财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

何云　彭丽坤

摘 要：当前，信息化发展速度较快，广泛应用于人们的生活，影响着人们的生活方式和工作方式。在信息化的背景下，影响着企业的财务管理制度，导致当前的会计理论和会计实务发生了重大的变化。要想使信息化更好的融入到企业的财务管理中来，应该促进会计理论与会计实践的有效结合，实现财务共享制度在企业管理会计信息化中的重要作用。因此，要想确保企业财务管理的有效实施，必须要将财务共享服务作为企业财务的基础，对其管理会计信息化

关键词：财务共享；管理会计；信息化；实施策略

一、前言

随着市场经济的不断完善，促进了会计行业的快速发展，并且取得了良好的成效。企业在发展过程中，其管理会计起到了一定的成效，需要借助信息化的手段来促进企业经济效益的提升。要想使财务共享服务更好的应用到企业管理中来，应该促进信息化水平的不断提高，使其为企业的发展发挥重要的作用。因此，对管理会计信息化进行探讨的过程中，应该建立在财务共享的基础之上，有利于扩大会计信息化的范围，能够推动信息化发展的速度，提升企业的管理水平。

二、财务共享服务与管理会计信息化概述

1.财务共享服务

财务共享在企业中的应用，主要建立在财务流程的基础之上，为了减少企业的财务成本，创造企业的最佳效益，必须要保障组织结构的合理性，对相应的流程应该按照规范的制度去执行，有利于提高企业的经济效益，促进工作效率的提升。同时，还需要对当前的市场行情做好充分的了解，站在客户的角度上，提供专业化的服务，并在企业内部采取分布式的管理模式。企业要想实现各部门之间的财务整合，在实际的工作当中，应该结合企业的实际需求和公司的财务状况，充分利用专业性技术和信息化技术来实现两者的有效融合，建立财务共享系统，保障企业财务管理的有效实施，实现对企业财务的统一性和有效性管理。在企业内部实现财务共享服务，主要是通过对计算机信息技术与通信技术的有效结合，实现企业的信息现代化，为企业的财务管理提供良好的服务，促进财务信息的优化，使企业的财务信息能够向着标准化和程序化的进程迈进。然而，现阶段企业的财务共享主要建立在共享服务和企业模式建立当中，需要结合企业目前的经济发展趋势，来实现对信息化的探讨，促进企业管理会计信息化的发展。

2.管理会计信息化

管理会计是当前企业会计信息化的重要组成部分，在应用的过程中，主要是结合企业经济发展的状况，来实现对数据信息的搜集工作，通过对数据的分析，能够对企业的整体经营情况做出系统的了解，实现会计与管理之间的有效结合，使企业的经营管理和财务管控发挥了重要的作用，是当前企业财务管理的重要组成部分。管理会计起源于西方国家，给企业的财务管理带来了较大的影响，被企业广泛应用。管理会计在我国企业应用的时间相对较晚，在实际应用中存在着一定的问题，影响着企业管理的效果，没有充分发挥管理会计的作用。管理会计在我国的应用过程中，还处于初级阶段，要想充分发挥管理会计的作用，应该讲管理会计与先进的科学技术有机结合起来，为企业的发展和决策提供可靠的信息。

三、财务共享服务对管理会计信息化的作用

1.提升管理会计的水平

为了实现对企业财务信息的有效管理，应该在企业内部制定完善统一的财务共享服务体系，有利于促进企业财务部门信息的有效整合，实现对企业财务信息的统计工作，为企业财务信息的完善性提供理论依据。同时，还需要在企业内部构建适当的财务管理程序，保障各项财务工作能够按照一定的标准去执行，保障财务工作实施的有据可循。适合当前企业发展的客观需要，能够减轻企业财务人员的工作负担，促进财务人员工作效率的提升。企业的领导应该注重管理会计在实际工作中的重要性，充分体会到管理会计对企业的财务管理发挥的积极作用，应该将全部的精力和关注度投入到企业的财务管理中来，推动企业财务管理的更好发展。例如：某企业为了提升企业的财务管理水平，在企业内部构建了完善的财务信息共享系统，促进了财务指标的完善，实现了财务信息的优化。为了使管理会计充分发挥作用，取消了集团内部的相关财务部门，结合企业实际的发展现，制定出了合理科学的财务制度，保障了企业财务信息的有效实施，实现了会计人员的集成化发展。另外企业的一部分会计人员还可以深入到企业内部，对企业的实际财务情况进行掌握，实现对企业的财务管控。另外一部门财务人员应该为了促进企业投资的快速发展，结合企业实际的经营数据，对企业的财务情况进行了解，以便制定出合理的财务战略，推动企业财务管理的快速发展。

2.提高会计信息化水平

会计信息化已经成为当前企业发展的关键，能够推动企业经济水平的提高，成为当前企业经济发展中的重点内容。因此，在企业的财务管理中，企业的会计信息化发挥了重要的作用。但是企业在实际的发展过程中，通常会导致企业的财务管理出现一定的问题，导致企业的财务共享服务与企业各部门出现严重的分离，因此必须要解决企业在财务管理中出现的问题，以便能够快速的提高企业的经济效益，促进企业管理水平的提高，为用户提供高质量的服务。企业财务管理中的核算、管理和决策等阶段都需要建立在财务管理的基础上，保障财务系统的安全性和完整性，促进企业经济效益的提高。

当前企业使用的信息化体系主要包括以下几方面的内容：ERP系统，主要是作为企业的网上银行来使用，企业能够快速的进行转账，满足资金使用方面的需求。还包括会计核算系统、报账系统和辅助系统等。例如：企业在利用信息系统进行报账时，信息系统需要对整个报账系统进行管理和监控，实现对整个保障系统的全面监控，在使用过程中，应该充分利用保障系统的优势，按照相关的要求和步骤，实现企业财务报销和支付等一系列功能的实现，同时，还需要结合企业现有的财务特点，实现报销、支付等一系列财务行为，保障财务指标的程序化和标准化，展现财务信息系统的便捷性，有效降低企业的财务风险。

3.提高会计人员的专业素养

传统的管理会计在企业财务部门实施的过程中，通常会出现财务数据不准确的现象，导致企业的财务管理工作出现弊端，影响着会计信息化的质量，阻碍了会计信息化的发展。造成该现象最主要的原因就是相关的管理人员在实际的工作中，没有按照标准的财务制度去执行，导致工作内容缺乏规范性，并且企业当前的大多数财务人员由于没有定期的进行培训，财务专业技能相对较差，不能对相关的财务问题得到有效的解决，企业财务人员的良莠不齐，导致企业的财务报表和财务信息出现纰漏，相关的财务人员无法实现对财务信息的决策，不能对企业的财务信息进行良好的把握。为了弥补这一漏洞，应该加强对企业财务人员的管理和培训，弥补企业员工在工作中出现的漏洞，提升企业财务人员的专业素养，并且要培养财务人员对企业财务信息的分析能力，将企业的财务信息融入到企业财务共享服务平台当中，实现对企业财务信息的有效份惊喜，防止由于人为事件对企业的财务信息造成的影响，能够实现对企业财务数据信息的统计工作，减轻企业财务人员的工作压力，保障财务信息结果的准确性。另外，管理会计在企业财务部门实施的过程中，应该注重提高企业财务人员的计算机应用水平，对企业财务知识进行掌握，给财务人员提供财务学习的机会，提高会计人员的专业素养，促进财务人员综合素质的提升。

四、财务共享服务下管理会计信息化有效实施的策略

1.保障会计信息的安全性

要想促进会计信息化质量的提高，必须要保障会计信息的安全性，推进会计信息化的安全实施，需要建立在企业财务信息的基础之上，借助企业财务信息的信息技术，促进企业绩效评估体系的提升，在企业内部开展全面预算或者成本控制的方式，来实现对企业的财务管理信息的控制，能够促进企业的财务安全运行，促进企业取得良好的经济效益，以便能够为企业创造较大的经济效益。财务共享信息系统在使用过程中，主要是借助企业的财务数据和相关客户端之间的内容，促进企业信息化的有效开展，为企业信息的有效实行建立基础，保障企业财务信息的安全性和稳定性，推进企业财务信息化的有效执行。具体应该结合以下几个方面来执行。需要加强对企业客户的管理，对于部分用户的行为应该制止，并结合实际的应用情况，提出合理化的建议，保障企业各项财务工作的顺利开展。在对企业员工进行培训时，应该对用户的各项行为进行监控，对产生的违法行为应该及时进行制止。

2.在管理会计中应用大数据理论

随着大数据时代的到来，促进了企业财务会计管理模式的转变，给会计人员既带来机遇又带来挑战，应该对企业当前的财务信息进行改革。大多数企业在财务信息管理过程中，都会面临较多的财务问题，由于企业在实际的发展过程中，企业员工经常会面临票据信息无法难辨的情况，通过对企业大数据的分析可知，企业管理者在进行财务数据分析和统计的过程中，应该结合企业财务数据信息的了解，来辨认企业财务信息的增加，实现对企业财务指标的分析。因此，在财务管理会计中，应该借助大数据信息平台的优势，为企业的财务信息发展提供精准的信息，实现对企业各项经济活动的预测和决策。因此大数据在企业管理运行的过程中，应该对企业数据进行有效的分析，实现对企业会计信息的快速理解，促进大数据与财务信息的有效结合，为企业的财务信息化奠定良好的基础。

3.加强对会计信息化管理人才的培训

要想促进企业财务信息的有效实施，必须要对企业员工进行定期的培训工作。当前大多数企业的人员构成中，都出现财务人员结构失衡情况，会计人员的专业能够不符合当前企业财务发展的需求，企业传统型会计人员相对较多，而使用型会计人员相对比较匮乏。在对企业财务人员进行培训的过程中，应该结合企业财务数据信息和财务技术，对财务人员开展定期的培训工作，加强企业员工的专业素养，提高企业财务人员的专业能力。在企业财务工作实施的过程中，员工的专业能力是提高企业财务管理水平的重要因素。财务数据对企业财务信息管理系统具有重要的作用，相关财务人员需要对数据进行合理的加工和处理，以便能够为企业的决策者提供可靠的财务信息，加快对企业财务信息的了解。因此，加强对企业财务人员会计信息化管理培训，是当前企业财务管理的重点内容，应该转变财务人员的角色，使财务人员能够掌握专业化的财务信息，实现对企业财务信息系统的维护。

4.拓宽管理会计的服务水平

会计信息化在当前的企业财务管理工作中被广泛应用，能够起到良好的财务效果，成为企业财务信息的重要组成部分。通常在企业的财务信息管理过程中名，经常会出现财务共享服务与企业各部门出现分离的情况，要想解决这个问题，需要客服区域上的距离，以提高服务质量为主要目的，以便更好的促进企业工作效率的提高。在实际的应用过程中，应该结合当前的网络信息和互联网技术的优势，促进信息化技术的提高，保障企业财务管理工作的有效实施，保障企业财务核算工作的有效实施。当前企业主要的信息化体系有：ERP系统和网上银行系统等，有利于促进企业的互联系统，在企业的报账环节中，应该实现对整个信息的全面覆盖，应该充分把握信息化系统的优势，能够促进管理会计水平的提高，促进企业财务成本的降低，减少企业的财务风险。

5.加强云计算在财务共享中的应用

云计算在企业财务会计的应用过程中，作为一种先进性较强的技术，在企业的会计信息系统中被广泛应用，在运用过程中，应该结合企业财务会计的优势，更好的运用到财务共享服务当中。首先，通过云计算的使用，能够有效减少企业信息化的成本，在使用前，应该将云计算平台中的各项信息融入到财务共享信息当中，通过提前购买云计算服务器的形式，按照实际的情况支付一定的费用，实现对财务共享信息系统的维护，防止成本信息的支出。其次，为了各企业之间的有效合作，在企业发展过程中，应该提高会计信息化的质量，实现会计信息化的共享，结合企业相关的财务业务，加大对企业战略决策的支持力度，促进企业财务协同效应的提升。最后，应该提高企业财务人员的专业素养和工作效率，在企业内部推行财务共享制度，将云计算更好的融入到财务共享信息系统中，提高员工的工作效率。

五、结论

在企业的财务管理过程中，必须要坚持财务共享的服务性，促进企业财务信息的优化，对企业的发展具有积极的促进作用。企业管理会计在实施过程中，应该结合企业自身的特点，借鉴国内外的实践经验，实现对企业财务信息的有效整合，促进企业财务信息的完善，保障企业财务信息能够向着会计信息化的发展方向进行迈进。因此，一定要完善企业的财务管理信息，完善企业内部的财务管理制度，增强企业的核心竞争力。

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作者简介：何云（1992- ），女，湖南益阳市人，研究方向：财务管理；彭丽坤（1963- ），女，满族，辽宁省锦州人，副教授，研究方向：财务管理