在过去的几年里，部分图书馆通过实践和理论总结，建立了一套科学合理的资源收集、整理、开发与利用模式。但随着社会的进步及现代信息技术被引入地方文献的开发利用工作，高校图书馆地方文献工作必然迎来崭新的发展机遇。如何在进步中不断创新，更好地开发和利用好地方文献，对图书馆和地方政府都提出了一个崭新的课题和思路。

参考文献：

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[5]江腾.浅析地方高校图书馆地方文献资源建设[J].铜仁学院学报，2010（1）：122.

[6]赵长海.论信息时代高校图书馆地方文献工作：以河南文献网为例[J].大学图书馆学报，2004（4）：65-67.

[7]刘文勇.天津地方文献的开发整理与资源共享[J].图书馆工作与研究，2007（3）：54-56.

[8]李沛.浅论民族地区图书馆地方文献资源建设[J].图书馆理论与实践，2011（3）：91-92.

[9]王珊.“地方文献国际学术研讨会”综述[J].国家图书馆学刊，2005（1）：2-4.

[10]邵景峰.高校图书馆地方文献的征集与开发利用[J].科技文献管理信息，2006（3）：3-4.

[11]张凤娥，袁海波.地方文献库建设方略及思考[J].宜春学院学报，2011（5）：177.

（编校：马怀云）