完善会计电算化内部控制制度的有效策略研究

2016-04-13余娟娟张倩泥李梦琴

山西农经 2016年14期

关键词：电算化企业会计财务管理

□余娟娟张倩泥李梦琴

(南昌理工学院财经学院江西南昌330044)

完善会计电算化内部控制制度的有效策略研究

□余娟娟张倩泥李梦琴

(南昌理工学院财经学院江西南昌330044)

在信息化时代中，财务管理方面的工作出现了较大变化，电算化的会计应用已经代替传统记账方式，从而提升财务工作的科学性以及准确性。但是在电算化的工作中还需要企业积极地完善有效的内部制度，更好地提升企业在财务管理方面的水平，同时提升企业的利润。因此，本文主要针对企业内部而提出控制制度的建设方法，发挥出电算化在企业会计工作中的积极作用。

会计电算化；内部控制制度；策略研究

1 加快完善开发应用系统的制度

由于当前的计算机在企业会计软件方面的应用十分广泛，一方面可以节约会计工作人员的时间，另一方面提升了工作效率。因此，企业需要在内部通过制度的方式保证企业加快研究和开发应用系统，从而促进企业在财务管理中实现高效化的目标。第一，开发前期需要做好可行性分析和资本预算；第二，开发中需要对各个系统进行分析，使得企业能够在设计与实施中有效开展工作；第三，企业需要对目前的系统实施评估、升级[1]。这一系列的工作都需要企业加快完善内容制度，使得企业会计工作能够在制度化的工作中有效开展。

2 完善企业会计工作中电算化安全制度

企业会计通过电算化的方式提升了财务管理的工作效率，同时还需要企业进一步完善安全管理制度，从而更好地防止企业财务受到其他人员的任意篡改、破坏系统资源或者是泄露财务信息等。企业通过建立内部安全以及规范操作的制度，有效地杜绝出现以上问题，如禁止企业中非会计岗位中的工作人员运用会计工作的专用电脑。在制度方面，企业可以根据会计工作人员的工作情况而做好交接班的实用登记，防止因为人为原因而导致的财务信息泄露。再者，企业中的管理工作还需要在制度中对电脑实施安全维护[2]，这就有效地防止了企业因电脑障碍而引发数据遗失情况的出现。

3 制定与企业相适应的内部控制程序与政策

企业的内部政策与程序对企业中的会计工作而言，具有非常重要的作用，同时也是企业实施有效内部控制途径之一，因此，企业需要从内部控制的程序以及政策方面尽快完善各项制度。首先，根据企业所从事的经营活动发出，研究内部控制的策略，从而保证了内容控制能够符合公司的实际情况；其次，企业中的管理者需要对企业中的利润、预算以及经营业绩等有清晰认识，并且保持科学记录与沟通；最后，要加强对企业中的各项经营活动进行监控，保证企业能够顺利地实现高效运行的目标。因此，企业可以从责任分工、交易授权、凭证和记录、独立稽查以及资产记录等方面根据制度做到严格地控制[3]，使得企业会计工作在电算化的背景下维护资产的安全。

4 通过会计内部审计，控制内部系统

在企业整个运行体系中，会计部门需要在内部审计相关制度中切实保护好公司财务的安全。因此，内部审计作为内部控制中的组成部分，受到企业的高度重视，同时通过内部会计的方式加强对财务的监督，保证电算化能够为企业会计工作提供指导。目前，企业的审计工作中除了日常审查以外，包括了对会计账务以及会计资料审计，其中重点对企业中的会计账务处理需要加大审计力度，这需要企业在内部制度中做出明确规定，一方面是严格地遵循我国的法律法规，另一方面对审查中的电子数据以及书面材料要保证其一致性，同时做好凭证，明确对应的签署人与审核项目，保证账目与账表统一[4]，从每个环节与步骤中加强审计工作，保证企业财务的规范化。