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加强企业会计核算规范化管理的几点思考

2016-04-08苑东萍张征超

商场现代化 2016年3期
关键词:规范化管理会计核算建议

苑东萍 张征超

摘 要:随着我国社会的快速发展,企业内部也逐渐出现了很多的问题,这些问题严重的阻碍了企业的进一步发展。会计核算是企业经济活动的重要组成部分,将企业会计核算规范化管理能够有效的保证企业的进一步腾飞。近几年的市场经济在不断的变化,更多的企业需要对会计核算工作进行思考和探讨,保证企业的快速发展。本文就相关的会计核算规范化管理进行简要的叙述,说明规范化的会计核算对企业发展的重要性,使得企业在未来市场经济变化时,抓住市场机遇,及时处理内部经济问题,保证企业的进一步发展。

关键词:会计核算;规范化管理;存在的问题;建议

在企业的日常经济活动中,会计工作是企业内部十分重要的工作重点,所以会计核算的规范化管理必不可少。但是目前很多的企业还没有认识到会计核算规范化管理的重要性,其中还存在着很多的问题需要及时的处理,本文就加强企业会计核算规范化管理的几点思考进行简要的阐述,说明企业内部存在的会计核算人员素质低下,会计监管机制不健全,会计机构和人员配置不合理等问题,并给予一定的建议,帮助企业管理者更好地管理企业会计核算工作。随着新会计准则越来越多的运用,会计核算职能也是逐渐的发生着转变,由原来简单的会计信息记录到现如今能够影响企业的发展。利用系统化的会计监管系统,提高会计信息质量,为管理者做出发展决策提供有效的依据。因此对于企业来说,合理有效的会计核算工作顺利的进行,能保证企业经济活动的顺利进行。因此企业管理者和内部员工要对会计核算工作有一定的了解和认识,较为深刻的理解会计核算规范化管理建设的重要意义。

一、会计核算的意义

会计核算是一种企业内部普遍的经济运作方式,这种经营方式保证了企业在整个发展的过程中,有一个很好的经济导向,使得企业能够稳定的发展和进步。会计核算也被称为会计反映,主要是以货币为主要的计量手段,说明企业内部经济活动的主要动向。会计核算主要是将会计主体已经发生或者事后进行的经济活动核算工作,这种工作能够保证企业在发展的过程中,会计质量得到保障,提高了会计人员的工作效率,这对满足相关会计信息使用者的需求具有很好的意义和重要性。同时会计核算作为一种会计专业方面的基本职能,不仅是会计人员的工作重点,同时也是企业在发展的同时需要注意的环节。随着我国社会主义市场经济体系的不断完善,我国内部的市场经济在不断地发生变化,企业会面临着来自外界和内部双重的挑战和考验,这就需要企业在发展的同时,兼顾好会计核算工作,对会计环节进行现代化的管理。通过有效的会计核算工作,能够使得企业的不断地发展的同时,可以将企业内部很多不规范的现象进行有效的处理和规避。针对这些问题,很多的企业都需要在内部的会计核算工作中有所变革和完善。

二、企业会计核算中现存在的主要问题

1.企业的机构与人员配置不够完善

企业在经营管理的过程中,有很多的方面需要企业管理者进行着重的思考和研究,才能做出正确的决策进行处理,对于企业会计核算方面就是如此,需要企业管理者在发展的同时,将企业内部会计核算中存在的某些问题进行解决和处理,保证企业能够正常的运行。企业经营的目的就是为了能够获得更多的经济效益,所以企业在发展的同时,需要尽可能的减少企业的运营成本,才能在根本上提高企业的经济收入,很多的企业对于减少成本方面的处理办法就是采取不建立专门的会计机构,以保证在会计机构方面的投入降到最低,因为企业管理者还没有清楚的认识到会计机构对整个企业发展的重要性。有很多的中小型企业在会计人员招聘的时候,为了减少开支,所以并不是在通过社会招聘的方式进行统一人才引进,而是通过企业管理者的亲戚朋友等有相关关系的人担任职务,这样能够使得管理者放心。可是这种做法的结果却是恰恰相反,在会计信息的准确度方面得不到保障,同时还会影响企业内部会计信息的质量,这会严重的阻碍企业的进一步发展和市场开拓。所以对于企业会计核算方面来说,存在的问题就是会计机构和人才配置不够完善。

2.会计核算制度不健全

对于一个企业来说,最主要的就是规章制度,这样才能保证企业在发展的同时,有章可循,员工出现工作错误的时候,有相应的处罚措施进行企业保证,这样才能使企业内部减少人员操作漏洞。现如今有很多的企业都存在一个统一的问题,就是企业内部缺少一个健全的会计核算制度,正是因为企业的会计核算制度出现问题,这才导致企业会计核算的主体不明确,企业财产和个人财产之间划分的不清晰等一系列的问题。这些问题的产生就会使得企业内部的每一个部门和环节之间出现矛盾,相互之间有互占资金的现象,严重的影响了企业内部的正常秩序。同时现在有很多的企业内部的建立的账册中出现了很多不该出现的问题,其中就包括账册不符合会计核算制度的规定。某些企业所建立的账册,主要的目的就是为了应付相关的检查部门,可是企业内部如果没有严格的规定,会直接导致企业收入和支出方面出现大问题,严重时可以导致企业出现巨大的经济问题,甚至企业倒闭。因此企业内部账册的不完善,不真实,也使得会计核算面临很大的困难。

3.会计从业人员没有较高的素质

随着社会的发展和经济的飞速提高,我国企业数量明显上升,同时国内人才的就业需求量也逐渐提高,有很多的专业性人才供不应求,但是在企业会计核算方面存在很多的问题,其中就包括专业人才的引进和会计核算人员素质的提高。近年来,有很多的人员开始了解会计人员在社会发展中的重要性,所以拥有会计证的人员越来越多,但是其中却有很少的一部分人是通过自己的认真努力获取的会计从业资格证书。有一些人员并没有较好的实际经验,导致企业引进相应人才的同时,不能保证会计核算工作的质量好坏。有很多的企业为了降低企业在人才方面的成本,通常就会聘用一些大专等院校毕业的人员,在会计核算的过程中,会计信息质量没有办法得到保障,同时还使得企业内部会计人员的素质整体较低,在日常的工作中,无法满足企业的。同时有很多的企业聘请的会计工作人员是从外来人员兼职担任的,这不能保证会计核算的效率和质量。

4.企业的内部监督机制缺失

企业在发展的过程中,每一个环节都需要监督机制进行控制,才能保证内部工作质量的良好。对于现在很多的具体问题逐渐的出现在企业内部中,其中包括定额管理,财务清查,成本核算,计量验收等方面存在很多的问题,这就是由于在企业发展的过程中,没有注重企业监督机制的完善,企业监督机制没有发挥出应有的作用,使得企业在会计核算监督和反馈的同时,不能发现其存在的问题,企业内部问题逐渐增多,进而导致企业经济出现一定的问题。而造成这些情况的主要原因就是因为管理者过多的干预会计核算环节,使得会计核算环节出现不该有的错误,或者给予会计核算人员经济方面的诱惑,致使企业会计职能下降,企业会计核算失去原有的作用,内部没有更加完善的监督机制。

5.企业的外部监管机制缺失

随着社会的发展,很多的企业在实际的经验过程中,都有部分错误决策的产生,这不仅是因为企业内部的监管机制缺失,还有一部分原因就是因为企业外部缺少相应的管理机制,导致企业在实际的工作中,不能得到有效地外界监管和处理。政府和社会在对企业管理这方面的制度和政策还存在很多的问题和不足,导致政府对企业不能形成有效的监管,对企业实际的运营情况不能及时的掌握,企业的会计信息披露质量不能得到严格的把控和管理,导致投资者损失利益,也会间接的使得企业面临巨大的财务危机。

三、企业会计核算规范化管理措施

1.进一步完善企业的机构建设和会计管理制度

如何将企业内部的机构建设做的完美,将企业的会计核算制度健全,是企业管理者在经营运作过程中,着重思考的一个问题。进一步的完善企业的机构建设,就需要企业在经营的过程中积极建立企业内部的会计机构,虽然这会导致企业成本上升,但是却能保证企业会计核算的工作质量,直接影响企业的进一步发展。同时还需要管理者不断的完善企业内部的会计制度,保证在会计人员工作过程中,有合理有效的规章制度进行依据,通过这些详细的规章制度,可以有效的规范企业内部原有不合理的工作重点,保障企业的长足发展,同时还可以让政府部门进行按时检查,以保证企业内部会计核算工作的正常运作。只有让企业会计核算工作规范化的运行,才能使企业有进一步发展的基础。健全企业的会计管理制度,有效的规范企业员工的操作过程,通过加强企业会计工作的各个环节,可以将企业的内部会计工作纳入正规化和规范化,在这种有效率,有秩序的来看管理模式下,企业员工才能有更好的提升空间,企业也会因此得到更多的发展。

2.提高会计人员素质和专业水平

企业得以发展的原因就是因为在企业发展的过程中,有很多的优秀人才进行帮助和推动,在21世纪,最为重要的就是人才的培养,只有人才,才能促进企业的进一步发展和社会的进步。对于现如今的会计核算来说,要积极的提高会计人员素质以及专业水平,只有这样才能进一步的对企业进行发展。首先需要注意的就是加强会计人员对企业会计核算的认识,只有企业管理者和工作人员对核算的重要性有一个很好的认识,才能对会计核算部门产生足够的重视。管理者可以再企业内部进行系统的培训,让企业员工进行必要的知识学习,及时的了解到会计核算的真正内容和作用,不能忽视核算在企业管理中发挥出的作用。再有就是需要进行人员再教育,当每一名会计员工进入企业后,都需要进行继续教育,不仅能够在知识方面进行补充,同时还可以让会计人员快速的进入工作岗位,对有关的会计知识,研究等进行关注和讨论,同时在会计核算软件方面的运用和操作进行积极的学习和处理,这样才能保证会计人员的整体素质和水平。对会计人员进行现代化管理,并且引进先进的管理机制,帮助企业在人员管理方面提高控制水平。

3.加强会计机构与会计人员的匹配度

企业在发展的同时,需要管理者对内部工作人员进行必要的配置,所以要准确的将会计机构和会计人员进行匹配,因此加强会计机构和会计人员的匹配度。可以有很多的训练方法进行培训,帮助管理者能够更好的进行企业监管。比如企业的相关管理层可以根据会计核算规范管理等内容对会计从业人员进行培训和按时考核,这样能有效的帮助企业内部会计人员培养知识基础,只有让会计人员有充分的基础,才能保证企业在会计核算中,减少出错的几率,确保在会计工作中的会计信息质量。同时还可以通过组织会计人员集体外出学习的方式,积极的学习企业以外的会计知识,努力的学习新型的会计核算方式,保证企业会计从业人员能够及时的接触到新的会计知识,熟悉会计核算制度。另外还可以通过对会计知识内容的要去,保证企业的正常运行。企业只允许通过会计知识考核的人员进入企业内部进行工作。对会计人员建立相应的奖励机制,在会计人员有实际贡献的时候,利用奖励机制鼓励员工的工作,当会计人员出现工作失误时,按照规章制度进行一定的处罚。

4.建立健全的企业内部监督管理机制

对于一个企业来说,健全的内部监督机制十分重要,也是企业管理中的重要组成部分,因此企业管理者需要及时的对企业内部监督机制进行检查和评估,出现问题要及时处理,建立健全企业内部的监管机制。一个完整的内部监管机制能够保证企业的会计信息的准确性,在实际的会计工作中,还可以为会计人员充分的检查会计信息,对企业内部的财产监督起到了十分重要的作用。企业日常的经济活动需要有效地监管机制进行控制,帮助管理者更好的管理企业,这对企业的日常生存和发展具有十分重要的意义。因此企业健全内部监管机制能够保障企业实施会计核算工作,并提供很多的便利条件。

5.加强企业外部监管及执法情况的检查

内部监管机制的不健全是影响企业会计核算正常工作很主要的原因之一,所以可以通过企业外部的某些条件帮助企业对内部监管机制进行完善。首先可以通过一些知名的中介机构等监管机构对企业进行实时监控,这样能够有效的保证企业会计核算工作的顺利实施。对于某些企业的违法乱纪行为,政府部门等监管机构进行查处,按照一定的规章制度进行处罚,保证企业行业的有序秩序,从而使得企业有会计核算规范化的管理模式,同时也能使行业发展氛围良好。目前我国有很多的企业仍只是通过自身的力量进行监管,但是这是远远不够的,需要更多的力量来实现有效的监管措施。合理的利用财政,税务等部门对企业进行监督,促进企业会计核算的标准化的管理工作。

总而言之,规范化的企业会计核算管理,能够促进企业的进一步发展,保证企业在发展的同时,使得企业内部安定平稳,不会出现经济财务漏洞。将企业日常的会计信息进行质量提高,能够使管理者对未来的发展决策提供更好的依据。加强企业内部会计核算规范化管理是一项长期的任务,对企业长远的发展有十分重要的意义。在我国的会计发展中,会计核算是越来越多的企业所重视的部分,因此采取一些规范化的管理手段,能及时有效的保证会计核算工作的正常运作。也为企业的发展提供了有效可靠的数据和环境基础。

参考文献:

[1]张芳.加强企业会计核算规范化管理的探讨.东方企业文明,2014.10.

[2]何向荣.企业会计核算规范化管理的几点建议.现在经济信息,2014.04.

[3]汪涛.加强企业财务管理,规范企业会计核算的几点思考.辽宁财务,1996.09.

[4]刘芳.浅议企业会计核算规范化管理.中国市场,2015.04. [5]杨云刚.加强命硬企业会计和苏那和财务管理的思考.湖南财经高等专科学校学报,2006.10.

作者简介:苑东萍(1992- ),女,汉族,辽宁省鞍山市,渤海大学管理学院,财务管理,本科生;张征超(1982- ),男,汉族,辽宁省锦州市,管理副教授,博士,财务管理

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