浅谈设备合同的风险管理

李 大 刚

(四川大唐国际甘孜水电开发有限公司，四川 甘孜　626001)



浅谈设备合同的风险管理

李 大 刚

(四川大唐国际甘孜水电开发有限公司，四川 甘孜626001)

摘要：合同管理是一个系统工程，设备合同管理作为合同管理的其中一项，也需要系统地分析合同组成、合同签订及执行中可能产生的风险。要搞好设备合同管理，需要合同管理人员具有良好的法律意识、熟悉招标投标法、合同法、民法、民法通则等相关法律法规，具有丰富的合同管理经验、严谨的工作作风、良好的沟通协调能力及良好的文字功底。根据多年积累的工作经验，对设备合同的风险管理注意事项进行了简要的阐述。

关键词：风险；注意事项；设备合同

1目前设备合同管理的现状

(1)法制观念淡薄，风险意识差。

一些企业签订设备合同时没有经过内部会审及法律顾问审查，缺少对设备合同对方资信的调查了解，更别提审查对方的法人营业执照或自然人身份证、法人授权委托书；更有一些企业合同原件丢失或仅保存一些复印件；在有的企业中，没有明确授权的人员也对外签订合同。

(2)部分合同文本不规范。

一些企业的设备合同格式不统一，简单地以“购销合同”、“订货书”、“采购订单”等作为合同名称，很不正式；合同条款过于简单，合同约定的基本意思不具体、不明确，合同违约条款针对性不强，没有针对不同的设备签订详细的技术配置要求等。

(3)合同执行偏差大，随意变更。

部分企业合同执行人员根本不懂合同法，也不学习、不按照合同规定执行合同，认为企业让我管合同，合同执行就应该我说了算，从而随便更改合同供货范围及内容，调整合同支付方式或拖延交货、付款等。

2设备合同签订及执行过程中应该注意的事项

(1)仔细核实合同签订来源是否准确。比如公开招标的是否公示、无异议；对于其他方式采购的，合同签约单位是否完全承诺同意采购人的要约邀请，如果有反要约邀请的，采购人是否承诺同意要约等。

(2)商谈合同时，应核对合同对方谈判人员是否是法定代表人或由法定代表人授权的代表，合同商谈的重点应该是要约邀请及要约中的细节或明显违背法律法规可能产生不利于公正结果的个别合同条款；但不能改变要约邀请或要约中的主要内容或重要合同条款，以确保最终承诺与要求的一致性。例如：改变投标文件中报价设备、修改设备报价、降低设备配置、修改设备支付方式等都是违反要约的，也是不对的。

(3)起草设备合同时，应严格按照谈判纪要、投标文件、评标澄清、招标文件内容起草合同文本，在合同文件中明确设备型号、规格、生产厂商、价格组成、供货范围及供货界面、供货时间、技术标准、技术参数、设计联络、技术服务、图纸数量及移交、设备验收、合同争议及处理方式等主要内容并进行详细的阐述，既要做到诚信、公平，又要确保合同的顺利执行。

(4)合同执行前，应该由合同签订人或公司分管领导组织相关合同监督管理部门进行交底工作，要让相关部门及人员明白各自在该合同执行过程中的职责与义务，分析合同执行过程中可能产生的风险，商讨风险处理办法。如设备主管部门在负责设备质量的管理、收货管理及投运管理的过程中可能会出现签约对方供货不及时、更换设备生产商、更换主要设备元器件、因设计院沟通不到位、提供图纸不及时等风险，结算主管部门及人员不及时做结算，财务人员故意不按期支付等都有可能产生管理上的风险，最终导致法律纠纷等不利于合同管理的事件出现。所以，合同交底工作是非常重要的。

(5)合同执行过程中，所有参与合同管理的人员应认真学习合同相关条款，严格按照合同规定管理、执行合同，切忌在合同管理过程中掺杂个人感情，违背合同原则管理合同，若违背合同原则及条款管理合同，轻则出现企业诚信问题，重则导致法律纠纷，甚至刑法处罚。同时，必须建立合同档案，每一份合同都应有一个编号，不得重复或遗漏。合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)等均应妥善保管；合同的主要内容，如：序号、合同编号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等应逐一填写，做到准确、及时、完整；同时，为了避免给公司造成不必要的损失，应禁止非设备合同经办人使用合同章。

(6)设备合同变更管理时，要严格按照合同清单执行数量变更，原则上，合同清单中没有的项目不能随便新增设备和单价。因为一旦可以随意调整，就失去了招投标工作的严肃性，也极有可能导致合同执行偏差，甚至企业或国有资产流失等风险，从而不利于企业及合同管理人员的健康发展。

3结语

设备合同管理中存在较多的风险，特别是人为造成的风险。但是，笔者相信：只要企业加强法制及诚信教育与管理，企业中的合同管理人员不断学习合同法等法律法规、不断提高自身的合同管理水平与修为，认真分析设备合同管理中可能出现的风险，根据相关法律法规及合同条款注意防范或转移风险，我们的设备合同管理就算合格，企业的合同管理水平也会得到很大程度地提高。

(责任编辑：李燕辉)

李大刚(1974-)，男，四川蓬溪人，工程师，学士，从事水电工程建设技术与管理工作.

作者简介:

文章编号:1001-2184(2016)02-0024-02

文献标识码:B

中图分类号:TV7;TV51;TV734

收稿日期:2015-12-31