事业单位档案管理工作优化途径探索

□叶正茂

（通榆县安监局安全生产监察大队吉林白城137200）

事业单位档案管理工作优化途径探索

□叶正茂

（通榆县安监局安全生产监察大队吉林白城137200）

在事业单位的各项工作开展中，档案管理工作是其中重要的组成部分，虽然事业单位的档案管理工作无法直接带来经济财富等，但却是带有明显政治性质、管理性质与服务性质的一项工作，也是事业单位各项工作开展的重要基础。虽然该项工作十分重要，但是在很多因素的影响下，事业单位的档案管理工作存在很多问题，笔者将对主要问题进行分析，并提出相关的优化对策。

事业单位；档案管理；工作；问题；优化途径

1 事业单位档案管理存在的主要问题

1.1 认识程度不够

很多事业单位的管理人员未能认识到档案管理工作的重要性，而是将主要的工作精力集中在了经济方面等，注重提高事业单位整体的效益。这样一来，事业单位就无法形成对于档案管理的正确认识，相关的工作人员也不会重视该项工作，在档案管理中出现敷衍塞责、工作不到位等情况，甚至造成档案丢失，给事业单位发展造成不利影响。

1.2 人员素质较低

很多事业单位虽然开展了档案管理工作，但是未能选择素质较高的工作人员，没有对其开展培训等，导致很多管理人员的素质较低。这样就会造成工作人员的管理方法落后，无法确保该项工作的科学性。

1.3 现代化程度不够

很多事业单位还在沿用传统的档案管理方法，没有将其与现代化工作手段相结合，这样就会导致档案管理效率较低，工作质量难以得到保证。

2 如何针对事业单位档案管理工作进行优化处理

2.1 提高认识

事业单位的领导及工作人员给予档案管理工作何种程度的重视，就会获得相应的工作效果。因此，相关领导与工作人员一定要从根本上提升对该项工作的认识，并且在事业单位内部创造较好的工作氛围。只有这样，事业单位才会出台一系列的工作政策及规范等，给予档案管理必要保障，确保该项工作顺利进行。

2.2 提高人员素质

事业单位在选择档案管理工作人员的时候，需要做到专人负责，不得让管理人员兼职其它工作，以免管理人员精力分散。事业单位需要考虑管理人员的工作态度、责任心、平时的工作情况等，并且尽可能选择专业对口的管理人员。在选择好管理人员后，事业单位对其开展一系列培训，让其形成对该项工作的正确认识，并且熟练掌握各项管理技能，将其用于实际工作中。在培训中，还需要让管理人员具备应急处理能力，确保管理人员在面对突发状况时可以镇定自若，以免工作受到影响。

2.3 开展现代化管理

目前，信息技术、网络技术等在社会中得到了广泛的运用，事业单位也需要将档案管理与信息技术相结合，不断提升该项工作的现代性。事业单位需要利用信息技术等建立完善的网络信息平台，将档案管理工作的各项信息等录入信息平台中，形成一个完整的信息网。这样一来，不仅可以方便管理人员查阅各类信息，也能提高档案管理的效率。此外，管理人员也可以将档案管理工作与当下应用最为广泛的微信、微博等结合，方便单位内工作人员对信息的及时查阅，也能确保该项工作的现代化特征。

2.4 创造管理条件

事业单位需要为档案管理工作选择专用的工作地点，确保工作环境的舒适性，档案管理的环境不得存在潮湿等特点，以免档案资料受潮影响信息的阅读等。事业单位还需要在档案管理环境内做好安全防护工作，安装报警器等，还需要做好必备的灭火工作，准备充足的灭火器，以免起火时无法及时灭火而导致档案资料被烧毁。此外，事业单位还需要定期对档案管理所用的信息系统等进行维护管理，及时排查系统中存在不安全因素，确保信息系统的稳定性与安全性，以免档案管理资料出现遗失等。

结束语

伴随社会的快速发展，事业单位的各项工作开展也面临新的挑战和机遇，其中，以档案管理工作表现最为明显。在传统的事业单位档案管理中，受诸多因素的影响，档案管理工作存在相关人员素质较低、现代化管理水平不高等问题，这些问题若是无法得到及时、妥善的解决，档案管理工作质量就无法得到保证。因此，事业单位需要针对问题予以分析，从现代化发展、提高人员素质、提高相关认识等入手，以此确保该项工作质量得到保障。

[1]郑立彬.事业单位档案管理工作优化途径分析[J].科技传播,2016（16）.

[2]邓决.事业单位档案管理工作优化途径探索[J].办公室业务,2016（18）.

1004-7026（2016）14-0086-01

G271;D630.1

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.14.064

叶正茂（1978.5-），男，吉林白城人，专科学历，通榆县安全生产监察大队助理馆员，研究方向，档案管理。