医院人事档案管理中存在的问题及有效对策

摘 要：在各行各业之中，人事档案管理工作都是一项重要而严肃的工作。目前，我国在全面的推动医疗事业改革，与此相对应的我们就应该把医院人事档案管理工作提上日程。因为，如今我国医院人事档案管理工作仍存在不足之处，这将会在一定程度上影响我国医疗卫生事业的改革与发展。本文在分析医院人事档案重要性的同时，指出如今人事档案管理工作中存在的不足并给出一些相对有效的建设性意见。

关键词：医院；人事档案；管理；问题；对策

社会上每个人都会拥有一份自己的人事档案，它记录着每个人最详细的各个信息。随着社会的发展，信息技术的普及，我国的人事制度越来越健全与规范。人事档案就相当于我们每个人的名片一样，它是一种参考，更是一种凭证。为了跟上社会发展的步伐，推进医疗卫生事业改革，医院的人事档案管理工作也越来越受到重视。因为，医院如果有科学、规范、合理的人事档案管理，将在有效的对医院的人力资源进行合理的分配。同时，医院还可以依据医务人员的个人档案信息对其进行提拔等等。这时，人事档案就为医院领导甄选人才提供了参考。

1 医院人事档案管理的重要意义

1.1 有效促进医疗卫生体系的改革

如今，我国已经进入了信息高速发展的信息化社会，各行各业也纷纷利用了互联网技术进行信息化改革。传统的观念早已不再适应现在信息迅猛发展的需求，信息化、数字化开始逐渐被人们所接受与运用。因此，医院要想跟上时代发展的步伐就必须走向信息化与数字化，充分的利用计算机信息技术来推动我国医疗卫生事业的改革和医院管理信息化建设的进程。虽然我们都知道人事档案至关重要，但是医院人事档案管理工作并没有得到足够的重视。而且，现在还有很多医院在人事档案管理工作中会出现档案丢失、信息不精确等问题。管理方式的落后，专业及综合素质不达标会给人事档案管理带来诸多困难，还会在无形中给人事档案管理人员带来压力。如果医院建立了信息化、数字化的认识当官管理系统，不仅减少人事档案管理人员的工作量与压力，同时还会对信息进行第一时间的收集、更细与归纳。更重要的是，它会助推我国医疗卫生体系的改革。

1.2 人力资源的合理调配

正如前面所說，人事档案相当于我们的个人名片，它记录着我们最真实、最详细的社会经历、学历、专业技能、综合素质等各个方便的信息。医院如果足够重视医院人事档案管理工作，这将会给医院人力资源分配带来不可预估的价值。因为，当医院人事档案管理工作做的好，那么医院便可以根据人事档案来科学、合理的进行人力资源的分配。将每一位医务人员都放在合适的位置，这将会对医疗事业改革起着至关重要的作用。同时，合理的人力资源分配还可以促进我国医疗卫生事业的健康持续的发展。

2 医院人事档案管理存在的问题

2.1 管理意识相对薄弱

人事档案管理意识薄弱是现在很多医院都会出现的问题。因为医院一般都会将工作重心放在临床一线的工作之中，因此而忽视了人事档案管理的工作。另一方面，很多医院都是在强调医疗质量，没有意识到人事档案在推进医疗卫生事业改革中的重要作用。医院的高层领导没有人事档案管理的意识，那么各个科室及医务人员也会忽视人事档案管理工作。因此也就会出现档案信息不全、更新不及时等现象。想要更好地推进我国医疗卫生体系的改革医院从上至下都应该加强人事档案管理的意识，只有这样才能够实现我国医疗卫生事业的健康有序发展。

2.2 信息技术利用相对落后

时代在发展，管理方式日新月异。医院传统的管理方式无法满足现代化管理的需求。一方面，信息化技术并未得到充分利用造成人事档案管理信息化程度不够，档案管理系统的缺失及信息容量的限制根本无法达到完全信息化或者基本信息化的程度。另一方面，沿用传统单一的管理方式，无法达到档案信息及时收集、更新与归纳的要求。这些都将会严重影响我国医疗卫生事业的发展。

2.3 材料陈旧并且部分信息混乱

人事档案信息众多而繁杂，当时信息不全、更新不齐全是普遍存在的问题。一般来说，人事档案中的材料基本上都是学生时期学籍档案里面的材料，对于参加工作后的信息更新的少之又少。而且，人事档案中的信息有时会出现好多个版本，特别是一些老职工的人事档案，出现就业时间差错的不在少数。

3 解决医院档案管理问题的有效对策

3.1 增强档案意识

人事档案管理工作做得好不好，很大程度是取决于医院高层的重视程度。因此，要想把医院人事档案管理工作做好，医院的领导一定要具有较强的档案管理意识，把档案管理工作放在整个医院管理工作中的重要位置。其次，医院要定期对医务人员特别是档案管理人员进行与档案管理相关的法律知识教育培训，让每一人都能够认识到人事档案的重要性，增强他们人事档案管理意识。最后，建立健全奖惩制度，让每一个都能够更加清醒地认识到人事档案管理的严肃性与重要性。

3.2 加强信息技术的利用

好的医院人事档案管理将会给医院的人才流动提供一个较好的环境，而传统的人事档案单一的管理方式及信息化程度不高在一定程度上给人才流动设置了障碍。因此，医院要在人事档案管理工作中做到以下两点：一、建立专门的人事档案信息管理系统。人事档案的全面信息化、数字化会更加方便信息的收集、更新与归纳，同时还方便调阅；二、增加资金投入，人事档案管理工作中资金投入的多少也会影响到人事档案管理的安全性、质量与效率。

3.3 有效建立档案分类管理

人事档案管理工作繁杂性，是每一个档案管理人员都会头疼的事情。因此，要想将档案管理工作简化，我们就要建立健全人事档案分类管理的机制。例如在新机制中便可以将个人档案划分为单位保密和个人分开两部分。档案分为两部分一方面减轻了人事档案管理人员的压力；另一方面，可以实现个人信息的及时更新。这样还可以在一定程度上增强职工的档案管理意识，提高他们主动参与的积极性与主动性。新机制维护了职工的合法权益，推动了人事档案管理工作有序进行。毋庸置疑，这也会对我国的医疗卫生事业体系改革起促进作用。

4 结语

总而言之，我国医疗卫生事业体系改革已经是板上钉钉之事。但是，医院人事档案管理工作作为我国医疗卫生事业体系改革不可忽视与跨越的重要环节，必须引起医院领导的足够重视将人事档案管理工作尽快提上重点工作议程。因此，当医院把人事档案管理工作做到尽善尽美之时，医院的人才流动会变得更加频繁，人力资源分配会更加科学合理。于此同时，科学化、规范化、制度化的人事档案管理在提升医院整个管理水平的时候，还会对我国深化医疗事业体系改革发挥巨大的推动与促进作用。

参考文献

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[3]吴文玉. 浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J]. 青海师范大学学报（哲学社会科学版），2012，01：150-152.

作者简介

杨丹，武当山旅游经济特区医院，本科。