当前企业会计电算化应用中存在的问题及其建议

武花勇

摘要：经过30多年的发展，我国的会计电算化事业取得了一定的成绩，电算化的普及率也得到了大幅度的提高。然而，目前的状况也有不能令人满意之处，特别是一些企业的管理层对会计电算化的认识还存在一定的误区，专业型复合型的会计电算化人才还比较稀缺，信息化的安全性问题也有待提高，市场上会计电算化软件数量众多但良莠不齐，很多软件存在设计缺陷，给企业使用带来困扰。我们要正确认识到会计电算化发展过程中存在的不足，及时采取相应的措施进行应对，才能促进我国的会计电算化事业蓬勃发展。

关键词：会计电算化 ；数据备份 ；信息系统

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）04-0158-02

随着计算机和网络化的发展，我国的会计电算化也经历了从70年代末的起步阶段到80，90年代的普及提高阶段再到目前逐步走向市场化发展完善阶段。从最初的核算型、单机版模块逐渐发展到现在的网络化、智能化、管理型化ERP。目前的会计电算化在我国的各类型企业中已得到了前所未有的普及率。但同时，会计电算化在我国企业的应用过程中也出现了一些不容忽视的问题，这严重影响和制约了我国会计电算化的发展，应该引起企业管理者，教育部门及相关政府部门的关注。

1 会计电算化在应用中出现的问题

1.1 企业管理层对会计电算化的认识有误区

虽然目前我国相当多的企业在使用会计电算化，但真正使用好电算化的企业并不多，特别是上了ERP的企业，相当多的企业使用并不成功。主要原因是企业的管理层对会计电算化的认识存在误区。主要表现在三个方面：第一，有些企业的管理层认为，运用会计电算化主要是为了解决手工记账麻烦，提高工作效率。并没有认识到电算化对于企业会计工作的重要性以及深远意义。且设计合理的会计电算化软件因为逻辑的严密性，往往需要更多的人员来处理系统业务，特别是系统刚上线运行的前期阶段。这点与企业管理者的初衷是违背的。当上了软件达不到最初的目的时，管理者就开始怀疑甚至放弃使用软件。造成大量的人力、物力的浪费。第二，有部分企业管理者认为，企业花费投资上电算化，就是要让软件解决管理问题的，因此， 电算化应该解决企业面临的各种问题。软件的设置应该按照企业的要求进行设计。有这种思想无可厚非，但有的企业管理本身是存在问题的，对存在的问题认识不足，反而要求通过上财务软件来实现问题的解决。当上了软件仍解决不了问题时，管理层就会将矛头指向不会说话软件，认为软件带来了管理问题。第三，有的企业管理层上会计电算化目的是为了跟潮流，上电算化纯粹是为了面子工程或者是迎合上级的任务。实际上根本不投入精力来真正实施电算化，到最后电算化也成了一种摆设。

1.2 目前的教育模式，人才培养方式不利于企业会计电算化的发展

目前的会计电算化教育存在一些弊端。当前为了解决会计专业学生就业问题，不少学校开展会计电算化课程主要目的是让学生通过会计从业资格证考试。因此，学校教育的方向就局限在一定的范围内，而会计从业资格证考试规定的电算化考试的内容是否能与当前的实际需要相符合就决定了当前的会计电算化的水平。当前，相当数量的高校会计电算化仍停留在账务处理阶段，而对软件的功能还未全面开发利用。会计信息未能得到充分、合理的使用，利用计算机进行财务管理的水平较低[1]。根据相关部门的统计，会计专业的学生在会计从业资格证考证中《会计电算化》科目单科通过率很高，2014年惠州中职学校通过率达90%，但是就业时学生却难上岗[2]。这反映了我国当前会计电算化教育在人才培养方面的弊病。另外，当前的电算化教育受训对象主要是会计专业的学生，他们专业知识扎实，但对计算机知识了解却很有限，而计算机专业的学生也很少会得到会计学专业方面的教育，结果是很难培训养出复合型的会计电算化人才。然而，当前的会计电算化要想得到发展，需要大量既懂计算机专业知识又有一定会计学理论知识的复合型人才。这是当前我们的教育部门需要解决的一个问题。

1.3 数据的安全性问题给一部分企业会计电算化的发展带来困难

数据的安全性可以概括为内部安全性和外部安全性。内部安全性主要表现在数据的及时备份和用户密码安全性设置两个方面。使用电算化的企业其数据备份工作非常重要，无论是1994年6月财政部颁布的《会计电算化管理办法》，还是2013年12月颁布的《企业会计信息化工作规范》都对会计电算化数据备份工作进行了强制性规定。但在实际工作中，不少企业，特别是中小企业，并未形成完善数据备份机制。系统管理人员对数据备份工作也不太重视。双备份，异地备份工作做得更少。一旦服务器出现故障，数据丢失，很难恢复，大量的客户端数据需要重新录入，带来管理困难。使用电算化的企业。用户密码管理也是一个难题。在一些用户数量较大的企业，特别是制造型企业。由于用户数量多，用户素质参差不齐，密码设置简单，容易被一些不会好意的人破解。软件保密程度不够好，只要知道他人的密码

和账号就能行使其他财务人员的权利，安全程度有待提高[3]。但是如果密码设置过于复杂，往往会出现有的用户密码忘记，密码被锁，给用户和系统管理员工作带来极大不便。外部安全型主要表现为黑客攻击，病毒侵入。随着计算机的网路化普及率的提高及云计算的发展。网路安全也成为会计电算化需要亟待解决的问题。特别是一些大公司，分子公司分布区域比较分散，通过网络传输数据，更容易遭到黑客的攻击。为此，企业需要投入大量的人力，财力防范网络化问题带来的威胁。

1.4 会计电算化软件自身的不足阻碍了企业在电算化方面的进一步投资

目前国内电算化软件数量众多，但真正能够满足企业管理需求的软件并不多。特别是制造型企业，业务比较复杂，对软件的功能要求比较高，希望电算化能够解决企业在预算管理、供应链、生产制造、MRP运算及成本核算方面的难题。但现在国内的大多数电算化软件重点是开发账务处理与报表管理模块，主要解决记账和报表处理效率问题，在其他方面的开发还比较薄弱，各模块之间的衔接性较差[4]。由于各种软件的兼容性比较差，加大了相关软件的数据交换难度。随着网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起，企业对会计电算化的要求越来越高。但目前软件的滞后性问题，使得企业不愿意在这方面投入太多资金。

2 解决上述问题的对策

2.1 企业管理层要提高对会计电算化的认识

鉴于上述企业管理者对会计电算化的三点认识误区，作为企业领导者应该深刻认识会计电算化工作在整个会计工作中的地位和作用。管理者的决定与理念对一个公司的发展具有重大引导作用。会计电算化不单解决会计核算的速度问题，更重要的是解决效率和管理问题。提高会计核算的效率，提供更高质量的报表分析才是企业上会计电算化追求的目的。另外，会计电算化只能帮助企业解决管理过程中的一些问题，但不能解决所有问题。运用会计电算化，就要遵循其自身的工作原理。作为企业管理层，不要指望上一套电算化软件就可高枕无忧。更不能把企业管理过程中出现的人为问题归咎于财务软件的缺陷。会计电算化利用好了，可以给公司带来巨大的价值，运用不当，则适得其反，不仅浪费人力、物力，还会带来巨大的负面效果。作为企业管理者，不能将电算化工作视为形象工程，而要将其与公司战略相结合，做好规划，为公司创造价值。

2.2 改革目前的教育模式，培养复合型的电算化人才

面对目前我国计算机专业学生不懂会计，会计学生不熟悉计算机知识，通过电算化考试的学生不能熟练运用财务软件的现状。企业、各地财政相关部门应投入一定的人力、物力和财力，加强复合型电算化人才的培养力度。高等院校、职业学校的电算化教育也应改变教育就是为了通过电算化考试，取得会计从业资格证书的教育理念，从现代企业的要求出发，更新认识，转变观念，培养出一大批符合企业要求的“会计-计算机-管理”复合型人才。当然，电算化考试也可以进行必要的改革，使考试内容和方式能够面向市场，面向实际运用，具有风向标的功能。

2.3 建立完善的信息化安全保障体系，将数据风险降到最低

对于内部安全性问题，企业一方面要加强电算化数据的备份工作，按照财政部的要求，坚持每天数据备份工作，而且要做到双备份，并定期检查备份数据的有效性。对于有条件的公司，可实施异地备份工作；另一方面，要加强企业内部控制建设，对整个信息化建设进行整体规划，优化业务流程，坚持不相容岗位分离原则，利用岗位之间的职能相互监督，相互制约，避免内部舞弊事件的发生[5]。对于外部安全性问题，企业可以通过安装有效的防火墙，杀毒软件和防木马病毒软件，并采用先进的数据加密技术，提高企业服务器的防病毒入侵能力。同时加强对员工的信息安全教育力度，禁止非系统管理员接触系统服务器，严禁利用服务器上网，下载无关资料。

2.4 选择合适的电算化软件，并进行后续投资开发完善

鉴于目前市面上电算化软件较多且良莠不齐的现状，企业在选择软件时一定要慎重，根据企业的实际管理需求选择能够满足企业业务发展的会计电算化软件，切忌跟风或者只看软件的品牌或者价钱随意选择。同时，选择软件时还要重点考虑软件供应商的技术水平和后续服务质量。不可能有一款软件能满足所有企业的全部需求。所以，在购入电算化软件后，企业要投入一定的资金，人力，根据企业的业务特征和管理的特殊要求，对软件的功能进行进一步的开发改进，提升电算化软件的运行效率。

3 结束语

随着计算机网络技术的飞速发展和现代企业竞争的日趋激烈，快速高效地获取有价值的数据信息已经成为企业战略的有机组织部分，这对公司的会计电算化发展提出了一定的要求。企业管理者要高瞻远瞩，高度重视公司的电算化发展，正视目前我国会计电算化面临的现状，选取适合企业需求的会计电算化软件，加大电算化投资的力度，力争培养一批专业的会计电算化人才，建立一套切合公司实际情况的会计电算化制度。确保公司的信息化能够为公司整体战略的实现保驾护航。

参考文献：

[1] 袁凤林.高校会计电算化存在的问题及对策[J]，财会月刊，2007（1）：92-93.

[2] 曾彩梅. 关于中职《会计电算化》课程教学中的一些思考[J]. 新课程，2015（3）：117.

[3] 刘秀梅. 温州中小企业电算化调查[J]. 现代商贸工业，2015（8）：122.

[4] 蒋明.关于会计电算化问题的思考[J]. 中国农业会计，2015（5）：64.

[5] 毛育铭. 浅谈现代企业财务信息化建设 [J/OL].（ 2013-01-17） .中华会计网.