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浅谈建筑工程材料预算与控制

2016-04-19方国防

河南建材 2016年2期
关键词:科学合理建筑材料费用

方国防

厦门市同安区第一建筑工程公司(361000)

浅谈建筑工程材料预算与控制

方国防

厦门市同安区第一建筑工程公司(361000)

对于任何一项建筑工程来说,材料选购都是最最重要的工作内容之一,建筑工程选购材料不仅仅与施工成本有着重要的联系,同时材料还会直接影响工程的施工质量。在一个工程项目中,工程成本很大一部分的比例就是材料费用所占据的,根据相关统计数据可以得知,材料费用一般占据了整个工程成本的60%左右。所以,如果工程材料的成本控制得当,那个整个工程的成本控制就会更好把握。本文的作者根据现状,并结合自身多年工作经验,总结了一些关于工程材料成本控制的主要措施,希望能够为从事该方面工作的人员提供一定的参考。

建筑工程;材料预算;材料成本控制

材料费用是工程成本最重要的内容之一,在工程整个成本当中占据着很大的比例。由于市场需求不同,建筑产品本身的特征也有所不同。相对而言,不同的工程项目对材料有着不同的要求。除了大宗材料根据承包合同由建设单位根据相应的预算价格进行供应之外,其他的材料都要由施工方负责采购。但是由于招投标市场规范还不完善,再加上预算定额的滞后,这就造成了材料费用管理工作难做的局面。因此,要想有效的降低流动资金的占用,就要能在确保工程施工质量的基础之下,科学、合理的使用各种施工材料,严格的控制材料的费用。

1 项目成本预算的制定

当前,我国的建筑装饰单位规模较小,但是数量较多,质量参差不齐,如果一家建筑装饰单位想在这样激烈的市场竞争中胜出,那么对于项目成本的控制与管理就应受到公司的重视。但是,对项目成本进行科学合理的管理,提高工程效益,增强企业的竞争力,这是一门学问,不是一蹴而就的。作者认为,要做到上述优势,应该参考市场环境以及规则,结合企业的实际需求,全面严谨的将工程项目成本预算工作做到位。在通常情况下,工程项目成本主要包括以下几点:人工费用、机械使用费用、间接费用以及分包工程的支出等。其中,占比例最大的又是直接费用当中的材料费用,所以,材料费用应该作为成本预算与控制的重中之重。

2 时刻掌握市场动态,降低材料采购成本

降低材料成本的重点是采取积极有效的措施,加强对材料采购成本进行科学合理的控制,其控制的方式方法主要表现在材料采购、运输等方面。只有将材料采购成本控制做到位,才可以保证工程成本控制的质量。

1)充分进行市场调查

在进行材料采购之前,相关单位应该严格的遵循以下原则“相同产品比质量、相同质量比价格、相同价格比服务”的管理理念,选择规模较大、信誉较高、价格公道的材料供应商作为合作单位,根据先近后远,先本地后外地的采购原则进行材料的选择。这样一来,就能够更好的保证材料质量,有效的控制材料采购成本,从而从根本上实现成本的合理有效控制。

2)合理安排材料采购,节约运费支出

众所周知,建筑工程的材料消耗量非常大,费用占比中还有一项大的支出就是材料运输费用。通过对很多实例的研究,我们发现如果不对材料的运输成本进行合理的控制,就会直接造成材料运输成本超过材料自身成本现象的发生,这是一种极大的浪费。所以,积极采取有效的措施,认真严格管理材料运输的过程,也是有效的控制工程项目成本的有效措施。如果想要有效的控制材料费用,就应结合各方面的要素科学合理的组织运力,使得现存运力能够得到最大限度的利用;第二点,应该尽可能的控制运输的距离,选择最方便、快捷的运输路线,而尽量避免二次运输又是其中最为重要的一点。

3 加强项目施工过程中的材料管理,有效控制工程项目成本

1)要想使得材料的利用率得到最大限度的提高,就可以通过科学合理的使用施工现场所产生的边角材料来实现。譬如说,目前我国正在实行的定额规范钢材就有3%的损耗,这一部分的损耗就能够使用在后期支架等位置的制作当中。

2)加大对于施工现场材料摆放管理的力度,第一时间检查现场材料摆放的是否安全、是否合理。需要注意的是,对于施工材料的管理,应该安排专业人员进行专门负责,一定要避免建筑材料随意摆放,因为这样很容易造成资源的浪费,甚至很容易被不法分子盗取材料,而对于竣工以后所留下的废旧材料,可以积极的回收利用。

3)要在施工阶段有效的降低物资材料的消耗,可以积极的引进新的工艺方法与机械设备,建筑施工材料、板材的科学合理使用这些方法都可以促进材料利用效率的提高。

4)加大对于材料仓库管理的力度,对于材料管理工作来说,不仅应该严格的执行入库之前的检验手续,还应注意进一步加强对于施工现场材料管理的力度,原先因为管理工作没有落实到位,导致了施工阶段材料供应不足,最后施工结束之后仓库往往积货严重。

5)加强建筑材料采购运输阶段的成本管理,建筑材料的运输费用是构成建筑工程成本的重要因素。建筑材料的运量很大,供需关系复杂,运输方式和运输距离的变动因素较多。因此,同样的建筑材料,往往运输费用出入很大。如果运输组织得好,不仅可以提高运能,节约运力,减少损耗,而且可以节约运输费用,降低工程成本。在这方面增产节约的潜力是很大的。建筑材料运输费用与工程成本的关系易构成建筑工程成本的各项因素。

对材料采购成本进行合理的控制,是有效的控制材料成本的基础,控制的主要方式方法具体表现在以下几个方面:材料采购、运输、存储成本的控制等等。唯有真正将材料采购成本控制这些工作做到位,才可以保证施工阶段成本控制的质量。材料在运输的过程当中必然会发生费用,这就是所谓的运输成本。因此,选择一种比较科学的、合理的运输方式会为企业节省很大一部分的费用。需要注意的是,对于规模较大,实力较强的企业更需要对材料运输过程引起足够的重视,应该积极采取有效的措施,来保证采购运输流程的合理化、科学化与节俭化,从而达到控制运输成本,降低采购成本的目的。

4 合理储备材料,降低储存成本

建筑施工单位一定要对市场行情有充分完善的了解,应该做到熟悉的掌握建筑施工材料的供应状况,掌握到建筑材料将来的发展趋势,要了解清楚材料在淡季和旺季这两个时期的价格差异,对材料具体的供需状况有一个清晰的认识与了解、这样一来,有利于帮助施工单位,更加科学合理的进行资金的利用,使得市场的主动权能够被掌握。需要注意的是,材料是所有生产经营活动的重要基础,也是工程建设的物质条件,缺乏材料工程是没有办法进行建设的。应该了解到材料分类管理基本的方式方法,了解清楚价格组成的重要内容与工程成本的制约关联。应该掌握控制材料成本的相应办法,通过科学合理的比较与分析,从中选择一个最合适的材料采购方案与经济批量,掌握材料采购的最佳时间,进而使得建筑材料的采购成本和建筑资金的适应效益优先的结合,从而促进建设资金效益的大幅度提高。

5 结语

综上所述,材料成本管理作为工程项目管理最重要的一项工作内容,是进行建筑单位供应链管理研究的重点项目之一。在上文中已经提到,在整个工程的成本当中,材料占据着很大一部分的比例,所以,在确保工程施工质量的基础之上,尽量可能的降低建筑材料采购成本,就可以使得整个工程的成本得到有效的控制,从而提高企业的综合竞争力,增强企业的经济效益。当前,我国的建筑行业市场体系还有待进一步完善,管理方面也存在着一系列的问题,法制也需要不断健全。在物资采购供应方面存在着很多问题,这需要相关人员的不断钻研与努力,相关从业人员应该积极采取有效的措施,不断完善材料采购与管理费用控制体系,加大材料采购控制力度。相关公司应该组织相应的管理人员定期进行培训,促进管理人员成本意识的不断增强,处理好材料批量采购和建筑成本之间的关联,使得材料成本得到最大限度的控制,提高资金使用效益。

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