浅谈会计基础工作之一二

覃小红

（广西壮族自治区化工研究院，广西 南宁 530001）

浅谈会计基础工作之一二

覃小红

（广西壮族自治区化工研究院，广西 南宁 530001）

在财务工作中，会计基础工作是财务会计工作的根本环节。文章主要讨论原始单据的接收、记账、装订、到形成会计档案工作中几个薄弱环节的问题。会计基础工作看似简单，繁琐又没有经济效益。其实是最有力的证据，也是整个经济管理大厦的基石。只有扎扎实实的做好此项工作，才能提供真实有效的会计信息。

会计基础工作；原始凭证；凭证摘要；装订保管；建议

1 会计基础工作存在的主要问题

会计基础工作中，目前较典型的几个问题有如下几个：

1.1 原始凭证附件不合规、不完整、不真实

财务人员应认真审核原始凭证反映的经济业务是否符合现行财政、税收、经济、金融等有关的法令规定，是否符合现行财务会计制度要求，以及是否属于企业经营活动中必要的合理开支。但往往因为领导法制观念淡薄，财务管理松驰，没有规范的验收审批制度等，就出现什么票据都可以报账，票据整理、粘贴不规范, 附件张数不填写或记载不准确，漏盖审核、复核、出纳等人员的印鉴以及内部自制凭证不合法、不合规等情况。

1.2 记账凭证摘要填写质量有待提高

很多企业财务人员业务水平参差不齐，记账凭证的摘要写得五花八门。不仅不能说明业务的真实内容，还给查询的人员造成很大的困扰。例如预付款时未列明业务内容、经办人，而财务人员责任心不强或是没有标准的录入要求时，往往挂账时不填列相关信息，仅以付货款列示，导致日后挂账无相关责任人问责，往来账清理困难等问题。事实证明，记账凭证的填写质量不仅能够反映会计基础工作的质量和财务人员的业务素质，更直接影响会计查账、复核、电算化统计汇总等方面的工作。

1.3 记账凭证装订不及时、不重视

凭证的装订是财务日常业务中的最后一个步骤，往往不受到企业的重视．所以，很多企业在完成出具财务报表的工作以后，就直接开始下一个月的工作。而装订凭证这项工作往往挨搁置。也有很多企业甚至一年或是半年才集中人力突击装订，甚至将此项工作交由实习生自行装订等等。而往往，因为凭证装订不及时、不规范，给往后查询工作带来很大的不便，甚至出现原始凭证丢失的情况发生。

1.4 对会计档案的保管不到位

实际工作中，很多企业对会计档案保管的工作不到位，甚至不设置相应的保管机构，没有相应的保管员，没有归类建档，企业会计档案由财务部自行保存，凭证出借也没有与之相关的记录程序，纸质档案与磁质档案不能同步归档等问题。还有会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视，大有无人来销、无人敢销的局面。即使超过保管期限数年，也不愿销毁、由于种种原因导致会计档案的鉴定工作难以开展。从而影响了档案整体工作的质量和效果。[1]

2 对会计基础工作的建议

对上述问题的建议有如下几个方面：

企业应参照《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等，按照企业自身情况，制订与之相关的一系统内部规章制度，并严格执行。把制度落到实处，使财务工作真正做到有法可依，有章可循。

2.1 企业领导的重视

领导重视和支持是加强会计基础工作的根本前提，企业领导对会计工作所持的态度和所采取的行动，决定着会计基础工作的好坏。主管领导与会计人员一样，都是执行《会计法》的责任主体，应该重视和支持会计工作。[2]

其实企业领导和全体干部职工都应学习和遵守《会计法》，通过学习使他们理解支持会计人员的工作，自觉监督、抵制、检举违法会计事项、虚报浮夸、出具虚假原始凭证等不法行为，更好地维护社会经济秩序。同时加强企业负责人的责任意识。《会计法》第四条明确规定单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性和完整性负责，所以企业负责人必须树立第一责任人的意识，切实把会计工作放在突出位置；坚持原则，以身作则，并诚心支持财务人员严格把关。[3]只有企业负责人、财务机构负责人、主管会计人员在思想上重视会计基础的工作建设。才能在根本上完善各项规章制度，同时通过政策引导、检查监督、业绩评价等措施，从而实现会计基础工作的有序开展。

2.2 规范业务流程

（1）记账凭证的摘要应该是简明扼要的说明经济业务的内容，让查询者可以尽量避免翻阅原始凭证。虽然会计的摘要不能像会计科目一样有严格，标准的规范，但是，作为财务人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力。力求使记账凭证的摘要标准化、规范化。

例如：冲账凭证摘要的书写规范、更正错账摘要规范。对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。

（2）会计原始凭证的填写与保存贯穿于会计工作的整个基础过程，从原始数据、票据取得到报表报出、档案归档，涉及面非常广泛，如采购经办人员、销售人员、班组核算员、成本数据获取人员、基础数据录入员、成本费用会计、资金收付会计、报表会计等等。只有明确分工，衔接到位，既分工又合作，才能有始有终地完成会计基础工作。[4]企业应系统的培训相关报账人员，从票据的取得，报账单据要素的填列、粘贴，以及相关的业务活动的附件要求等内容都应认真学习。从源头做到原始资料齐备、审批手续齐全。特别是相关部门的票据交接工作，从付款到发票签收都应该做好记录备查，明确各自职责。

（3）根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。所以，企业应定期装订凭证，财务负责人应将装订凭证的工作作为一项日常业务列入工作职责。装订前做好检查整理工作，发现附件遗漏、缺失的情况，应查明原因。最后按会计凭证装订要求，填列装订封面的各个要素，保证装订牢固，美观大方。

（4）为规范会计档案管理工作，提高会计档案现代化管理水平。新《会计档案管理办法》发布，自2016年1月1日起实行，企业应积极学习理解新《管理办法》，结合企业身身情况，按会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序的要求，建立和健全会计档案的审查、立卷、归档、借阅和销毁等管理制度，将责任落实到人头，切实把会计档案管好。

只有不断的规范会计基础工作，更新会计的知识范畴。才会全面推动会计基础工作，提高会计信息的合法性、真实性、准确性和完整性。

2.3 提升财务人员业务水平

在财务制度、会计准则不断修订的情况下，为使自己的知识和技能适应所从事工作的要求，财务人员应熟练掌握企业所在行业的财务相关知识。

首先，财务人员应在工作之余，完成财务人员后续教育的基础上不断学习，企业应鼓励财务人员参加学历学习和职称资格考试。且应将所学知识尽量用于工作的实践中，带着问题去学习，本着学以致用的心态去工作。除此之外，在平时的工作中企业还可以通过岗前培训、岗位轮换，交叉检查、沟通交流、认真总结，协调统一等方法，将日常财务工作的流程规范化，实现共同提升整体财务业务水平。

其次，明确会计人员岗位责任，结合本单位内部用人机制及激励机制，变压力化动力，最大限度地发挥财会人员的积极性，使财务工作能够稳步有序地进行，实现《标准化、专业化、简单化》的财务管理工作的新理念。

总之，只有不断进取，才能适应财务发展的要求和现状。才能顺应时代的发展，在激烈的竞争中稳步发展。只有不断提高了自身的业务能力水平，才能为企业起到会计核算，会计监督的职能作用。

2.4 加强财务人员的道德建设

在财务人员素养上，职业道德素养和业务素养是同样重要的，有些财务人员缺乏应有的职业道德感，对财务的各项规章制度不能严格执行，使财务核算工作非常混乱。财务人员应本着实事求是、客观公正的原则，致力于提高企业整体财务管理水平。财务人员要以高度负责、细致扎实的工作态度，贯彻好《会计基础工作规范》。只有严谨细致的工作态度及较强的责任心，严格审核原始凭证，把好审核关依法办事，才能维护会计法的严肃性和权威性。

基础工作是会计工作的基石，“基础不牢，地动山摇”。没有健全的会计基础工作，收集、处理、利用和提供的会计信息就会失去可靠性，会计工作水平也就无法提高。

要在思想上重视，实际工作中牢记点滴要点，全面加强会计基础工作，把根基扎牢，并且与时俱进，不断夯实，这样才能保证自己昂首屹立在未来经济变化带来的风雨中。

[1] 范立娟.财务会计档案管理中存在的问题和对策[J].经营管理者,2010(20):179.

[2] 郭增尚.加强会计基础工作[J].经济研究导刊,2008(13): 87-88.

[3] 白星晓.浅谈原始凭证存在问题及规范化的建议[J].理论探索,2013(8):22.

[4] 娄涛.加强会计基础工作的探讨[J].会计之友旬刊,2009 (16):28-29.

A shallow discussion on the basic work of accounting

The basic work of accounting is a fundamental link in financial work. This article mainly discusses problems in several weak links of accounting work, from collecting the original vouchers, bookkeeping, binding, forming accounting archives. Although the basic work of accounting seems simple, tedious and poor in economic benefit, it is the strongest evidence, as well as the footstone of the whole economic management. Only by doing this work in a well-grounded way, the authentic and effective accounting information can be provided.

The basic work of accounting; original voucher; voucher abstract; binding and safekeeping; suggestion

F231

A

1008-1151(2016)07-0154-02

2016-06-11

覃小红（1986－），女，广西壮族自治区化工研究院注册会计师、审计师，从事财务工作。