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工程项目管理标准化作用及实施措施

2016-04-08

山西建筑 2016年25期
关键词:管理水平项目管理工程项目

吕 文

(山西省煤炭建设监理有限公司,山西 太原 030012)



工程项目管理标准化作用及实施措施

吕文

(山西省煤炭建设监理有限公司,山西 太原030012)

根据工程项目管理标准化的概念,从工程项目绩效、管理水平、员工素质、知识积累等角度,论述了工程项目管理标准化的作用,并提出了工程项目标准化管理的措施,促使工程项目管理模式更加科学合理。

工程项目,标准化管理,管理水平

0 引言

随着社会经济的发展,我国对工程项目管理的标准化进行了相关研究,并且建立了作用机理分析的模型,通过对模型和相关数据的研究,完成作用机理的分析工作,从而得出相应的结果。但是在实际的工作研究中,工程项目管理的标准化研究还有许多问题需要解决。工程项目管理作为工程项目的重要工作内容,对于建筑项目的质量以及安全起着重要的影响和作用。

1 工程项目管理标准化的概念

工程项目管理标准化是近几年才在我国提出的,是在实际的操作过程中,对过去的经验和教训的总结。工程项目管理部门作为企业的重要组成部门,是企业的核心部门,对于工程项目施工质量以及企业的发展起着重要的影响作用,工程项目管理标准化是企业内部管理的一种模式,是找出现实中存在的问题并制定成标准的条款或者准则,从而保证工程项目施工过程中的基本程序。工程项目管理的标准化并不是制度化管理,也不是教条式管理,它最大的特点是具有动态性和实用性,对于项目工程施工质量的提高具有重要的作用。虽然不同企业之间的标准化管理制度或者模式存在一定的差距,但其目的和作用都是一样的。在企业实施项目管理标准化过程中,其早先制定的标准制度并不是一成不变的,而是根据企业不同阶段的具体情况,及时修改和调整工程项目标准化管理制度,从而保证企业在发展过程中,能够正常运转。项目管理标准化和项目管理标准化实施是一个双向的过程,在标准化的项目管理模式下将更加科学,更加有序,在项目实施过程中,规范化管理也能够不断地提高和完善以适应企业的发展需要。

2 工程项目管理标准化的作用

近年来,随着我国各行业对工程项目管理标准化模式的深入研究,发现工程项目管理标准化对于企业或者工程项目具有重要的现实作用和意义。

2.1提高工程项目的绩效

在实际施工过程中,工程项目需要多方面的共同努力才能完成,如果在努力过程中,不同部门、不同员工的努力程度不同,都会对工程项目的总体绩效产生影响。因此,为了提升工程项目的整体绩效水平,采取工程项目标准化管理,通过在原有成功的管理实践经验的基础上,总结其中存在的不足和经验,为后续的管理工作提供参考依据,这对于工程项目具有重要的积极意义,同时也能够有效提升全体员工的积极性,并且能够有效加强各方面的管理,最终实现工程项目整体绩效水平的提升。

2.2能够有效提升工程项目的管理水平

工程项目标准化管理的主要内容就是对传统的管理工作进行总结研究,发现其中存在的问题和不足之处,总结成功的经验,将总结出来的问题进行汇总,提出改进或者优化措施,然后用更加科学、有效地管理制度对后续工作进行管理,通过工程项目标准化管理,能够有效加强企业各个方面的管理制度,提高管理模式的科学性和有效性。从而让企业原本复杂的管理变得更加简单化、模糊的问题更加清晰化、分散的问题更加集中化,最终提升企业项目工程管理水平。

2.3提高企业员工的水平和能力

工程项目标准化管理,通过不断地改进和完善工程项目管理,最终需要形成一个系统的制度模式。在制定工程项目标准化管理过程中,一些先进的人才、机械、设备、理论和方法都会被收纳进体系中,因此要不断地提升自己的专业知识,锻炼自己的能力,学习先进的机械设备的使用和维护,掌握科学的理论方法,使自己的综合素质不断得到提升。

2.4促进工程建设单位知识的积累

在不断完善和改进工程项目标准化管理过程中,企业也在不断地提升自己的知识积累。从知识的角度来看,形成一个标准化的知识是显性知识,在此基础上,在项目管理改进优化过程中,能够通过分享的知识来实现。工程建设单位的知识毕竟是有限的,但通过标准制度的建立和发展,可以将工程建设单位所不具备的知识引入,从而有效地增加了工程建设单位的知识积累,为项目管理提供更充分的理论支持。

3 工程项目标准化管理的具体实施

3.1对项目施工单位的要求和管理

在项目管理标准化的具体实施过程中,施工单位的管理水平是非常重要的,施工部门管理水平的好坏关系着企业管理的水平,因此,要将施工项目组织机构管理与企业组织机构管理建立成一个完整的管理体系,要不断对施工单位的管理提出更高要求。比如企业应该建立专门的工程项目管理部门,指定部门经理进行管理,不断提升相关人员的责任心、专业技能、管理能力以及工作态度。

3.2加强学习和培训

企业要不断加强对相关管理人员的培训,提高他们的学习能力,尤其是管理方面的学习。比如企业可以定期组织相关管理培训讲座,可以定期组织对员工水平和能力的考核,发现其中普遍存在的问题,有针对性的进行培训。也可以定期组织员工讨论会,倾听不同部门员工对于企业的一些建议,尤其是管理上的问题,然后企业可以总结以前管理上的漏洞,然后进行相关管理优化。

3.3借用现代科技

企业对工程项目标准化管理的优化和改进可以借用现代化的科技手段,比如信息管理系统、办公自动化系统,这样不仅可以更加优化工程项目标准化管理模式,还可以将技术规范,管理章程集中起来,做到随时查看,有效把握信息的准确性和及时性,另外也有利于对问题的总结和分析。由于整个项目中采用同一系统,做到了办公工具统一,有利于实现项目文件的模板化,而模板化是标准化管理的重要组成部分。

4 结语

工程项目的标准化管理能够有效提升企业的绩效,提升企业以及员工的知识水平和能力,虽然当前我国工程项目标准化管理还存在一些问题,本文的研究也不可避免存在局限性,但还是希望本文能够为我国施工企业的工程项目的标准化管理提供一些借鉴作用。

[1]段志成,陈通,董维维.承包工程企业标准化管理实施策略及路径选择[J].国际经济合作,2012,28(2):60-63.

[2]吴桂林.当前我国工程项目管理中存在的问题及解决对策[J].中国高新技术企业,2016,23(20):181-182.

[3]段志成.工程项目管理标准化作用机理研究[D].天津:天津大学,2012.

On mechanism of management standardization of engineering program management

Lv Wen

(Shanxi Coal Construction Inspection Co., Ltd, Taiyuan 030012, China)

According to the concept of the management standardization of the engineering programs, the paper indicates the role of the management standardization of the engineering programs from the engineering program performance, management standard, staff quality, and knowledge accumulation, and points out the measures for the standardization management of the engineering programs, so as to enhance the management model to be more scientific and reasonable.

engineering program, standardization management, management standard

1009-6825(2016)25-0247-02

2016-06-27

吕文(1986- ),男,助理工程师

TU712

A

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