医院文化建设年之加强档案管理和建设

黄艳

【摘要】本文以福建医科大学附属泉州第一医院“医院文化建设年”为契机，从发挥医院档案的作用、加强继续教育档案的管理、抓好科研档案的管理、完善教学档案的管理方面来阐述如何加强医院档案的管理和建设。2016年，在全院推广“医院文化建设”系列活动，着力提升提高医疗服务品质，力求推进医院服务质量迈上新台阶。

【关键词】医院；文化建设；档案管理；建设

医院文化建设质量对医院的收诊率和收益性有明显影响，也对医院队伍建设、业务素质和综合发展有着重要作用。和谐融洽的医院文化会引导医务工作者积极投身于医疗发展事业，激励广大职工奋发向上、精益求精，在医院上下形成崇尚科学、崇尚知识，追求专业态度和专业精神的浓郁学风，进一步提升医院核心竞争力。经过医院研究决定，深入开展“医院文化建设年”活动。这项活动的开展将有助于促进医院档案的管理和建设进程。

一、“医院文化建设年”的指导思想

确立了以公立医院的改革为活动背景，构建无私奉献、挽救生命、造福人民的价值取向，提升医院全体员工的职业责任感和事业归属感，以作风建设年为契机，结合医院实际，完善医疗服务行动方案，2016年，在全院推广“医院文化建设”系列活动，着力提升提高医疗服务品质，力求推进医院服务质量迈上新台阶。

二、医院文化建设年之加强档案管理和建设

医院的文化建设，离不开全院员工上下齐心地共同努力。医院档案管理和建设水平的提高，有助于推动医院医疗服务水平的更好更快发展。二者相辅相成、息息相关。医院的文化建设不能忽视医院的档案管理和建设。

（一）活动内容。第一，充分发挥档案的作用，全方位展现医院发展历程。2016年是泉州市第一医院建院80周年，以此为契机，充分借助我院出台的新举措，组织、收集和整理医院历史文化相关的档案资料，进而建设成立泉州市第一医院院史馆。通过馆藏的大量真实和珍贵的档案资料，包括档案文件、照片档案等来展示和丰富泉州市第一医院的历史文化。院史馆设计师可参考相关档案材料记载，结合建筑立面复原、场景再现、场景雕塑、幻影成像、电子图表、电子地图、多媒体播放等形式，综合运用图文、实物为基本布展手段，充分利用有关档案材料和文献资料，以编年体叙事方式来展示泉州市第一医院这80年来走过的曲折又辉煌的发展历程。通过营造泉州市第一医院发展史上不同时期的社会氛围，让照片档案开口，让实物说话，让场景讲诉，把参观者带回久远的历史年代，使其亲身感受到泉州市第一医院的创业之艰辛，大医之精神，发展之慰藉。正是因为有一批又一批的医务工作者齐心协力、精诚团结、不懈奋斗、坚持创新，才能使医院在这80年的发展过程中，历经磨难而不衰，饱尝艰辛而不屈，千锤百炼而愈加坚强，铿锵有力地走出一条发展的卓越道路。第二，夯实继续教育档案的管理，提升档案达标率。为全面落实“医院文化建设年”系列活动，我院积极选派了一批中青年医务人员参加各类国内外的培训班、证书班、强化专科培训；强力推进“百人培养计划”，鼓励医务人员根据职业的发展需求，到国内外知名的医院去跟班、进修；邀请各类国内知名专家和学者到我院来开办学术讲座和授课等。参加学习培训的员工都会获得相关的继续教育培训证书，因此加强继续医学教育档案的管理尤为重要。这些培训证书既可以作为他们参加相关培训的依据，也可以作为他们获得继续医学教育学分的凭证，我们将其放在继续教育档案中分别由科教科和护理部统一保管。由于继续教育档案中存放的都是学分证书的原件，非因特殊情况，继续教育档案不得借出。如需借出，借出人员必须办理相关的借出手续。继续医学教育学分是全院医护人员职称评聘、护理人員再注册的重要条件之一，同样关系到全院医护人员年度考核和院科两级考核的指标，妥善保管好继续教育学分档案十分重要。继续教育档案的达标率是等级医院达标的一个重要标准。我院作为三级甲等的综合性医院，参照等级医院的相关评审要求，继续医学档案中级职称以上的达标率必须达到95%以上。近三年来，我院的继续医学教育档案经市卫计委和市人社局验证的达标率都达到百分之百合格，较之以前有很大进步。其中2015年全院的医、技、药人员的继续教育对象是805人，中高级职称369人，初级职称436人。为使继续医学档案妥善管理，我院采用了以下的措施：对无故不进行学分档案登记或者学分档案验证不合格人员，我院将扣除其奖金500元，且科教科档案管理人员不予补登学分档案；全院各科室应重视和配合继续教育档案的管理工作，科室学分档案达标率没有达到95%以上的，我院扣除科室年度奖金2000元，所扣奖金用于奖励院内其他达标科室。下一步，为更好地保管和存放继续教育学分档案，科教科今年打算重新规范和整理继续教育学分档案，实现学分档案的信息化管理。第三，做好科研档案的管理，为挖掘科研人才提供参考。医院的发展，离不开对青年科研人才的挖掘和培养。而做好青年科研档案的收集和管理，以便将来能够给青年科研人员更好的开发和利用科研档案提供材料，促进我院一批年轻科研人员的成长。2016年，医院将继续设立青年科研基金课题项目，以鼓励我院的青年医生开展原创性的科研项目，提高医院学科影响力和竞争力，确保医院科研工作的可持续发展。由于我院从2014年起开始设立院内青年基金课题项目，科教科积极组织，在广泛动员的基础上，对缺乏项目申报经验的医护人员给予必要的指导，认真完成形式审查和查新工作，组织院内专家评委组、学术委员会和伦理委员会对课题进行公平细致审评工作，最终共有61个项目获得科研课题资助并且今年将有部分课题结题。因此，在抓好日常的管理工作外，科教科要重点抓好青年基金课题项目的科研档案收集和管理工作。重点对青年科研人员进行培养，对科研项目的进度进行跟踪管理，及时督促科研项目负责人按时提交科研项目执行情况表以及科研经费使用情况表，及时了解科研课题的进展情况和经费使用情况，收集其发表的论文并鼓励将论文更多地发表到高档次的期刊上。第四，不断完善教学档案管理，为提升临床教学水平奠定基础。借“医院文化建设年”的机会，积极举办青年教师讲课比赛并为每位青年教师建立一份成长档案。组织加强师资队伍建设，从教学档案中发现和选拔优秀教师。通过培养一批具有较高水平的师资队伍，为提高我院临床教学水平打下坚实的基础。2014年我院新制定了《福建省医科大学附属泉州第一医院关于临床见习带教规定》，见习老师每两年遴选一次。为了对见习带教和实习带教老师进行遴选，我院会充分了解带教老师的教师档案以便进行严格筛选。为了进一步加强教学管理，我院将承担实习带教、教研室成员资格和见习脱产带教情况分别写进教师档案中，因而要不断完善教师档案，使我院的教学档案的管理不断科学化、规范化和制度化。

（二）组织保障。一是建设工作领导机制。成立以院长、书记为组长，其他院领导为副组长，职能科室负责人为成员的领导小组。各部门高度重视、加强领导、扎实推进。二是建立目标管理责任制。把医院文化建设年中加强档案管理和建设纳入2016年的工作计划，与日常工作同部署、同考核，使医院文化建设与医院各项工作同步发展。三是建设信息沟通机制。各具体科室要及时上报医院文化建设档案管理的相关情况、经验体会、先进典型等材料等信息，相互交流，营造氛围，促进医院文化建设深入开展。四是建设投入保障机制。加大医院文化建设的投入，加快院史馆档案建设和改善档案保管环境和设备等。