直接插入函数法讲Excel函数嵌套

张婧　欧贤

摘 要 excel函数嵌套是《MS Office高级应用》的难点内容，在笔者多年从此课的教学经验中，摸索了一种新的讲法：嵌套中直接插入函数法。实践证明，运用此方法讲excel函数嵌套是一种更易为学生理解、掌握与应用函数嵌套的方法。

关键词 office高级应用 excel函数嵌套 直接插入函数法

中图分类号：TP317.1-4；G642 文献标识码：A

0引言

《MS Office高级应用》课程知识点是在人们日常办公中应用相当广泛的内容。笔者多年对此门课程的教学中发现，Excel函数嵌套是其中教师感觉最难教学也是最难被学生理解和掌握最让学头疼的部分。而对此门课的全国计算机二级考试问卷调查结果也印证了这一点，学生最多不会作及失分最多的也是这部分内容。针对此种情况，经过笔者潜心研究，发现了一种新的函数嵌套讲授法——直接插入函数法。

1 excel函数嵌套传统教学法

excel函数嵌套传统教学法主要有两种。例如题目要求：判断语文和数学两门课都大于或等于60的显示空白，否则显示补考。

教学方法一：书写函数法。此方法就直接在目标单元格中书写“ =IF（AND（B4>=60，C4>=60），” “ ”，“补考”）”。此种方法很难被学生掌握。

教学方法二：部分书写函数法。此种方法首先在目标单元格插入if函数见图1，然后在对应框中书写需要的函数，比如这里在条件框中书写“ AND（B4>=60，C4>=60）”，在其他框中书写对应的结果。此种方法较第一种方法易被学生理解与掌握，也是大多数教师采用的讲授函数嵌套的方法。此种方法对于简单函数的嵌套是适用的，但对于复杂的函数嵌套特别是有些有些函数学生还没接触过就变得尤为困难了。

2直接插入函数法讲解函数嵌套

2.1函数嵌套中直接插入函数法

直接插入函数法讲函数嵌套实际是对传统函数嵌套教学方法二的改进，即函数的嵌套全部用插入函数完成。以2中例子为例，在分析好题目之后：首先在目标单元格中插入if函数，然后将鼠标定位于if函数的条件框，单击函数名框的下拉按钮，如图2红框所示，选择或插入需要的函数，这里是and函数，在and函数中设置参数，如图3所示。单击确定后会提示函数有错误，这是因为if函数的参数没有补充完整。单击确定则可。

此时在目标单元格的编辑栏中出现如图4所示内容。注意：此时将光标定位于哪个函数名间，单击旁边的插入函数即“fx”按钮，则出现该函数的编辑框，则可将函数补充完整或修改函数。比如这里if函数需要补充完整，将光标定义于if函数名间，单击“fx”按钮，此时出现如图5所示if函数编辑框。可以看到已将and函数插入到if函数的条件框中了。然后再根据if函数的对应判断书写if函数的相应结果或按此方法再插入需要嵌套的函数。题目完成后如图5所示。

2.2函数嵌套直接插入函数法应用

例如以下要求：根据日期列的内容决定是否加班，如果日期列的日期是星期六或星期日，则在“加班否”列的单元格中显示“加班”，否则显示空白。

根据分析题目要求我们知道这个题目的完成要用if函数，而在if函数的条件嵌套weekday函数。但很多同学不会用weekday函数，更不知道其参数有哪些表示什么意思了。此时，按照3.1的讲述，先插入if函数，然后在if函数的条件框中插入weekday函数，就可以知道该函数的功能、参数个数及意义。完成weekday函数后再将if函数补充完整如图6所示。至此，该单元格按要求完成。

3结语

将直接插入函数法讲授函数嵌套应用于教学中发现，学生对此部分内容的理解与掌握明显提高很多，该门课的二级等考失分率明显下降。因此此方法不失为一种好的函数嵌套讲授方法。

参考文献：

[1] 四川外国语大学成都学院计算机考研室.大学计算机应用基础[M].武汉大学出版社，2013.

[2] 教育部考试中心.全国计算机等级考试二级教程-MS Office高级应用[M].高等教育出版社，2014.