浅谈事业单位低值易耗品和办公用品的使用管理

孙焕春

摘 要：为了减少事业单位管理费用支出，减少资源浪费，从事业单位低值易耗品和办公用品的概念进行了概况，并结合事业单位低值易耗品和办公用品使用管理中存在的问题，提出了对其加强管理的对策。

关键词：低值易耗品；办公用品；管理

近年来国家对事业单位的财务支出特别是办公费用支出控制越来越严格，对低值易耗品及办公用品采取统一招标采购等措施。事业单位低值易耗品和办公用品在使用方面由于单价低、种类繁杂，管理仍然存在诸多漏洞，缺乏统一的管理制度和管理流程，浪费现象比较严重，不利于我国构建低碳经济模式社会。因此，就如何加强对事业单位低值易耗品和办公用品的使用管理进行探讨。

一、事业单位低值易耗品和办公用品的概念

按旧会计制度，事业单位的低值易耗品是指劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料，其中价值在300元左右或不足300元的为易耗品即办公用品，使用期限不超过一年。在新会计准则中，低值易耗品是指在生产经营或者管理过程中可以周转使用并保持原有实物形态除固定资产外的劳动资料，并没有对其价值做明确的规定。

二、事业单位低值易耗品和办公用品使用管理中存在的问题

1.缺乏制度保障

在资产管理方面，事业单位对固定资产和货币资金的管理，都有明确的规章和条例。对固定资产的管理有国资委作为主管部门，对货币资金的管理有财政部门和支付结算中心的监管，管理有章可循，并且能够得到切实的执行。但对低值易耗品和办公用品的使用管理，始终缺乏相关的规章制度，没有相关制度做保障，管理随意或根本无从下手。

2.管理机构和岗位设置缺位

事业单位低值易耗品和办公用品的管理普遍缺乏相应的管理机构，很多单位虽然设立了低值易耗品和办公用品管理岗位，但是只是负责简单的收发、登记，而对低值易耗品和办公用品的使用缺乏动态的监管，不了解使用情况，没有责任到各部门或者责任到人。对于低值易耗品和办公用品的使用管理基本处于没有专人管理的状态，也给贪污、挪用制造了机会。

事业单位的工作人员及其管理人员一定要认真对待此问题，在以后的工作中不仅要提高重视程度，还要对事业单位低值易耗品和办公用品加强管理，这样才能够使各项对策、措施做到位，管理上更加得当，在实际行动中不断提高资金的使用效率。

编辑 常超波