医院技术人员继续教育档案管理研究

陈瑶

摘 要：为了更好的对医院进行管理，医院各类专业技术人员的继续教育活动需要做好档案记录，做好档案记录工作是医院管理、护理、医疗、教学、科研等活动的真实记录，为今后针对医院的人才培养提供依据。本文对医院技术人员的继续教育档案管理进行研究，希望对医院更好的进行管理提供指导性意见。

关键词：医院技术人员；继续教育；档案管理

做好医院技术人员的继续教育档案管理研究，能对医院技术人员在管理、护理、医疗、教学、科研等方面的活动进行记录，做好档案管理工作，医院在对人才进行培养的过程中才具有针对性，有章可循。能为医院对人才的成长和发展状况提供依据。能为医院的人事管理及年度考核提供文件借鉴支持。综上所述，做好医院技术人员的继续教育档案管理研究是提高在职技术人员业务技术能力的重要途径之一，所以做好档案管理工作一定要引起重视。

1 做好医院各类技术人员继续教育档案工作的意义

医院技术人员继续教育档案是指医院各类技术人员在继续教育活动中，所形成的档案记录，其中包括对医院的管理、护理、医疗、教学、科研等活动进行真实记录，其记录的内容能够真实的反映出医务技术人员的能力和生活，是丰富且真实的第一手资料，能够更加真实的反映出医院技术人员在医院的基本职能活动，为今后医院开展培训活动提供最好的依据，有利于医院制定对人才的培训计划，并且能充分保证培训计划能更具针对性和指导性的特征。医院通过第一手资料能够对医院的技术人员的能力和素质进行了解，能够清楚的认识员工的成长和发展状况，在今后的人事管理工作中，能够有针对的性的对人才进行提升，对能力不足的进行教育。在年度考核中，能够真实的对医院技术人员进行奖惩，在职称评定活动中也能顺利的进行。通过对医院技术人员的活动的进行记录，医院管理人员能够对员工加强了解，技术人员也能因此提高工作的积极性和主观能动性，在日常生活中不断的完善自己，努力的提高自身的业务素质及业务能力。由此可见，医院技术人员继续教育档案管理对于医院的发展有着重要的意义。

2 综合性医院卫生专业技术人员继续医学教育档案的内容

医院技术人才继续教育档案本身就与传统的人事档案大不相同，因专业技术人员的档案能够更加直接地反映出医院在卫生专业方面的特点。随着时代的发展，医学的领域不断拓展，目前已有二百多个分支，因此在在档案的记录上要具有针对性，针对不同专业的技术人员，对其专业背景及专业能力进行充分地分析，建立真实、合理的档案资料，当然这也就要求在档案内容进行记录的过程中，要有以下内容。

第一，基础资料，是医院技术人员的基本资料，包括他们的个人简历、工作经历、有关学历、学位奖励、在工作中接受过哪方面的培训，有何兴趣和特长，获得过哪些方面的证书，是否参加过支农和卫生下乡等他医疗工作。第二，从事卫生技术工作的成果材料，包括在医院工作中，发表过哪方面的医学论文，有哪些科学研究成就，包括学术论文、著作专题研究报告、专业技术新成果鉴定书、具有备案价值的医学技术工作成绩的证明。第三是专业技术任职、技术资格评聘材料、专业技术职务任职资格申请表、申请表、考核表、考评表、审批表、证书复印件、聘用合同、任命书。第四是其他材料，这些材料主要包括三基考核材料、先进工作者证书、奖状、对外合作攻关成果材料、参加专业学会的证明，在工作中出现差错导致工作失误的记录。

3 医院各类技术人员继续教育档案工作的问题

在具体的现实生活中，对医院各类技术人员继续教育进行档案工作出现了太多的问题，其主要原因是因为医院尤其是公立医院，存在着太多的专业和科室，也划分了太多的部门，包括药材管理、手术、体检、化疗、CET、病房管理等性质，医务人员众多，专业技术人员更是密集，岗位技术及职称类别纷繁复杂，导致了对专业技术人员继续教育进行档案管理暴露出了太多的问题。

这些问题主要有，第一，缺乏对专业技术人员的继续教育活动建立档案的意识，没有引起重视，不仅是专业技术人员的本身，包括医院的管理者，他们普遍对继续教育档案的重要性认识不足，总而言之，对其意义和重要性没有充分的认识。大多数技术人员本身对继续教育存在着抵触心理，在工作业余时间本想休息，但被要求进行继续教育，心中难以接受，在对档案进行管理的过程中，大多数技术人员认为没有必要，這就导致了记录过程中困难重重的情况发生。第二，是缺乏对专业技术人员继续教育活动档案管理的有效机制和制度，医院没有制定好针对继续教育档案管理的制度，即使制定了，制度也不具备规范性，继续制度规范，也难以严格的落实，从医院的管理者到专业技术人员本身，对于档案管理制度建设都没有引起重视，在他们的认识中，档案管理工作是可有可无的。在一些情况下，医院专业技术人员在接受了继续教育之后往往由医院将材料交付给各个职能科室的个人，由个人进行保存，在档案的管理中，存在着分工不明的情况，在对档案进行存放的过程中，往往杂乱无章。档案丢失的大有人在，究其原因，一是医院专业技术人员没有对档案管理引起重视，二是医院也没有针对档案管理的的制度，导致了继续教育的档案管理工作制度化建设不具备规范和科学的性质。第三，是缺乏针对专业技术档案信息化建设的软件和硬件，利用电子信息技术来对档案进行管理难以保证设施齐全，如果利用纸质文件人工管理，又需要太多的人力支持。

4 做好医院各类技术人员继续教育活动建档工作的对策

第一，要加强宣传，提高认识，医院专业技术人员多、岗位技术职称等类别复杂，而且大多数医院存在着两班倒和三班倒的情况。所以要利用医院的宣传栏或者局域网等形式对开展继续教育档案管理的责任及意义进行宣传，引起专业技术人员的足够重视，提高各级领导及下属员工对建立继续教育档案的思想意识，摒弃过去的传统思维方式，从根本上改变错误认识，要做到医院从上到下对医院实施继续教育活动建档工作形成共识，从根本上改善原有情况。第二，规范管理，健全制度，医院要建立一套完善和健全的档案管理程序，完善档案管理工作，需要归档保存的继续教育文件材料的原始记录一定要具备科学性、真实性、完整性。在归档工作中，要充分做到按照类别、性质分别归档，医院要形成一套完善的规章制度，切实指导档案管理工作的有效进行。档案管理人员要有专业的工作素养，有良好的工作心态，能充分落实档案管理工作，解决存在的问题。第三，加快基础设施建设，实施信息化管理，医院要增加针对专业技术档案信息化的成本投入，引进大批计算机，方便有效管理，档案管理人员由有娴熟的电子信息技术等相关能力，能够加快专业技术档案信息基础设施的建设。

5 总结

做好医院专业技术人员继续教育的档案管理工作，能够为医院的人事管理、考核评定等工作提供依据，有利于医院做好人才建设工作。但是在具体生活中，档案管理存在着认识不足、制度建设不够、基础设施不齐全等问题，因此需要采取相关手段予以解决，促进档案管理工作的有序进行。

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