电子商务对会计的影响研究
2016-04-19宋学松
宋学松
摘 要 本文首先分析了电子商务会计确认的影响,然后分析了对会计计量的影响,最后分析了对会计实务工作的影响,全面分析了电子商务环境下我国会计工作。
关键词 电子商务 会计理论 影响
中图分类号:F713.36;F232 文献标识码:A
二十世纪九十年代,随着计算机及网络信息技术的发展,电子商务迅速登上了中国的经济发展大舞台。进入二十一世纪后,我国电子商务更是加快了发展的步伐。从某种程度上来说,电子商务的发展为各种新兴的或者更加高效的财务和管理模式提供了广阔的发展空间和可能,但与此同时,传统的会计理论对新环境下的经济和商务模式的不适应性也日渐突出,传统会计理论将受到冲击,这势必会对电子商务环境下的会计确认、计量、记录与报告带来影响。
1电子商务对会计确认的影响
1.1对收入确认的影响
传统会计理论对收入的确认至少应当符合以下条件:
(1)与收入相关的经济利益应当很可能流入企业;
(2)经济利益流入企业的结果会导致企业资产的增加或者负债的减少;
(3)经济利益的流入额能够可靠计量。
而在电子商务环境下的商品交易中,交易的时间不够确定,并且还存在着众多的限制使用条件和频繁退换货的现象,例如“淘宝网”推行的“七天无理由退换货”服务等,都使得交易收入的流入具有不确定性,这显然已经违背了传统会计的收入确认原则。
除此之外,在对收入确认的影响方面,还有一个很重要的细节问题,就是虚拟产品的收入确认问题。虚拟商品是指电子商务市场中提供的数字化产品和服务,主要包括计算机软件、电子书籍、网店装修、电视节目、手机充值以及网络游戏中的一些产品和在线服务等。如果按传统的会计理论进行分类,虚拟产品符合资产的定义,应划入资产的范畴,但问题是其应该归属于哪一类资产。传统会计下的资产一般是具有实物形态的,虚拟产品自然不能归属于其中。而无形资产虽然没有具体的实物形态,但企业持有无形资产的目的是使用而不是直接销售以获得经济利益,虚拟产品恰恰相反。同时,此类虚拟商品具有可再生性(可复制),也就是说即使销售完成,企业仍然拥有此类商品的所有权,所以在确认虚拟商品的收入时就无法严格按照传统会计收入确认原则来进行。
1.2对成本确认的影响
在会计里,成本是指人们为了进行生产经营或者实现某一特定目的而付出的价值耗费,主要包括人力和物力资源的耗费,并且这种耗费可以用货币计量。传统会计都遵循收入与成本配比原则,而对于电子商务环境下的虚拟商品收入来说,由于虚拟商品具有可再生性,并且此类虚拟商品的前期研发费用或者初次购买费用过大,但之后产生的成本很小,所以一般没有相应的可予以计量的成本与之配比。同时由于高速发展的信息技术所带来的虚拟商品受益期的不确定性问题,都使得收入与成本配比这一原则难以实现。
对于生产与销售型企业来说,库存商品的成本是巨大的。所以对企业而言,“零库存”是节约成本的最佳状态。但是“零库存”这一最佳状态在传统的企业中是几乎不存在的,而电子商务的发展却让“零库存”变为现实。与传统企业相比,由于电子商务企业是通过网络信息技术来实现商品交易和提供服务的,所以除了商品的生产和进货成本之外,还必须考虑网站开发费用与信息维护成本,其次还有计算机的维修、更新与升级费用。另外,电子商务中实物产品的销售往往借助于快递物流,而现实交易中有很多卖家需要承担运费(也就是我们常说的包邮),因此物流费用也应视为一项重要的成本。此外,针对虚拟商品而言,还有数字化产品的研发费用以及后期追加的投入等,这些都要根据企业和产品各自的特殊性,按照实质大于形式的原则进行成本确认与计量。
2电子商务对会计计量的影响
2.1对计量单位的影响
企业一般以名义货币作为计量单位。这是基于现实生活中的交易与核算习惯而言的,人类长久以来都是将货币作为一般等价物,通过货币来衡量商品价值,进而进行交易。电子商务的发展,使电子货币逐步替代了传统的现金、支票等货币交易方式,成为生活中的主要支付手段。电子货币是指通过相关机构将一定的现金或存款兑换为相同金额的电子数据,并且可以通过互联网其他电子通信方式进行支付的货币。电子货币也可以称之为信息货币,其主要支付方式为电子银行(包括网上银行、手机银行、电话银行等)、信用卡、支付宝、余额宝等。
2.2对计量属性的影响
会计计量,是为了将符合确认条件的会计要素登记入账,并列报于财务报表而确定其金额的过程。企业应当按照规定的会计计量属性进行计量,确定相关金额。会计计量属性反映的是会计要素金额的确定基础,主要包括历史成本、重置成本、可变现净值、现值和公允价值等。企业日常核算一般应当采用的计量属性是历史成本。而电子商务环境下的交易对象往往是在市场比较活跃的商品,价格波动频繁,历史成本难以准确地反映会计要素在企业经营循环过程中的变化,一般不能如实反映电子商务企业的财务状况、经营成果和现金流量。并且随着电子商务的发展,信息可以被高效地收集,大大减少了销售时间和成本,所以再一味地使用这种静态属性的历史成本,已不能满足当今发展迅速的电子商务时代。
3电子商务对会计实务工作的影响
3.1对会计假设的影响
传统会计理论的发展与研究,是建立在一定的假设前提下的。会计主体假设的意义在于规定会计核算的空间范围,使会计工作为其特定的实体服务,从而向会计信息使用者提供决策有用的信息。而电子商务企业往往没有固定的形态和确定的空间范围,其本质上还是属于虚拟企业,这就使得传统会计明确的主体概念模糊和虚化。持续经营假设设定会计主体是一个健康完善的实体,在可以预见的将来,企业的生产经营活动会持续不断地进行,不会破产和清算。这样,企业会计信息的加工生成和对外报告方法和程序才能保持相对稳定。而电子商务企业的合并、重组、破产、解散的情况屡见不鲜,企业的组合既可以是双方的,也可以是多方的,各个独立企业可以根据需要随时进行组合,也可以视情况解散。在这种状况下,持续经营假设就不再适用于电子商务会计。会计分期假设则规定了会计核算对象的时间范围,将企业持续的生产经营过程划分为一个个连续不断、长短相同的时间段落,以便为企业提供阶段性的会计信息,是正确计算收入、成本、费用和损益的前提。而传统的会计分期假设在电子商务企业经营活动的不确定性的冲击下显然不再适合,需要加以改进。至于货币计量假设的影响,前面已经提到,主要在于电子商务环境下的电子货币计量取代传统的货币计量单位,以及改变了传统的以历史成本为主的计量属性。
3.2对会计法规的影响
“有法可依、依法办事”已成为当下社会的新风尚,但是截至目前,我国《电子商务法》仍然处于起草阶段,这说明目前我国的电子商务及相关工作还没有明确的法律法规来约束,当然,电子商务会计工作也不例外。针对会计法规来说,传统商务活动的确认一般均为书面形式,并且由经办人现场核对和签字确认,整个会计核算、审计的过程都离不开这些原始的书面资料。电子商务在发展过程中,电子签名逐渐替代了手工签名,书面合同也渐渐变为电子合同,这就为不法分子提供了钻漏洞的机会,近年来出现了诸多的网络诈骗、合同问题以及纳税问题等,这些问题在会计工作方面也产生了很大的影响。例如:①由于交易双方身份认证办法在会计上的确认依然没有明确的规定,买卖双方在进行电子商务交易时就无法确认对方的真实身份,从而上当受骗;②电子合同替代书面合同后,其合法性无法确认,包括电子合同的模式、构成有效电子合同原始文件的条件等,这就导致合同诈骗屡见不鲜;③电子支付有关各方的权利、义务和责任尚未明确规定,电子支付管理无法可依,使交易双方不能正确使用自己的权利或履行自身的义务。
3.3对会计安全的影响
会计环境中,岗位设置要求实行职务回避和业务回避制度,这也是传统会计岗位内部控制的核心。进入电子商务时代,财务核算主要依托计算机和网络,财务系统也仅是依靠身份认证登陆,一般的认证方式为用户名和密码认证,容易被盗取,这就使得会计岗位设置与会计岗位的不相容控制难度加大,对企业会计的内部控制造成很大的安全隐患。另外,由于传统的会计数据被电子符号所替代,会计信息通过网络进行传递,网络的开放性又使会计信息的安全性受到极大威胁。并且会计信息在传递的过程中有可能会被黑客或者竞争对手拦截进行篡改,从而造成会计信息失真或泄露;另外,计算机作为硬件设施,在使用过程中会出现各种故障,这些也可能导致会计信息的质量出现问题。