会计信息化环境下的财务控制研究

郭艳萍

摘 要：在现代化社会生活中，信息化已经成为未来发展的主要趋势之一，这也是进行财务控制研究的重要背景。随着社会生活的不断发展，现代技术水平的进步为企业财务控制的开展带来了一定的机遇，可以说这一风险性的挑战对于企业来说是双向的，如果能够好好把握这一机遇，那么对于会计信息化的发展将会带来重要的影响，相反，如果不能把握这一机遇，则会严重影响企业内部的财务控制。本文基于这一原因进行考虑，希望在今后的社会发展中能够找准机会，对信息化环境下的企业内部财务得到有效的控制。

关键词：会计信息化；内部会计控制；研究

当前随着信息化会计环境的形成，财务控制在企业内部的重要作用已经得到显著的体现。要想促进我国企业的进一步发展，就要对企业的财务进行有效的控制，在目前的研究工作中，已经取得了初步的成果，相信通过对企业财务内部更加规范化的控制，就能实现企业的信息化发展与进步，在今后的工作中，希望通过本文的论述能够进一步提升企业财务的工作效率，为社会的发展进步作出宝贵的贡献。

一、会计信息化环境下的财务控制

在过去的财务控制中，主要是以手工方式进行的，这种方式在工作效率上具有极大的差距，往往需要经过一段很长的时间才能完成财务管理方面的工作，随着科学技术的进步，财务管理人员逐渐意识到手工环境中财务控制的不足之处，例如在控制手段上具有落后性的特点，要想达到内部控制的效果就要失去工作效率，在总账与明细账进行对比时这一点尤为突出。另外一方面，手工环境下，内部控制不能得到有效的发挥，尤其是在调节方面具有较差的功能，这些都是当前手工环境中存在的不足之处。

在会计信息化环境下，我们可以吸纳国内外先进管理思想精髓，结合中国国情和管理基础，对企业业务流程进行再造即再造流程。一般而言，采购和付款业务往往分别属于两个不同的子系统或模块。这样进行模块划分的目的，就是满足企业物流、资金流和信息流的集成管理，做到内部网络和互联网络的高度统一实现企业从“数据一信息一决策一控制”的完善管理，为企业管理决策提供及时和科学的依据，从而可以帮助企业建立高效、有组织的信息管理平台和体系，提高整体竞争力。

对比新旧业务流程可以发现，旧的业务流程完全是按照部门来划分的。各部门分别完成大量的单项任务；订单、发票、验货清单上的很多项目都是相同的，但不同的数据来源，很容易造成数据的不一致，“应付”部门还得寻找差异发生的原因。如果按照原有业务流程研制管理软件，则根本不可能起到改进管理、提高效率、降低成本的作用，反而有可能加重企业的负担。新的业务流程实现了跨职能部门的业务管理，有利于加强内部控制，提高企业经济效益。

实行会计信息化后，作为内部控制组成部分的组织措施和规章制度有的仍可沿用。但是会计信息化毕竟是会计手段上的一场革命，会计系统不再是“孤岛”，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计信息，会计数据处理呈集成化趋势。与之相对应，内部控制也要求采用集成化的思路，例如以前管理软件中的模块都是针对部门级的应用而设计的，系统与系统之间、部门与部门之间信息流通不畅。流程控制型企业管理软件把企业作为一个整体，这些系统之间采用整合式设计，数据共享，从而实现资金流、物流和信息流统一。

二、会计信息化环境下对财务控制的思考

要想在信息化的环境下开展财务控制，笔者主要是从以下几点展开讨论的，希望能够为实际工作提供宝贵的经验。

首先，应该进一步研发相关的会计信息系统，作为现代化的社会，信息化已经深入到各行各业中，当然会计行业也不例外，进行会计信息化系统的研发工作，对于提升工作效率，解决疑难问题具有很大的帮助。因此这是开展财务控制的重要手段之一。在具体的工作中，要想顺利的实现财务控制，就要将所涉及到的学科进行有机的整合，并且遵循会计相关行业的规定，在具体软件的应用过程中，可以使用设置口令或者设置使用权限的方式加强对内部的管理与控制，这样就能起到良好的管理，就我国当前的工作效率来看，在这方面的研发工作还有待进一步的提升，并且要严格重视起相关模块的审查工作，确保在每一个环节中都能够得到有效的控制。

其次，在管理制度的建立方面也应该多下功夫，相关管理制度的建立实际上是起到了约束性的作用，将会计管理工作进行有效的落实，如果管理制度都不能做到更加完善以及准确，那么就会造成内部财务管理出现混乱的状态，进而对企业甚至是社会带来严重的经济损失。在管理制度的制定方面，主要的内容应该涵盖以下几个方面。一是要将人员的权利与义务得到落实，并且针对不同人员的岗位需要建立起相应的考核方式。二是要加强安全方面的保密工作，因为只有做好相关的保密工作才能确保企业的内部信息不会受到威胁，尤其是一些关键性的资料，一旦流失到外界，对于企业的打击将会是巨大的。三是在机器与数据的管理上应该建立起相关的管理制度，只有严格遵守制度的安排，才能真正的达到对财务进行控制的目的。最后还应该对系统的维护工作予以必要的管理，制定相应的管理制度。从申请工作直至审批与完成任务都应该做到严格的审核。

第三，在对会计信息化进行控制的过程中，也应该予以必要的组织管理，组织管理是开展信息化财务控制的前提保障，只有满足组织控制的基本要求，才能对财务管理人员起到约束性的作用，进一步落实会计相关人员的职责。在我国的众多企业中，其内部管理方式以及所采用的手段都是不尽相同的，各个单位都具有自主选择的权利，并且可以对组织机构进行合理的建立。但是在建立组织机构以便对企业财务进行必要的控制时，一般需要建立在以下几点原则之上。一是授权批准职务要不同于执行业务职务，二者要做到相互分离。二是业务经办职务要不同于审核监督的相关职务，二者也要做到相互分离。三是在业务经办职务以及会计记录职务的落实方面，也要相互脱离开来。四是对财产保管职务以及会计记录职务脱离开来分别进行设立。除此之外，业务经办职务还要与财产保管职务有所不同。

第四，在企业内部的会计信息化环境中，加强财务控制就要重视起内部的审核体系。采用电算化的方式对企业内部的财务情况进行审核实际上是一种崭新的形式，并且这一形式还具有一定的特殊性，其本质也就是对内部财务进行严格的控制，以达到保护企业发展的目的，针对这一情况的出现，一定要对电算化的内部审核工作予以一定的重视，这样才能有效的找到相关的不足之处，确保具体工作的进一步落实，因此，建立起相应的内部管理制度对于具体工作的执行具有重要的作用，也就说在进行系统内部运行状况审核的过程中，就需要与管理制度相一致，真正的做到企业财务状况的稳定发展。

最后，在企业运转的过程中，经常会出现“甩帐”的情况，这就需要对此工作予以必要的审批，在具体工作的落实上可以充分运用现代化的手段，从而逐渐将手工作业真正的废除掉。在各单位发展的工程中，“甩账”这一工作看起毫无工作可循，只有开展了全方位的认识以及审批才能最终在理想化的生活中表现完整。虽然甩账这一工作方法可以起到良好的预防作用，但是也需要进行重组的准备，将企业效益的最大化放在管理上，实际上这方面的工作是对企业负责任的一种体现，所以在实施时一定要注重开展全方位的工作，这样才能达到理想的目的。

三、结语

综上所述，要想适应现代化的发展，在企业内部管理中就应该加强对财务的有效控制，在控制方法上不应该再完全依靠传统的控制方法，而是应该适应信息化社会的发展需要，从而建立起相关的内部控制目标，朝着这一目标努力，希望通过本文的论述，可以对财务控制提出更高的要求，加强对控制对象的管理，进而构建出适应信息化发展需要的内部控制体系。

参考文献：

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