企业会计信息化中“云会计”的应用要点探讨

摘 要：本文将以“云计算”模型为理论基础，结合“云会计”的内涵与发展，对企业会计核算、会计管理系统进行数据层次、应用层次的多项分析。“云会计”的发展具有成本低、效率高的优势，能够适应企业在新时期的发展需要，为企业的管理者提供数据上的支持与，有利于提高企业的经济效益，受到了使用者广泛的好评，值得推广。

关键词：企业；会计信息化；云会计；网络平台；数据库

云计算作为一种新型的计算机模式，已经和商业发展进行了有机的结合，是ASP模式的新产物。具体而言，云计算通过互联网，在网页服务的基础上为更多的用户提供会计服务。随着云计算的高速发展，“云会计”应运而生，它为企业会计信息的发展提供了强有力的支持。推动中小企业实现会计发展的转型，加强会计信息化的普及，整合“云计算”的优势，是本文研究的重点方向。

一、云会计概念和模式

“云计算”主要是指通过并行处理、分布处理，结合网络计算机的实际应用来实现自我发展的一种商业运作模式。云计算能够实现多个概念的合并，包括基础设施、网络平台、软件服务等。它的出现能够有效地利用计算机资源，当客户将信息保存在网络数据库时，能够通过互联网终端设备进行统一管理和维护，为客户提供更广泛的存储空间和强大的计算机数据处理指引。

云会计是为客户提供会计管理、会计核算以及会计决策的虚拟会计信息系统，是在云计算的基础上构建的新型会计信息化服务系统。对企业而言，云会计是以计算机为基础，通过付费形式完成会计信息综合服务的一个专业化、智能化的系统，能够满足企业的日常需求。云会计在体系结构上可以大致分为五个层面，即数据层、平台层、基础设施层、应用层和硬件虚拟化层。云会计的每一层系统结构都有着不同的服务对象，会计信息的各个模块将通过这五个层次进行具体的表达，完成与企业之间的对接服务，全面实现会计信息化的要求。

二、云会计在企业信息化中的优势

“云会计”的发展离不开现代科学技术的进步，通过对服务器、存储设备的逐级优化，在资源整合的基础上实现信息管理的高度集中，提高了工作效率。企业使用“云会计”的经济运营管理模式能够降低成本，增强自身的竞争力，实现效率优先，即完成会计信息化与服务外包形式的完美结合。其优势主要表现为以下三个方面。

1.有效地节约成本，转变系统维护的方式

云会计的使用是以软件的形式进行的，企业需要根据自身的实际情况购买资源，并按照时间长短缴纳相关费用。因此，企业不用担心由于网络机房、数据服务器等基础信息软件设施而产生的巨额的费用。与此同时，云会计作为“一次性投资”，能够减少企业的投资压力，不用担心器材的折旧和磨损问题，减少了运营和维护费用。“云会计”通过网络数据平台能够及时的与企业进行沟通，为企业的发展提供优质化的服务。

除此之外，传统的会计核算需要企业提供一定的办公场所，增加了机房、网络、电源等设备上的消耗，其中网络安全性也成为企业所必须考虑的重要问题，这就需要企业将人力、物力资源投入到设备的维护中，对软件进行升级和维护管理。而“云会计”能够避免该问题的发生，减少企业在维护上的支出，将更多的精力投入到自身发展的问题上，这对企业而言有着重要的战略性意义。

2.优化企业管理，具有可靠性

“云会计”的出现，为企业提供了专业化和智能化的会计服务体系，能够为企业提供最新的经济发展动态，有利于企业在社会变革中走在前沿。随着我国会计信息化事业的高度发展，企业会计信息化的风险性受到了严格的控制，在专业会计团队的带领下，数据中心提供的信息具有较高的可靠性，能够为虚拟化管理模式提供较为安全的保障。

3.具有扩展能力且应用较为广泛

云会计具有较强的存储能力，与此同时获得了云计算的大力支持，在硬件设备上有着自身的优势。由于其存储能力过硬，将不受物理硬盘的容量限制，即数据库可以根据实际需求进行容量的扩展，及时的调整系统的应用规模，从而满足企业的需求。此外，云计算通过软件服务的形式，能够和银行、会计事务所、税务事务所形成良好的沟通关系，在协同发展的背景下，为企业提供报税、银行对账等基础性服务，能够实现会计管理的附加价值。

三、面对的主要问题

在云会计发展的过程中，其自身也出现了一些亟待解决的问题。首先就是数据传输具有延迟性。云会计的数据计算方式主要在后台进行，会计数据需用通过网络传输到会计系统。在这个过程中由于宽带限速的问题会直接影响到数据的传输速度，即延迟了信息的传达。此外，读取设备成为获取数据的重要因素，当企业以手机为终端设备时，数据的读取将受到WIFI强度的影响，即我国的信息化建设和网络建设仍有很大的提升空间。

与此同时，我国云会计提供的会计信息系统平台较少，缺乏多样性，而国外云会计的发展主要是通过私有云服务运行的。但是，由于私有云服务的成本较高，暂时不能成为主流的发展方向，这与我国的国情息息相关。因此，互联网行业需要对市场需求进行调查和划分，针对行业特点建立适合我国企业信息化建设发展的网络信息化平台。

除此之外，我国云计算的发展存在云端数据安全性低的问题。具体而言，云计算的数据传输是依赖于网络进行的，就目前形式而言，网络运行的安全性受到了广泛的争议。不法分子通过网络系统的漏洞获取企业发展的机密信息，这对企业来讲是十分可怕的。因此，我国云会计在发展过程中需要对前端设备和后端设备进行加密程序，以此减少信息安全性上的隐患。

四、对策和建议

云计算在我国处于起步阶段，因此需要政府和相关行业的大力支持。针对信息化发展的潮流，我国应该加强4G网络的全面覆盖，从根本上提高网络运行的速度，为云产业的发展提供技术上和环境上的支持。此外，政府需要规范云计算的开放标准，做好法律层面的相关工作，发挥到监督管理的作用。

从另一方面讲，企业应该改变对云计算的认识，采用SAAS模式，即业务服务云。该系统由多个软件供应商提供，能够针对企业的实际需要开展业务，满足不同行业的财务业务需求，专注于实务操作，能够有效地节约成本。除此之外，私有云具有较强的控制能力，对于企业而言是一个不错的选择。私有云具有自己的数据中心，信息存储于一个较高级别的数据场所中，具有较好的安全性。与此同时，该行业的从业人员应该加强对该系统的推广宣传工作，尤其是对中小企业进行理念上的宣传，为用户提高更多的优质选择。

其次，云计算的开发商应该认清我国的发展形势，针对企业需要完成对云计算会计信息熊的改造和升级，完善系统的内部结构，提高服务质量。在这个过程中，研发人员应该加强风险防范意识，对系统的可靠性、安全性进行多次的实验调试，从而加强云计算系统的安全性能。除此之外，云会计的开发商应该严格把控数据的安全性，有效地杜绝内部人员的非法操作，通过科学的技术手段对数据进行排查，防止内部人员伺机作案，完善操作管理的流程。

最后，在应用端方面，企业财务人员的信息安全意识薄弱，用户密码设计的较为简单，这会直接影响到会计信息的安全性。在管理云会计时代，需要加强对财务人员的培训，提高其专业能力和系统操作能力，进一步为企业的发展引进优秀的人才，提高企业的综合实力。

五、结束语

随着我国信息化技术的不断发展，会计电算化已经成为企业会计核算的一个重要领域，提高了会计从业人员的工作效率，为企业高层的决策提供了判断的依据，是经济数据时代的重要支撑。就目前形式而言，我国的中小型企业数量繁多，是我国经济发展过程中不可忽视的重要力量。与此同时，会计信息化发展在高强度的竞争压力下将成为该行业的主流趋势，尽管有很多因素制约着其发展，但是在国家政策的扶持下，实现自我转型和突破势在必行。云会计能够集合信息、资金、政策等多方面的资源，使会计信息管理系统实现“质”的飞跃。

参考文献：

[1]陈铁东，曹巧艳.云服务：中小企业信息化的新路径[J].现代企业文化，2009（10）.

[2]王舰，杨振东.基于云计算的中小企业财务信息化应用模式控讨[J].中国管理信息化，2011（5）.

作者简介：郝兆平（1969- ），女，满族，吉林伊通人，副教授，研究方向：会计信息化、计算机应用技术