大学生创业企业经营中出现的财务问题及其应对策略

2016-04-13庄丹娅

宿州学院学报 2016年7期

关键词：大学生创业规范化管理财务管理

庄丹娅

黄山学院创新创业学院，安徽黄山，245041

大学生创业企业经营中出现的财务问题及其应对策略

庄丹娅

黄山学院创新创业学院，安徽黄山，245041

摘要：为考察大学生创业企业经营中存在的财务管理问题，采用访谈和问卷调查相结合的方法，对安徽省地方应用型本科高校200名大学生创业者进行了调查。结果表明，大学生创业企业经营中财务管理出现的问题主要包括五个方面，即对财务管理工作的重要性认识不到位，企业的基础会计工作粗放，缺乏统筹规划资金意识，成本核算和控制能力较弱以及内部控制与绩效考核工作不完善。基于上述问题，提出了以下五个方面的应对策略，即提高对财务管理工作重要性的认识，强化执行基础会计工作的标准流程，并结合业务经营实际情况，加强现金管理，规范成本核算、内部控制和绩效考评制度以及整个企业的经营管理工作。

关键词：大学生创业；财务管理；规范化管理

1问题的提出

为考察大学生创业经营中财务管理上存在的问题，选取安徽省地方应用型本科高校有过创业经历或正在创业的200名大学生进行了调查问卷，同时随机抽取了30位创业者进行了电话访谈。本次调查共发放问卷200份，收回194份，其中有效问卷187份，有效率96.39%。调查显示，89%的大学生创业者为非财务专业学生，未接受过任何财务训练知；95%的大学生创业者认为创业经营过程中财务工作非常重要，自己的企业在日常运营中财务管理已出现问题，并在寻求解决办法。调查还显示，财务管理工作能否做到规范、有序是决定大学生创业成败的关键因素。为更好地引导、指导大学生创业，根据调查发现的问题，提出了相应的应对策略，供大学生创业者和指导教师参考。

2大学生创业经营中财务出现的主要问题

由于大多数大学生创业者缺乏企业财务管理的经验，创业企业又没有能力引进高水平的财务管理人才[1]，企业的日常财务管理工作只能是“摸着石头过河”。这种粗放式的管理方式必然存在或多或少的问题。

2.1对财务管理工作的重要性认识不到位

创业大学生在经营管理企业过程中，经常陷入只重经营而忽视管理的怪圈。调查显示，48.6%的大学生创业者把企业经营管理的重心放在市场开拓与产品研发上，盲目追求产品开发的种类、产量与销量，尤其以专业技术见长的大学生创业者表现得更为突出；仅有9.1%的大学生创业者关注企业的财务管理。笔者认为，企业在关注产品研发、市场开拓与营销的同时，也应关注财务管理，这样，企业才能健康成长。

2.2基础会计工作粗放

众所周知，会计为企业提供详细的财务信息和报表是经营管理者进行重要决策的直接依据[2]。因此，作好会计工作对企业尤其是处于创业期的企业至关重要，而会计工作的混乱是大学生创业企业经营中普遍存在的一个现象。

2.2.1企业资产与个人财产界限不明

大学生创业企业的初始投资多来源创业者家庭或者亲朋好友。许多大学生在创业前期准备不足，对企业这个概念认识不清，不知企业是具有独立法人资格的主体。调查显示，78.3%的大学生创业者没有设立企业资金账户，而代之以个人银行结算账户。正是因为如此，许多大学生创业者把企业资产与个人资产混为一体，也就是企业的会计工作主体不明确。这种企业资产与投资者个人财产的混淆，可能造成企业的资产逐渐流失，企业的利润也不能作为企业的留存收益来扩大企业的生产经营规模，对企业的长期发展十分不利。

2.2.2基础会计工作混乱

大学生创业企业在经营管理过程中，多数没有财务部门。有的创业者具有强烈的管理欲望乐意于兼任本企业的会计工作，而有的干脆“任人唯亲”，让亲朋好友兼任会计工作，这些“老板兼会计”和所谓的“家族式会计人员”或许根本不具备从事会计工作的专业能力[3]。调查显示，大学生创业企业的会计人员，近三年来接受一次以上教育培训的仅占30%，具有大专及以上学历的仅占40%，持会计从业资格证的仅占35%。正是由于缺乏专业的会计工作人员，大学生创业企业没有反映企业真实经营管理状况和财务状况的会计资料，更谈不上依据企业会计信息给企业经营决策提供判断依据了；更有甚者，有的大学生创业企业在经营过程中不知不觉地违反了相关法律法规。

由于财务管理不规范，导致创业企业生存艰难，成活率低。调查显示，接受过财务培训、启用企业账户结算业务、使用专业会计的企业一年后平均存活率分别是0.71、0.5、0.62，这与一般企业一年后平均存活率(0.23)比较，有显著差异(P<0.05)，提示接受过财务培训、启用企业账户结算业务、使用专业会计的企业一年后平均存活率要高于一般企业；严格按照财务规范操作的企业一年后平均成活率为0.905，与一般企业成活率(0.23)比较，有极显著差异(P<0.01)，提示严格按照财务规范操作的企业一年后平均存活率要显著高于一般企业(表1)。这表明财务工作的质量是企业能否存活的关键因素。

注：**P<0.01,*P<0.05。

2.3资金管理缺乏统筹规划意识

许多大学生是凭着“初生牛犊不怕虎”的激情创业的，对企业如何经营管理并不知晓，对企业营运资金管理的意识相当淡薄。调查显示，只有40%的大学生创业者能对营运资金进行有效管理，而60%的大学生创业者不懂营运资金的规划和管理。有的大学生创业者认为持有在手的现金越多越好，造成大量现金闲置；有的企业存货管理不善，占用大量营运资金；有的企业采购人员成本控制不到位，不懂商业信用的“运用”；有的企业员工个人借款长期不归还；有的企业因销售人员片面追求销售业绩，而忽视对购买方信用条件的约束，让企业存在大量的应收账。若对应收账款的催收监管不力，其中很大一部分将成为坏账、呆账，这让企业的资金周转如同雪上加霜[4]。

2.4成本的核算和控制能力较弱

处在创业期的大学生创业企业本身就存在先天性的资金不足，因此“开源节流”对这类企业就显得格外重要。调查显示，虽然有42%的大学生创业者在创业前期就有成本控制的想法，也尝试建立了成本核算体系，但成本核算的效果总体上不能令人满意。主要表现为下面几点：成本的核算局限于产品生产上，而未将企业的销售成本、融资成本、办公成本等纳入成本核算体系，造成对生产部门成本管理严格，对销售、管理和采购等部门成本管理宽松的不良局面，这种做法易引起企业内部各部门之间的矛盾。有的企业事先没有确定一个合理的成本标准，仅在事后进行简单的成本加总，难以达到有效控制成本的目的。另外，还有大学生创业企业划分成本核算的范围不合理，没有科学区分可控成本和不可控成本，导致年终成本考核时各部门之间互相推卸，最终成本考核只能流于形式。

2.5内部控制与绩效考核工作不完善

大学生创业企业经营过程中，由于企业的组织结构简单、人力资源有限、内部控制需要一定成本、创业者之间的信任关系等一系列原因，多数大学生创业者不愿意执行严格的内部控制和绩效考核程序。对内部控制不健全的企业而言，会计人员有可能卷款离职、挪用资金、虚开发票等，损害企业的利益。总而言之，缺乏内控和考核的企业管理对企业的发展和个人职业道德的培养都极为不利。

3大学生创业经营中财务管理的策略

针对调查中发现的大学生创业企业财务管理上出现的问题，根据现代企业管理制度，对大学生创业企业的财务管理工作提出以下改进意见。

3.1提高对财务管理工作重要性的认识

财务管理是企业生存和发展的决定性因素，而大学生创业企业在这方面却是短板。许多大学生创业者认识不到企业财务管理工作的重要性，这无疑是提前在企业发展的道路上设下了重重关卡。首先，大学生创业者应严格要求自己，狠抓企业的财务管理工作，只有管理者从思想上足够重视，才有可能在行动上实现规范化。在这一过程中，大学生创业者不妨通过学习和分析因为管理者对财务管理重视程度的不同而导致企业成败两个方面的案例来加强认识；其次，大学生创业者在经营管理过程中，应定时参加财务管理专业知识的培训与学习来提高自己的实际应用能力；最后，各级政府和高校在开展大学生创业培训中，应偏重培养大学生创业者的财务管理意识和能力[5]。

3.2强化和执行基础会计工作的标准流程

要规范执行基础会计工作的标准流程，需要做到以下几点：(1)明确会计工作的主体。大学生创业者必须认识到企业是具有独立法人资格的主体，只有明晰了企业资产与个人财产之间的界线，才能为企业会计工作规范化创造有利的条件。另外，会计工作主体的明确也是建立企业经营权与企业所有权相分离的现代企业制度的最基本要求[6]。(2)重视提升会计人员的专业能力或者选择财务外包。会计人员是企业会计工作的核心，会计人员的素质决定了企业会计工作和会计资料的质量[7]，会计资料的质量直接影响到企业经营决策的正确与否。对那些确实无力引进会计人员、组建财务部门的大学生创业企业，在保证企业商业机密不被泄露的前提下，可以将企业的财务工作外包。

3.3结合业务经营实际情况，加强现金管理

处于创业期的企业应特别关注营运资金的管理，强化筹资、用资成本的有效控制。企业加强现金流管理也就是要加强企业存货、应收账款、应付账款、税务等营运资金主要组成要素的管理[8]。做好应付账款的管理工作，能在实现企业信誉提升的同时，获得投资收益。除此之外，企业还应进行有效的理财活动和财务规划活动，适时适地使用各种金融工具，对企业的长短期资金进行合理的配置以，降低资金成本，提高资金的使用效率。大学生创业企业在筹资时要遵循谨慎的原则，对筹资规模要预先进行合理估算；筹资时间要与用资时间相适应。注重权益性资本和负债资本的构成比例，避免出现负债比例过高而引发财务风险。

3.4结合企业具体实际，强化成本核算与内部控制

大学生创业企业在经营中一定要根据企业自身的生产流程和生产特点，分部门进行成本核算，各部门要担负起本部门成本控制工作的责任[9]。加强成本考核工作，对成本下降的，要给予奖励，对成本超标的，则给予处罚。只有形成从确定成本标准到强化成本执行，再到加强成本考核的成本核算与控制体系，才能使企业的整个成本核算工作由事后控制转变为事前控制，才能真正有效防止企业整体成本的增加，达到“开源节流”的目的。

3.5设计绩效考评制度，规范企业的经营管理

由于大学生创业企业带有明显的“家族式管理”色彩，所以建立完善的企业内部控制制度和绩效考核机制显得尤为迫切[10]。大学生创业在初期就要认识到“家族式管理”的弊病，引进外部人才、建立有效制度，以制度化管理取代家族式管理。只有强化企业的内部控制和绩效考核，才能从根本上规避道德风险，从而保障企业的财产安全[11]。

4结束语

大学生创业在注册登记、税收、融资等多方面已得到了政府相关部门的大力支持，但是，大学生创业者在创业实践中仍然存在着很多困难和问题，本文仅就大学生创业企业经营中财务管理方面存在的问题进行了分析，以希望大学生创业者在创业过程中提高对财务管理工作的认识，强化和执行基础会计工作的标准流程，加强现金管理，强化成本核算与内部控制工作，设计有效的绩效考评制度，整体提升企业的财务管理能力，从而增强企业抵御风险的能力，进而整体提高大学生创业的成功率。

参考文献：

[1]王君毅.对解决中小企业财务管理中存在问题的探讨[J].广东审计，2005(3)：38-40

[2]秦理.创业型企业财务管理问题分析[J].中国注册会计师,2009(9):73-76

[3]刘巨钦.论中国家族企业外部治理机制的优化[J].经济与管理,2006(11):44-47

[4]赵团结.创业型企业财务管理探讨[J].财会通讯,2011(1):77-78

[5]杨凯洪,李鹏,李辰光.创业企业财务管理的规范化研究[J].中国经贸导刊，2010(5):55-56

[6]汪行光.创业初期财务管理存在的问题与对策[J].中小企业管理与科技,2009(8):82-83

[7]荆新,王华成,刘俊彦.财务管理学[M].北京：中国人民大学出版社，2010：275-343

[8]陆燕青.企业创业期财务管理的理论与实务[J].现代商业,2010(2)：139-140

[9]张磊.加强企业财务管理规范化研究[J].企业研究，2011(3)：49-51

[10]郭海波.加强企业财务管理的措施探讨[J].科技致富向导,2011(27)：379-382

[11]陈海英.加强企业财务管理的若干建议[J].商业文化,2011(4)：58-59