浅析现代档案管理的创新

马春慧

摘 要：档案资源的重要性随着社会经济的发展逐渐凸显出现，因此需要加强对档案管理工作的重视。为了有效的保证档案管理部门为人民群众提供更好档案服务，需要改善和创新档案管理理念和管理方式，从而促进档案事业的进一步发展。在科学技术飞速发展的推动下，在档案管理工作中，需要加强对先进技术的融入，从而有效的提升档案管理工作的效率和质量，促进档案资源的合理开发和有效利用。现本文就现代档案管理的创新进行探究，仅供交流借鉴。

关键词：现代档案管理；创新

档案管理工作就是档案馆的工作人员对档案原始材料和信息数据的整理，在档案使用人员有需要的时候随时查阅，具有较强的便利性。在我国社会经济的飞速发展的过程中，人们对档案资源需求程度在逐渐的提高，因此为了满足人们对档案资源的想高需求，需要对档案管理工作进行创新，有利于档案管理工作适应时代的发展。通过先进技术的应用，促进档案管理工作的全面创新，促使档案管理部门为人们提供更好的服务，有利于促进档案行业的蓬勃发展。

1 档案管理创新的必然性

档案是历史存留的载体，人们通过对档案的了解，可以全面的掌握历史的发展进程。在档案当中，具有大量有价值的信息数据，其可以作为科学考察的基础，也可以作为单位、企业等对业务考察的主要依据。档案资源当中的信息资源具有较强的原始性和直观性，同时还具有极强的真实性和可靠性，在一定程度上了，推动了社会历史文明的发展，具有不可估量的价值。由此可以看出，进行档案管理工作的创新具有较强的重要性。

在社会市场经济和科学技术飞速发展的推动下，对档案管理工作提出了较高的要求。传统的档案管理工作在现代来看，还存在很多的不足和缺陷，尤其是档案管理手段和技术的落后，极大的制约了档案管理工作水平的提升，造成这个问题的一个重要的原因是档案管理工作资金投入并不是很多，造成档案管理工作无法引进先进的管理设备，从中可以看出，传统的档案管理工作已经无法满足社会发展的趋势了，因此需要对档案管理工作进行创新，从而保证档案管理部门为人民群众提供更好的服务，促进档案事业的进一步发展。

2 现代档案管理的创新点

2.1 使用层面的创新

随着档案事业的蓬勃发展，档案的数量和档案的种类逐渐的增多，为了更好的应对这种情况，档案管理人员需要创新档案管理的理念和管理方式，只有这样，档案事业的发展才能与时俱进，为人们提供更好的服务。同时，档案管理人员需要对计算机技术进行充分的利用，并在其中建立搜索引擎，这样的话，档案利用人员可以在计算机上面直接查阅到需要的档案资源。还能够进行复印，不仅具有极大的便利性，同时还能节省大量的时间。

2.2 保管方式的创新

在科学技术的推动下，档案资源具有两种载体方式，因此需要采取不同的方式对其进行保存。为了有效提高档案保存工作的效率和质量，需要对现代技术进行充分的利用，档案资源保管的场所也需要进行机械化的操作，尽力实现自动化管理，逐渐减少人工管理方式的使用，从而实现对档案保管库房当中的湿度、温度的较好控制，在此基础上，还需要建立健全防火防盗系统，有利于档案资源安全保管的保障。

2.3 思想观念的创新

在开展档案管理创新的过程中，需要从观念入手，使用现代化的档案管理观念，有利于推动档案管理创新的有效发展。只有档案管理人员的管理理念发挥发生转变转变，才会真正实现档案管理的创新。过去档案资源的内容都是保密的，只为政治管理服务，但是现阶段档案管理的服务对象逐渐的广泛，不仅为了政治服务，还为了经济、制度、企业等等一系列的档案利用者服务，体现了现代化。而为了更好的推动现代化的进程，就要求档案工作人员改变以往的思想观念，要有新的意识，才能为社会提供更高水平的信息资源服务，使档案管理更能适应经济社会的发展。

2.4 理论知识的创新

当今时代是知识经济时代，也是信息时代。在这个时代中，各行各业都发生着日新月异的变化。档案管理工作只有不断进行理论知识方面的创新，才能适应时代发展的要求，跟上时代发展的步伐，新形势下档案工作创新有着广阔的创造空间。比如，以多种经济成分出现为标志的经济领域充满了活力，如何在这块新天地写就档案工作的华彩篇章，是整个档案部门都应考虑和实践的大问题。另外，随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善，政府职能以及行政管理模式必然随之变化。只有这样，才能使档案工作跟上形势的发展，实现其应有的促进和推动作用。

2.5 人才的创新

创新需要人才，人才推动创新的发展。这就说明要推动档案管理的创新，必须要有一个高素质的档案工作队伍，所以提高档案管理工作者的知识水平，就是首先要做的事情。在科学技术飞速发展的今天，档案管理人员都必须拥有精深的知识功底，以应对各种新的技术的冲击。在对档案管理人员进行培训时，不仅要抓紧他们的知识学习，培养他们的创新意识，活跃他们的思维，使他们在以后能够更好的接受新鲜事物。

3 档案管理创新的意义

从人类历史悠久的发展史来看，档案存在了上千年，却从未被摒弃，从档案产生和存在的社会机理来看，都说明档案管理创新是一种符合人类社会和历史发展的一种行为。档案是信息的一种，同样起到了支柱的作用。而且档案本身具有双元价值--凭证与信息价值是人们在社会发展到一定时期要对档案进行管理创新的根本原因。人们在社会中的角色不是固定不变的，是随着实践和空间的变化不断的转换的，档案确保了人们角色的存在性和合法性，档案管理创新就是为了保证这种存在性和合法性能够更好的得到保存。如今，人们进入了前所未有的高度发达的信息社会，档案管理不仅仅是对传统纸质或实物档案的管理，同时也掀起了对电子档案管理的热潮，所以说，档案管理的创新对技术的发展也是起到了辅助作用。当然，这一作用是极为次要的。人类的文明的进步离不开档案，这一点毋庸置疑。既然档案是人类文明进步的阶梯，那么档案管理创新就是为了促进人类文明进步的一种方式，促进人类的发展。

结束语

综上所述，创新对各行业的发展具有较大的促进作用，因此在现代档案管理过程中，需要加强对创新的重视，并采取有效的措施提升创新工作的质量。档案事业发展的一个必要条件就是创新，只有这样，档案管理部门才能为人们提供更好的服务，从而促进档案资源的合理开发和有效利用。现阶段，在档案管理工作中，需要坚持与时俱进的原则，并采取有效的措施进行档案管理工作的改革和创新，从而促使档案管理工作符合时代发展的需求，有利于促进我国档案管理工作质量的不断提升。■

参考文献

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