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试析基于Web的照片档案数据库建设研究

2016-04-13林建文

山西农经 2016年6期
关键词:底片扫描仪档案馆

□林建文

(福建省福州儿童医院 福建 福州 350000)

试析基于Web的照片档案数据库建设研究

□林建文

(福建省福州儿童医院福建福州350000)

随着信息技术的泛应用,在馆藏档案方面,利用信息技术高效、快捷的特点,为用户提供优质的信息档案服务,将成为档案管理的重要内容。在众多馆藏资源中,影像资源较其他档案资源的利用率要高,而Web的大容量、高速度、稳定安全的照片档案数据库将成为档案管理实现信息化管理的重要途径。本文将根据用户和档案馆的需求,对照片档案数据库建设进行研究,以实现照片档案管理的信息化。

照片档案;信息化数据库;数据库建设

本文DOI:10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.06.073

目前,我国各类档案馆中存放了大量的照片档案,这些照片档案都具有极高的史料价值,对其开发和利用将成为完善我国史料内容的重要举措。我国数字化档案馆的建设,可有效地提高文本信息的管理效率,在建设的过程中,首先要建档案管理数据库,这将是实现照片档案管理数字化的重要手段。本文将对照片档案的数字库建设进行研究,以期为其他类型的多媒体档案管理提供借鉴依据。

1 照片档案数据库建设的意义

我国各类档案馆留存的照片档案数量和种类不尽相同,如北京西城区档案馆,存有16 000多张照片档案;北京大学档案馆的照片档案也有6 000多张,这些照片档案真实地反映了过去的场景,对于补充过去史实具有较高的利用价值。那么,如何让这些照片档案信息得到有效的利用,也成为了当前照片档案管理所要思考的问题。在网络环境下,通过构建照片档案数据库,使馆藏照片数字化,对其进行数字化管理,为用户提供远程的馆藏信息服务,将成为照片档案管理的一种趋势。建设照片档案数据库,不仅可以充分地发挥照片档案的价值,同时对于完善照片档案的管理,提高照片档案信息的利用效率,传播档案信息内容,保护照片档案元件等还能发挥积极的现实意义。

2 照片档案数据库的建设

2.1照片档案数字化

建设照片档案数据库,首先要对照片档案进行数字化处理,处理结果的好坏将直接关系到照片档案数字库的建设质量,因此,加强数字库建设的前期准备工作,对于提高照片档案数据库的利用效率具有重要的作用。数码照片本身就是数字格式,所以,对于照片的数字化处理相对要简单,主要进行的是格式转换和照片质量效果的检测。对于传统纸质照片的数字化处理,主要处理的是照片和底片,而对于文字说明的数字化处理则不需要耗费太多的时间。照片档案数字化处理的常用方法

2.1.1平板扫掐仪扫描照片。此种方式在照片数字化处理当中较为常见。因平板扫描仪具有良好的性能,以及处理的对象较为广泛,所以,得到了广泛的应用。目前,常见的平板扫描仪为彩色扫描仪,它既可以处理不同年代的照片,又可以一次多张扫描,大大节省了操作时间,提高了工作效率,但因扫描仪的分辨率较低,所以,对于扫描出的照片精度一般,但不影响网上浏览和传输。

2.1.2底片扫描仪扫描底片。底片扫掐仪可将扫描的图像直接传输到电脑上,省去了平板扫描仪先冲洗照片的时间。与照片扫描相比,底片扫描不仅节省了扫描的时间,同时也提高了扫描的精度,对于精度较高的扫描照片有着较好的应用。

2.1.3平板扫描仪加透扫适配器扫描照片或底片。平板扫描仪附加透扫适配器(TMA)后,既可以处理照片底片,又可以处理照片。目前,很多扫描仪厂商都会配备相应的透扫适配器选件,一些高档的高档的扫描仪则将透扫适配器与扫描仪做成一体,方便了使用。

2.2照片档案数字化制作流程

利用扫描仪将各种照片档案以图像的形式存储到电脑当中,然后利用相应的软件对图像进行处理,生成数字化图像文件。在这一过程中,扫描录入的效果对于照片文本数据库的建设质量有着直接的影响。照片档案扫描的质量与扫描的设备和工作流程有着直接的联系,所以,在扫描的过程中设定适宜的扫描参数,并按照规范的操作步骤进行,有助于提高数字图像的质量。在扫描图像的过程中,为了减少图像的存储空间,可根据照片档案的类型选择不同的色彩和灰度。另外,在对照片档案扫描时,还要确保扫描分辨率、色彩位数、扫描亮度等参数的准确性,以减少图像色差、分辨率等方面问题的出现。

2.3图像的处理

图像处理在图像扫描后进行,实际操作中,两者常交互进行。此道工序主要是纠正录入信息上的错误,保证照片档案的清晰度,使其外观更为规范,从某种意义上说,图像处理是照片档案修复的过程。因选择的处理系统不同,所以,处理方法也有所不同,常见的处理内容主要包括以下几种:

2.3.1图像旋转。图像旋转是通过改变图像的方向,使其更符合人们的阅读习惯的一种操作手段,一般将图像旋转到正立的位置上。

2.3.2选定图像区域。在处理图像时,首先要选定所要处理的区域,使扫描图像与实际图像相符,并通过调整缩放比例,将图像的整体构造控制在合理范围内。

2.3.3修补图面清理。在保证照片内容不失真的情况下,对图像上的瑕疵进行处理,以保证图像元件的完整。

2.3.4图像锐化。对图像进行锐化处理,主要是通过调整邻近像素的比例,使模糊地方变得清晰,同时对图像边缘对比进行边缘锐化,锐化处理作用相反的图像。

2.3.5调整色调。通过调整扫描照片的色彩,使其与原照片色彩接近或一致,以提高照片的可信度。在不失真的情况下,也可以对原图像色彩进行适度的调整,使照片的整体效果更为和谐。色彩调整较复杂,通道的色阶调整、色调变化、色相、饱和度、亮度等都会影响照片的整体色彩,所以,在调整的过程中要仔细、认真,尽量避免错误发生,出现重复操作。

2.4数字照片档案的存储目标

数字照片档案的存储需要对数字图像的功能特点进行分析,并根据相应的特点选择合适的存储方式,以确保数字化照片存储的安全性。数字照片档案的存储应考虑以下几方面的内容:

2.4.1存储量。相较于文本数据,图像数据占有的存储空间较大,若选用150DPI的分辨率,JPEG格式,一张五寸的照片经过数字化处理之后会生成392KB的文本。若将北京市西城区档案馆藏有的16 000多张的照片全部数字化处理,至少需要6TB的存储容量,一般的电脑难以达到这一要求,所以,在存储的过程中,要充分地考虑到电脑的存储空间的大小。

2.4.2数据的长期存取。为了确保图片档案信息能够长期地存取,良好的存储环境和通用的、标准的存储格式至关重要,所以,照片数字库的维护和管理工作要及时和有效,以创建良好的网络运行通道。

2.4.3数据的安全性。安全性是档案信息存储首要关心的问题,为了防止数据被破坏或丢失,建立安全的数据存储环境,安装防护屏障等具有重要的意义。

3 远程利用效率

在网络环境背景下,数字照片档案要面向大众,满足不同用户的需要,为了使用户不受时间和空间上的限制使用照片档案资源,提高照片档案的网络管理能力,使用户得到远程的服务体验,将成为数字照片档案的发展趋势。

结束语

对于照片档案数据库的建设,需要考虑的问题较多,将要面临的难题也有很多,所以,对其深入的研究和探索,将成为该领域的重要工作内容。

[1]郭强.区政府国土资源局档案管理系统的设计与实现[D].厦门大学,2014.

[2]谢冰.照片档案利用存在问题与对策[J].档案管理,2013,18(3):50.

[3]孙秀萍.图书馆数码照片档案管理探究——以吉林省图书馆为例[J].农业图书情报学刊,2014,26(3):186-188.

1004-7026(2016)06-0105-02中国图书分类号:G270.7

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