谈机电安装工程的项目管理

李 建 平

(晋城煤业集团审计部，山西 晋城 048006)



谈机电安装工程的项目管理

李 建 平

(晋城煤业集团审计部，山西 晋城 048006)

结合机电安装工程涉及范围广、施工周期长、技术要求高的特点，分析了机电安装工程项目管理中存在的问题，从合同、进度、质量、成本、安全等方面，提出了完善机电安装工程项目管理的措施，旨在提高机电安装的项目管理水平。

机电安装，项目管理，成本控制，施工进度

0 引言

机电安装工程的学科跨度大、涉及专业复杂，如涉及到电器、采暖、通信、给排水、消防、通风和自动化控制系统等多个学科和专业，在工业、环保、民用以及共用设施等行业和部门均需要进行机电安装和施工。机电安装的施工周期很长，涉及到采购、安装、调试、试运行和竣工验收等多个阶段，直到设备可以正常使用。现代建筑的科技含量很高，应用了大量的新设备、新技术和新材料，也对机电的安装技术提出了更高的要求。由于机电工程安装的多样性、复杂性和周期长，在施工过程中需要多个部门协调配合施工，如施工的进度、施工的顺序和任务的交接等均需要进行协调。机电安装工程的项目管理主要包含安装前合同管理、施工进度管理、安装质量管理、项目成本控制、施工安全管理和竣工验收管理。

1 机电安装工程项目管理存在的问题

目前国内的机电安装工程项目的管理存在如下问题：1)在项目管理中存在合同管理不严格的问题。项目管理人员对合同管理的重视不足，在签订合同时存在不严格、不规范的问题。2)信息化管理落后。项目管理的信息化程度不足，导致工程造价获取信息的来源比较单一和滞后，信息的处理和分类不及时和合理，收集的信息不能反映市场的真实需求。

2 机电安装工程项目管理

2.1 安装前合同管理

工程管理人员应根据施工图设计技术要求对安装材料、费用支出、施工方法、质量要求、施工设备、施工人员安排、施工进度要求等进行评审。安装材料的质量是机电安装的重要部分，要对安装材料供应单位的资质进行重点评审，确保供应单位可以按时、保质的提供安装材料。管理人员应对合同内容和招标文件进行仔细的研究和分析，对于包干性质的定额费用要列入到施工预算当中，对于因管理不善造成的额外支出是不能列入预算中的。管理人员应依照合同规定签订开工协议，协议中应包含水电来源、人员进餐场所、人员休息场所、开工时间、竣工时间、施工计划、设备材料以及防火等相关内容。

2.2 施工进度管理

机电安装的项目管理是一项复杂的过程，项目管理人员应对施工进度进行控制。大型机电的安装往往还要配合装修、装饰施工，为了便于施工的管理和进度的控制，可以将施工总目标进行科学的分解。为了确保机电安装目标的实现，应建立项目经理负责制，包括预算部责任人、工长、分包责任人、施工组长和生产副经理共同参加的进度控制管理制度，对组织、技术和经济进行落实，从而确保机电安装可以如期、顺利的进行。

2.3 安装质量管理

机电安装工程的施工质量是重点管理对象，施工质量关系到项目建设的成败，机电安装工程具有一次性完工、不可变更性的特点，如果施工质量出现问题将会带来巨大的财产和经济损失。机电安装的项目经理、工长、分包责任人、施工组长和生产副经理应时刻关注施工的质量，对施工的流程和工艺、施工方法、人员管理、机电设备、施工环境、材料使用等所有的环节都要进行监督。为了保证机电安装工程的施工质量，应建立以项目经理为主，其他部门负责人为辅的质量控制管理制度。施工技术人员应对施工图纸进行仔细的研究和分析，对施工的工序和工艺熟记于心，合理的组织安排施工，甚至要储备一些技术和管理人员，加强对施工人员进行新工艺和新技术的培训工作。

2.4 项目成本控制

在保证机电安装质量的前提下要对机电安装的成本进行控制，成本节超是项目管理水平的综合体现，成立有专门的预算部负责成本的核算与控制。机电设备成本在总成本的核算中占比很大，其他固定成本变化很小，因此要做好机电设备成本的控制。设备成本的特点是数量少、价格高，设备成本控制的重点在采购价格的控制上。首先，应对设备的参数和性能进行确定，技术管理人员应对设备的性能、工作原理、环境要求、使用寿命和使用效果进行充分的分析研究。根据运行的需要适当的降低多余的功能和过高的性能，同时也要指出可能存在的功能不足和性能不足，避免设计缺陷造成不必要的损失。然后，要对设备所有的生产厂家进行调研，分析每个厂家的销量、质量、设备供应时间，合理的选择生产厂家，在保证质量的前提下对设备的采购价格进行控制。机电安装工程材料的特点是单价通常不高，但是工程使用的数量巨大，因此材料成本在总成本中也占有较大的份额。采购人员应根据优质优价、货比三家的原则对供应厂家进行质量、信誉、供货能力和价格等方面对比和考察，选择合适的供应厂家，切忌单纯考虑价格不考虑质量造成采购的材料质量出现问题。材料的数量是控制的难点和重点，预算人员应根据项目的施工图编制《工程项目材料明细汇总表》，并报总经理进行审批，材料明细汇总表应严格根据实际的施工需求量进行编制。

2.5 施工安全管理

施工安全是机电安装工程的重要注意事项，施工单位应充分重视施工的安全管理工作。为了保证施工的安全应建立一套完备的安全管理制度，项目经理为安全管理的总负责人，总工和生产经理为直接负责人，一线工作人员要做安全责任的落实工作，安全责任要进行落实和明确，并且要求有书面形式的安全管理说明。项目管理人员应组织有关技术人员针对水泵房、电机房、冷冻机房和高低压配电室等重点场所和危险性较大的分部分项工程编制安全技术方案。此外，安全负责人应定时组织施工人员进行安全培训，以提高工作人员的安全意识。

2.6 竣工验收管理

当机电安装工程按照合同规定和设计要求完成所有的施工内容后要进行竣工验收工作，竣工验收的依据为：国家现行标准规范、设计图纸、设计变更说明书、可行性研究报告、承包合同、主管部门相关规定、设备使用说明书等。竣工验收的内容主要有：1)施工是否满足合同、国家规范和国际文件要求；2)施工内容是否完整，检查是否存在遗漏项目；3)机电设备以及配套设备是否可以联动，检查负载运行是否合格；4)检查交工资料是否齐全；5)检查安全保护、环境保护和消防等设施是否按照设计标准进行建设。机电安装工程的竣工验收首先要进行施工方自检，然后要进行项目经理的复检，最后还要进行项目竣工验收组的最终检查，经过层层验收合格方能正常使用。

3 结语

机电安装工程是建设项目管理的关键部分，关系到生产系统运行目标能否实现。机电安装工程的项目管理是一项复杂而系统的工作，我们应充分利用新的管理技术和管理手段做好合同、施工进度、安装质量、项目成本、施工安全和竣工验收等管理工作。项目管理人员应加强相关专业的理论和技术学习，努力提高自身的管理水平和经验，实现工程项目管理价值的最大化。

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[4] 胡博生.机电安装工程项目管理探讨[J].科技信息，2007(34)：128.

Discussion on the project management of mechanical and electrical installation engineering

Li Jianping

(AuditMinistry,JinchengCoalGroup,Jincheng048006,China)

Combining with the wide range, long construction period, high technical requirements and other characteristics of mechanical and electrical installation engineering, this paper analyzed the existing problems in mechanical and electrical installation project management, from the contract, schedule, quality, cost, safety and other aspects, put forward the measures to improve the mechanical and electrical installation engineering project management, aimed to improve the project management level of mechanical and electrical installation.

mechanical and electrical installation, project management, cost control, construction schedule

1009-6825(2016)10-0251-02

2016-01-25

李建平(1974- )，女，工程师

TU712

A